En Incoterms (International Commercial Terms) son un conjunto de acuerdos muy utilizados en el comercio internacional para definir responsabilidades, costes y riesgos entre compradores y vendedores durante las transacciones internacionales.
Creado por Cámara de Comercio Internacional (CCI), Facilitan la comprensión de las obligaciones contractuales y contribuyen a evitar malentendidos que podrían acarrear pérdidas.
En este artículo explicaremos qué es un incoterm, cuántos hay, cuáles son los más utilizados y su importancia para el comercio mundial. Merece la pena echarle un vistazo.
¿Qué es el Incoterm?
Incotermabreviatura de Términos comerciales internacionalesse refiere a un conjunto de normas comerciales creadas para normalizar la terminología de las transacciones internacionales, eliminando ambigüedades en los contratos de compraventa.
El principal objetivo de los Incoterms es definir claramente las responsabilidades de ambas partes implicadas en la transacción, facilitando la comprensión de quién es responsable de cada etapa del proceso de transporte y entrega.
La última versión, Incoterms 2020ha introducido algunas actualizaciones para reflejar mejor las prácticas comerciales actuales.
Con la creciente globalización y expansión del comercio, la comprensión de los Incoterms se ha convertido en algo esencial para las empresas que operan en el mercado internacional.
Principales funciones de los Incoterms
Los incoterms tienen algunas funciones importantes destinadas a hacer las transacciones más eficientes y transparentes. Entre ellas figuran:
Definición de responsabilidadesAclaran qué parte es responsable de cada etapa de la logística, desde el transporte hasta el pago de los costes.
Establecer el punto de transferencia del riesgoIndican el momento en que la responsabilidad de la mercancía se transfiere del vendedor al comprador.
Distribución de costesDeterminan quién corre con qué gastos del proceso, como transporte, seguros y derechos de aduana, que es fundamental en la contabilidad internacional.
Evitar malentendidosLos Incoterms, al ser normas internacionales, contribuyen a reducir los conflictos y facilitan la resolución de litigios en distintos países.
¿Cuántos Incoterms hay?
En la última versión, Incoterms 2020, hay 11 Incoterms diferentes, cada una con una función específica y aplicable a distintos modos de transporte.
Se dividen en categorías que identifican qué modo de transporte está permitido en cada uno de los términos.
A su vez, los 11 Incoterms pueden clasificarse en cuatro categorías:
- E - En fábrica (EXW)Cuando el vendedor pone la mercancía a disposición del comprador en sus locales, sin que medie transporte.
- F - LibreCuando el vendedor asume la responsabilidad hasta cierto punto, y el comprador asume los costes a partir de ese momento.
- C - CosteCuando el vendedor asume los gastos de transporte hasta cierto punto, pero antes se transfiere el riesgo.
- D - EntregadoCuando el vendedor es responsable de la entrega en el destino final.
¿Qué son los Incoterms?
Los Incoterms pueden aplicarse en diversos contextos, en función de las necesidades de las partes y del tipo de transporte de que se trate.
A continuación encontrará una lista detallada de los Incoterms 2020 y sus descripciones:
- EXW (Ex Works)El vendedor pone la mercancía a disposición del comprador para que la recoja en sus instalaciones, y el comprador asume todos los gastos y riesgos a partir de ese momento.
- FCA (Free Carrier)El vendedor es responsable de entregar la mercancía al transportista designado por el comprador.
- CPT (Transporte pagado hasta)El vendedor paga el transporte hasta el destino, pero el riesgo se transfiere al comprador cuando entrega la mercancía al transportista.
- CIP (Transporte y seguro pagados a)El vendedor cubre el transporte y el seguro hasta el destino, transfiriéndose el riesgo cuando la mercancía se entrega al transportista.
- DAP (Entregado en el lugar)El vendedor entrega la mercancía en el lugar designado por el comprador, sin incluir la descarga.
- DPU (Entregado en el lugar de descarga)El vendedor asume la responsabilidad del transporte hasta el lugar de destino, incluida la descarga.
- DDP (Entregado derechos pagados)El vendedor corre con todos los gastos y riesgos hasta el lugar de destino, incluyendo impuestos de importación.
- FAS (franco al costado del buque)El vendedor coloca la mercancía junto al buque en el puerto de embarque.
- FOB (franco a bordo)El vendedor asume los costes y riesgos hasta que la mercancía esté a bordo del buque.
- CFR (Coste y Flete)El vendedor paga el transporte marítimo, pero el riesgo se transfiere al comprador una vez que la mercancía está en el buque.
- CIF (Coste, Seguro y Flete)Similar al CFR, pero el vendedor también asegura la mercancía.
Categorías de Incoterms
En la práctica, estas categorías ayudan a simplificar la elección del término adecuado:
- Incoterms para todo tipo de transporteIncluyen EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU y DDP.
- Incoterms exclusivos para el transporte marítimo y fluvialIncluyen FAS, FOB, CFR y CIF, aplicables al transporte marítimo y fluvial.
