Externalización de servicios contables a empresas multinacionales: ventajas y razones
Hoy en día, muchos empresarios optan por externalizar sus servicios de gestión financiera para optimizar el tiempo y reducir costes. Pero, ¿alguna vez se ha parado a pensar qué son principales ventajas de elegir una empresa de contabilidad para multinacionales?
En general, la contabilidad de las multinacionales es un proceso muy complejo y delicado. Esto se debe a que la rutina de las empresas implica reglamentos y normas fiscales de distintos países. Si se gestionan con negligencia, estas obligaciones pueden causar inconvenientes y, en casos más extremos, incluso la quiebra.
Por lo tanto, es necesario disponer de un contable con conocimientos específicos para desempeñar esta función. Principalmente para hacer frente a las diferencias entre regímenes fiscales y mantener todos los datos financieros organizados según cada legislación.
Es importante destacar que también hay otras variables a tener en cuenta: la validez de los tratados internacionales, las condiciones de funcionamiento en cada país y otros aspectos fiscales que pueden influir directamente en las operaciones de la empresa. En este caso, subcontratar estas actividades a una empresa de contabilidad para multinacionales es una de las mejores formas de hacer negocios. evitar problemas en el futuro.
¿Todavía tiene dudas al respecto?
En el artículo de hoy, explicaremos cómo puede ayudar una empresa de contabilidad a una multinacional, cuáles son los mayores retos en este escenario, qué servicios se ofrecen y ¡mucho más!
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¿Cómo puede ayudar a su empresa una empresa de contabilidad?
Como ya sabemos, el día a día de una multinacional requiere un cuidado especial, ya que engloba impuestos, normas y reglamentos de los países más diversos. A diferencia de una empresa nacional, la tarea de gestionar la contabilidad de empresas de este tamaño puede resultar un poco más difícil. En este sentido, contratar servicios de contabilidad externalizados es una buena manera de estar más tranquilo a corto, medio y largo plazo.
Pero, ¿cómo puede ayudar a su empresa la externalización de este servicio?
Contabilidad de gestión para multinacionales
La contabilidad de gestión es una herramienta fundamental para cualquier empresa, especialmente las multinacionales. Es un área que integra una recopilación de información interna y externa para que los directivos puedan mejorar su toma de decisiones en una empresa. Todo está pensado para que puedas centrarte con tranquilidad y confianza en tu estrategia, sabiendo cómo reducir costes, en qué frentes invertir y, sobre todo, cómo gestionar la empresa.
En otras palabras, la contabilidad de gestión es un método de técnicas que mide y analiza tanto la información financiera como la contable. A partir de ella, es posible tener una planificación y control más amplios en la gestión empresarial y, en consecuencia, asignar los recursos de la mejor manera. Va más allá de la contabilidad tradicional y la complementa.
En este sentido, el contable responsable utiliza hojas de cálculo, informes y otras herramientas de gestión, lo que facilita la visualización de las perspectivas actuales de lo que ya está haciendo la empresa y de las oportunidades que se pueden aprovechar. Como resultado, el empresario es consciente, por ejemplo, de los costes y presupuestos, de los objetivos que deben alcanzarse a corto y largo plazo y de otros elementos que pueden analizarse. garantizar la salud de la empresa.
Así que cuando se trata de contratar a un oficina de contabilidad para las multinacionales, este modelo ofrece planes de actuación rápida en caso de emergencia. Prueba de ello es la mayor estabilidad que aporta en situaciones económicas e incluso políticas desfavorables.
Una vez aplicada la contabilidad de gestión, el empresario podrá averiguar, basándose en datos, las mejores opciones para lograr los resultados más satisfactorios. Mientras tanto, en medio de este proceso, se actuará activamente en diversos frentes de optimización.
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Algunos ejemplos:
- Analizar costes y presupuestos;
- Reformulación de la logística;
- Un servicio excelente, centrado en la experiencia del usuario;
- Una gestión más eficaz;
- Asignación adecuada de recursos;
- Control financiero panorámico;
- Gestión de costes de la línea de producción;
- Crecimiento del porcentaje de rentabilidad;
- Seguimiento constante del retorno de la inversión;
- Comunicaciones más estrechas y asertivas entre departamentos, etc.
En este contexto, la contabilidad de gestión y el propio contable se han convertido en factores muy importantes en los procesos de toma de decisiones. Si antes las empresas de contabilidad de las multinacionales se limitaban a las exigencias financieras y contables, ahora desempeñan un papel aún más importante en la gestión de la empresa.
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Conozca otros servicios de contabilidad para multinacionales
Como hemos visto, la contabilidad de gestión es uno de los principales servicios que ofrece una empresa de contabilidad para multinacionales. Es un área que realmente destaca en el mercado. Sin embargo, por otro lado, también hay otros puntos de atención dentro de la empresa - servicios indispensables para que todo funcione a la perfección.
