Abrir una empresa en Brasil: cómo empezar

¿Quiere abrir una empresa en Brasil? Compruebe los tipos de empresa, documentos necesarios y requisitos para iniciar su negocio en el país.

Brasileños residentes en el exterior o extranjeros pueden abrir una nueva empresa en el país, desde que sean mayores de 18 años, estén en plena posesión de su capacidad civil y no tengan impedimento legal para abrir un CNPJ en el país. Esto es lo que El artículo 972 del Código Civil brasileño dice.

Según la Instrucción Normativa DREI Nº 34/2017, los extranjeros pueden iniciar el trámite presentando copia del documento de identidad expedido por el RNE (Registro Nacional de Extranjeros). En algunos casos, puede exigirse la presentación de un visado permanente.

Domiciliado o no en Brasil, es necesario tener un CPF, expedido por la Receita Federal.

Con estos documentos en la mano, ya es posible iniciar los trámites para abrir una empresa en Brasil.

A continuación, puede comprobar los tipos de empresas existentes y sus características, documentos y requisitos necesarios para obtener el CNPJ y otros documentos necesarios para el funcionamiento de la empresa.

Tipos de empresa

Microempresario individual

El MEI se creó con el objetivo de formalizar a los trabajadores autónomos. Consulte las principales características de este modelo:

• Ingresos máximos de R$ 81 mil al año, o aproximadamente R$ 6.750 al mes;
• No permite socios;
  En total se permiten 466 actividades, según Anexo XI de la Resolución nº 140 de 2018 de la CGSN;
• El empresario no puede ser propietario de otra empresa, ni socio o administrador;
• Sólo puede contratar a 1 empleado que gane hasta 1 salario mínimo o mínimo de la categoría;
• El pago de impuestos está unificado y hay exención de impuestos federales;
• Tiene derechos como la baja por maternidad, la baja remunerada por problemas de salud, la jubilación y la cobertura de la Seguridad Social.

Empresario individual

Si la empresa no cumple los requisitos para acogerse al MEI, el empresario puede probar con el EI. Sus características son:

• Ingresos de hasta 360.000 BRL al año si es una ME y de hasta 4,8 millones de BRL al año si es una EPP (Pequeña Empresa);
• No se requiere capital mínimo para la apertura;
• No limita la contratación de empleados;
• Puede utilizar Simples Nacional para la recaudación simplificada de impuestos.

Empresa individual de responsabilidad limitada (EIRELI)

Es una opción que pretende proteger el patrimonio personal del empresario. Sus parámetros son:

• Puede tener un capital social de hasta 100 salarios mínimos en vigor;
• Ingresos de hasta 360.000 BRL anuales para ME y de hasta 4,8 millones de BRL para EPP;
• No hay límite para la contratación de empleados;
• Encaja en el Simples Nacional;
  El patrimonio del empresario está protegido en caso de deudas.

Sociedad unipersonal de responsabilidad limitada

Se trata de otro modelo en el que el patrimonio personal del empresario está protegido. Sin embargo, la diferencia es que no tiene capital mínimo. Sus características son:

• Capital social flexible;
• Ingresos de hasta 360.000 BRL anuales si es ME y de hasta 4,8 millones de BRL si es EPP;
• No hay límite para la contratación de empleados;
  Se ajusta a los nacionales simples;
• El patrimonio del empresario está protegido en caso de endeudamiento de la empresa.

Empresas

Permite la asociación entre más de un individuo para abrir un CNPJ. El tipo más común es la Sociedad de Responsabilidad Limitada. Sus características son:

• Capital social flexible;
  Ingresos de hasta 360.000 BRL anuales si es ME y de hasta 4,8 millones de BRL si es EPP;
• Encaja en el Simples Nacional;
• Sin límite de empleados;
• El patrimonio del empresario está protegido en caso de endeudamiento de la empresa.

Representación jurídica para Open Company en Brasil

Para abrir una empresa en Brasil como extranjero, es necesario nombrar un representante legal en el país.

Se llama abogado fiscal y de sociedades. Debe ser brasileño nativo, extranjero naturalizado o tener visado permanente. Además de tener residencia y domicilio fiscal en Brasil.

Esta persona será responsable de los intereses de la empresa, estando facultada para recibir o ser citada en procedimientos fiscales y judiciales. En otras palabras, será responsable ante los organismos y autoridades brasileñas.

Además, es necesario designar a una persona residente en el país para ejercer cargos de dirección o administración.

Documentos necesarios para abrir una empresa en Brasil

Para abrir una empresa en Brasil, es necesario inscribirse en el Registro Nacional de Personas Jurídicas (CNPJ). Para ello, es necesario redactar un contrato social. La oficina contable puede ayudarle en este paso. En algunos casos, es necesario que un abogado firme el documento.

Los estatutos deben contener información básica como el tipo de empresa, el régimen fiscal (Nacional Simple, Beneficio Presunto o Beneficio Real) y la actividad económica, que se define en la CNAE (Clasificación Nacional de Actividades Económicas).

Además, se solicitarán otros documentos, como:

• Copias compulsadas del documento de identificación expedido por la autoridad brasileña;
• Copias compulsadas del CPF del empresario o de los socios;
• Prueba de residencia;
• IPTU (El Impuesto sobre Bienes Inmuebles Urbanos y Territoriales o Impuesto sobre Bienes Inmuebles Urbanos y Territoriales es un impuesto brasileño) o comprobante de arrendamiento de la propiedad.

El procedimiento consta de los siguientes pasos:

• Registro de la Escritura de Constitución en el Consejo Estatal de Comercio;Registro de la empresa en el Servicio Federal de Impuestos para obtener el CNPJ;
• Inscripción de la empresa en el INSS;
• Inscripción en el Consejo de clase, en el caso de actividades reguladas;
• Para las sociedades mercantiles, solicitar el Registro Estatal en el Departamento de Hacienda y solicitar el Registro Municipal en el Ayuntamiento;
• Emisión de un permiso municipal de explotación.

Apertura de una empresa digital en Brasil

La Apertura Digital es una innovación que facilita enormemente el proceso de apertura de nuevas empresas en Brasil, especialmente para las de fuera del país.

El proceso puede realizarse en línea. Sin embargo, el registro de los estatutos sigue haciéndose en persona.

Para que el proceso siga adelante, el empresario necesitará un certificado digital, que le dará acceso a todos los trámites.

Tras registrar los estatutos, el empresario ya puede:

• Solicite el CNPJ digitalmente a través de la página web de la Receita Federal;
• Solicite el Registro Estatal en la página web de la Agencia Tributaria;
• Expedir permisos de ubicación y funcionamiento a través de las páginas web de los gobiernos municipales de cada ciudad.

¿Todavía tiene dudas sobre cómo abrir una empresa en Brasil o necesita asesoramiento contable en el proceso?

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