Incoterms más utilizados en comercio exterior
Algunos Incoterms son más populares por su adaptabilidad y comodidad. El Incoterms más utilizados son los siguientes:
- FOB (franco a bordo)Muy utilizado en el transporte marítimo, donde el vendedor entrega la mercancía a bordo del buque y el comprador asume el riesgo a partir de ese momento.
- CIF (Coste, Seguro y Flete)Se utiliza en las operaciones marítimas, en las que el vendedor cubre los gastos de transporte y seguro hasta el destino.
- DAP (Entregado en el lugar)Comúnmente utilizado para entregas en lugares específicos designados por el comprador.
- EXW (Ex Works)Uno de los Incoterms más sencillos, en el que el vendedor pone la mercancía a disposición en su lugar de origen y el comprador asume todos los costes y riesgos.
La importancia de los Incoterms para el comercio internacional
Los incoterms tienen una importancia fundamental en el comercio internacional, ya que permiten a vendedores y compradores de distintos países establecer condiciones comunes para la operación.
Aportan seguridad y evitan los posibles conflictos que pueden surgir por diferencias en la interpretación de las responsabilidades en la organización. relaciones comerciales internacionales. Las ventajas incluyen:
- NormalizaciónLos Incoterms, reconocidos en todo el mundo, simplifican las transacciones.
- Reducción de riesgosAl definir claramente las responsabilidades, se evitan disputas legales.
- Facilidad de negociaciónAmbas partes tienen claros los costes y los riesgos.
Reglas Incoterms
En Reglas Incoterms se establecen para garantizar que ambas partes están de acuerdo en las responsabilidades y riesgos que conllevan, así como en el cumplimiento de las normas y reglamentos. evitar multas en operaciones de comercio exterior.
Las empresas deben familiarizarse con estas normas cuando utilicen los Incoterms para evitar conflictos. Algunos puntos importantes a tener en cuenta son los siguientes:
- Claridad de las cláusulas contractualesEs esencial especificar qué Incoterm se utilizará y las responsabilidades detalladas.
- Elección adecuada del incotermCada Incoterm se utiliza para situaciones específicas, como el transporte marítimo o aéreo.
- Adaptación a las actualizacionesLa CCI actualiza periódicamente los Incoterms, por lo que es importante utilizar la última versión.
Bonificación: Tabla Incoterms 2020
Para facilitarle la comprensión del tema, hemos preparado una tabla completa con los Incoterms 2020 para ayudarle a comprender las principales responsabilidades entre compradores y vendedores en las transacciones internacionales.
Los Incoterms fueron creados por la Cámara de Comercio Internacional (CCI) para normalizar las responsabilidades y los riesgos del transporte y la entrega de mercancías.
| Incoterm | Responsabilidad del vendedor | Responsabilidad del comprador | Modo de transporte |
|---|---|---|---|
| EXW (Ex Works) | Poner la mercancía a su disposición en sus locales, sin incluir el transporte ni el seguro | Todo el transporte y el seguro desde la ubicación del vendedor | Cualquier modalidad |
| FCA (Free Carrier) | Entregar la mercancía al transportista indicado por el comprador | Transporte principal, seguro y desembarque | Cualquier modalidad |
| FAS (franco al costado del buque) | Entregar la mercancía junto al buque en el puerto de embarque | Transporte principal, seguro y todos los gastos después del puerto de embarque | Marítimo |
| FOB (franco a bordo) | Subida de la mercancía a bordo del buque en el puerto de embarque | Principales gastos de transporte, seguro y postembarque | Marítimo |
| CFR (Coste y Flete) | Transporte principal hasta el puerto de destino (seguro no incluido) | Seguros y gastos después del puerto de destino | Marítimo |
| CIF (Coste, Seguro y Flete) | Transporte principal hasta el puerto de destino, incluido el seguro | Costes después del puerto de destino | Marítimo |
| CPT (Transporte pagado hasta) | Transporte principal hasta el destino acordado (seguro no incluido) | Seguros y gastos después del punto de destino | Cualquier modalidad |
| CIP (Transporte y seguro pagados a) | Transporte principal hasta el destino acordado, incluido el seguro | Costes después del punto de destino | Cualquier modalidad |
| DAP (Entregado en el lugar) | Transporte y entrega en el destino final del comprador, sin descarga | Desembarque y gastos adicionales en el destino final | Cualquier modalidad |
| DPU (Entregado en el lugar de descarga) | Transporte hasta el destino final, incluido el desembarque | Costes adicionales en el destino final | Cualquier modalidad |
| DDP (Entregado derechos pagados) | Transporte hasta el destino final, incluido el pago de impuestos y el desembarque | Sin costes adicionales en destino | Cualquier modalidad |
En la práctica, estos Incoterms ayudan a definir las responsabilidades en las transacciones y a evitar malentendidos entre comprador y vendedor.
Conclusión
Conocer y utilizar correctamente los Incoterms es esencial para las empresas que deseen operar en el comercio exterior con eficacia y seguridad.
Con una comprensión clara de los Incoterms, es posible minimizar los riesgos y mejorar la relación comercial entre compradores y vendedores.
Si has llegado hasta aquí y crees que este contenido ha sido útil para tu negocio, nos gustaría invitarte a que conozcas las CLM Controller y nuestros servicios en contabilidad del comercio exterior.
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