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Reducir las tasas pagadas y seguir cumpliendo la normativa fiscal?
El asesoramiento sobre planificación fiscal de un contable de confianza que conozca todos los detalles de la legislación fiscal puede ayudar en este sentido. También permite reducir los riesgos fiscales e identificar oportunidades.
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Asesoramiento laboral
Esta es una de las razones más comunes para que una empresa, multinacional o no, busque una empresa de contabilidad. Su trabajo consiste en velar por que todos los pagos se realicen correctamente y se respete la normativaEsto evitará posibles problemas legales en el futuro. La contratación de este servicio ayuda en las siguientes tareas:
- Comprobación y emisión de las nóminas de los empleados;
- Preparación de informes sobre datos de nóminas para las autoridades fiscales laborales;
- Cuestión de Formularios del INSS, del FGTS y de retención del IRRF;
- Gestión de documentos de admisión y despido, etc.
- Tratamiento Nómina (incluido el decimotercer sueldo y la paga de vacaciones).
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Contratación y despido de empleados
Desde la contratación hasta el despido de empleados, el contable es el profesional que tiende puentes entre la empresa y la persona en todas las tareas burocráticas. Podemos incluir en esto la tramitación de nóminas. Como tal, este servicio es Esto es esencial en momentos como la firma de contratos de trabajo y el cese de la relación laboral.
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Auditoría contable
Representa uno de los recursos contables más valiosos para las empresasespecialmente cuando hay una mayor preocupación por cumplimiento. La auditoría repasa todo el panorama financiero con lupa y puede señalar irregularidades, probables fraudes de gestión y otros fallos de gestión.
Esta inspección puede producirse esporádicamente, pero también puede ser constante, rutinaria. Con ella se analizan a fondo los datos financieros con el fin de garantizar un mayor cumplimiento de la legislación vigente. En este sentido, los documentos contables como el flujo de caja y los balances se examinan a través de este servicio.
Expedición de documentos para participar en licitaciones
El contable desempeña un papel puramente estratégico ante los clientes que participan en licitaciones. En este servicio, son el canal facilitador entre la empresa y el volumen de documentos que hay que enviar. En otras palabras, contar con una empresa de contabilidad para este fin ahorra tiempo. Al fin y al cabo, los documentos suelen enviarse en persona o incluso por correo.
Una de las etapas más densas de este trabajo es la emisión de Certificados de Vigencia, pero cuando se hace correctamente, ayuda a la empresa a ganar posibles licitaciones. Esto añade credibilidad a la imagen de la empresa, pero también al CV del contable.
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Entrega de obligaciones accesorias
Es una actividad muy burocrática, ya que la complejidad del sistema tributario brasileño conlleva una serie de requisitos legales. Por eso, es uno de los servicios más solicitados por las empresas.
Pero, ¿qué elementos componen la entrega de obligaciones accesorias? Vea más abajo
- Declaración de retenciones: información sobre pagos y recibos con retención de IRPF;
- Informe anual de información social (RAIS): información sobre las nóminas.
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Contabilidad
Ocuparse de la contabilidad es una de las mayores responsabilidades de la contabilidad. Se trata de una actividad que trabaja con los libros fiscales de la empresa, observando cada movimiento financiero que se realiza, controlando lo esencial e introduciendo la información en extractos y otros documentos. Por tanto, abarca una serie de obligaciones, como
- Balance;
- Conciliación bancaria;
- Cuenta de pérdidas y ganancias - DRE;
- Registros de valoración fiscal;
- Entre otros.
A la hora de llevar la contabilidad, hay que tener en cuenta el segmento de la empresa, sobre todo para cumplir los requisitos legales específicos de cada tipo de negocio. Esta es la función del contable: analizará qué requisitos se aplican a una situación determinada. Además, cuando se emiten formularios fiscales como el ICMS y el ISS, el empresario está al día con las autoridades fiscales.
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Planificación estratégica
La planificación es esencial para el éxito de cualquier modelo de negocio. Tiene un impacto directo en la forma de operar, de construir proyecciones y de establecer objetivos a cumplir. Prueba de ello es que, una vez al año, un empresario tiene que tiempo reservado para reestructurar sus actividades.
Con la ayuda de un contable, la empresa puede desarrollar objetivos coherentes con la realidad a la que se enfrenta. Al mismo tiempo, este profesional desempeñará un papel clave a la hora de estipular planes de acción y mostrar claramente las probabilidades de éxito de la planificación estratégica en un plazo de 12 meses.
¿Cuáles son los principales retos de la contabilidad de las multinacionales?
Legislación fiscal brasileña
Por dos razones, el sistema fiscal brasileño es el primer reto para una empresa de contabilidad para multinacionales: su complejidad y su elevada fiscalidad.
Para hacernos una idea más concreta, una encuesta realizada por la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) mostró que tenemos la mayor presión fiscal de América LatinaEsta cifra es 50% superior a la media de la región. Además, el Banco Mundial publicó un informe según el cual los empresarios de Brasil gastan una media de 1958 horas al año para ponerse al día con las autoridades fiscales. Eso equivale a casi 3 meses. En otras palabras, es tiempo que podría dedicarse a otros fines.
Ante esta realidad, con innumerables siglas y obligaciones fiscales, Contratar una empresa de contabilidad para multinacionales es una elección inteligente. Es una forma de garantizar más tiempo para centrarse en las estrategias de crecimiento.
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Informes entre la sede central y las filiales
Además de la compleja legislación fiscal, existe un segundo reto para las multinacionales: el intercambio de información entre la sede central y las filiales. Es más común de lo que se piensa encontrar empresas en las que las unidades no tienen planes de acción estandarizados para situaciones específicas. El resultado es que los directivos acaban tomando decisiones completamente distintas para un mismo objetivo.
En este sentido, un profesional especializado puede crear flujos de procesos operativos y aplicarlas en el día a día de la empresa. Esto permite trazar un mapa de cada tarea, su ejecución y ser más organizado. Una táctica que puede adaptarse a las especificidades de cada país en el que esté presente la empresa.
Así que, en ese caso, el contable calibra el diálogo entre la sede y las filialesTambién proporciona un sistema de comunicación interna más eficaz.
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Post Covid-19 mundo
En 2020, con el estallido de la nueva pandemia de coronavirus, las multinacionales se vieron obligadas a asumir nuevos comportamientos, como poner empleados en el home office, analizar y recortar costes y tener una relación aún más estrecha con sus clientes, acorde con la nueva realidad. La contabilidad no fue diferente.
Para adaptarse más rápidamente a la nueva normalidad, cada vez más empresas recurren a la externalización de sus servicios contables. Por otro lado, otras empresas han mantenido sus operaciones contables dentro de la empresa. Así pues, en el mundo posterior a Covid-19, los que aún no se hayan adaptado tendrán que tomar las medidas necesarias para evitar quedarse rezagados con respecto a sus competidores.
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Modernización con software de gestión
En el contexto de la transformación digital, los sistemas integrados de gestión especializados - ERP - han ido ganando cada vez más terreno en la contabilidad. Tanto es así que las principales autoridades fiscales brasileñas ya utilizan programas informáticos de elaboración de informes. Por lo tanto, la automatización se ha convertido en un aliado en el día a día, reduciendo las horas de trabajo manual y mejorando la gestión del cumplimiento legal.
Así que, en lo que respecta a la tecnología, el principal reto para las multinacionales es empezar a digitalizar sus procesos, si aún no lo han hecho. O, en otros casos, mejorar el uso de este tipo de herramientas en la rutina de la empresa.
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¿Está preparada su empresa para cambiar de oficinas?
Al principio, es normal que los empleados y los dirigentes de la empresa se muestren reacios al cambio. Sin embargo, para responder a las expectativas y cumplir las obligaciones fiscales de una multinacional, es imprescindible migrar a una oficina especializada.
Pero, ¿cómo identifique las señales que indican que su empresa está preparada cambiar?
Puedes prestar atención a algunos puntos:
- Un servicio que deja mucho que desear;
- Mala comunicación;
- Falta de conocimiento actualizado de la legislación más reciente;
- Incumplimiento de plazos;
- Proactividad casi inexistente;
- Uso de herramientas obsoletas.
Así que si no está contento con sus cuentas actuales, es hora de cambiar de socio. Aunque parezca un gran problema, intercambiar contador es muy sencillo¡! En primer lugar, solicite la cancelación de los servicios por correo electrónico. Recuerda que es importante introducir los datos de la empresa y la fecha de finalización del contrato.
A continuación, solicite que le devuelvan todos los datos registrales, contables, fiscales y personales. Otra petición que debe hacerse es un informe que muestre todas las deudas con organismos municipales, estatales y federales.
Al mismo tiempo, la firma de un acuerdo de transferencia de responsabilidad técnica contribuye a su tranquilidad en los procedimientos que conlleva esta migración. A veces, casi siempre, las propias oficinas ya facilitan este documento.
Vale la pena señalar que el actual contable tendrá hasta 30 días para ajustar las demandas relacionadas con el fin del contrato.
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Conclusión
¿Ve lo fácil que es asegurarse de que su empresa está preparada? ¿Y lo rápido que llegan los cambios?
Su empresa sólo saldrá ganando si migra a una empresa de contabilidad para multinacionales.
Dirigir una empresa multinacional y tratar internamente con información fiscal de distintos países puede ser muy estresante. Por eso, asumir esta tarea puede poner en peligro la gestión del tiempo, reducir la productividad y aumentar los costes, además de suponer una carga para su equipo.
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