La importancia del control del tiempo

Control de presencia y horas de trabajo: ¿cuál es la relación?

La jornada laboral comprende la rutina de horas de los empleados y puede definirse como el periodo de tiempo en el que están a disposición de la empresa diariamente.

Esta jornada laboral se acuerda entre la empresa y el trabajador en el momento de su contratación y debe ajustarse a la CLT.

Según la legislación laboral brasileña, los empleados contratados bajo el sistema celetista deben trabajar un máximo de 8 horas al día. Es decir, 44 horas a la semana y 220 horas al mes. La ley también garantiza el derecho a una pausa para comer.

Algunas profesiones tienen distintos regímenes de jornada laboral. 

Las empresas tienen flexibilidad para contratar a sus empleados, siempre que respeten el CLT y paguen las horas extraordinarias cuando se trabajen.

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Tipos de control del tiempo

Al principio, el registro de tiempos se hacía en papel. Pero gracias a los avances tecnológicos, las empresas disponen ahora de varias opciones. He aquí los principales tipos de control horario.

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Puntada manual 

El fichaje manual es el proceso de registrar el tiempo en un libro de horarios. El proceso se realiza manualmente, anotando en el libro las horas en que el empleado entra o sale de la empresa.

Aunque cumple los requisitos de la ley, no se considera un sistema seguro, ya que el marcado puede ser defraudado. Además, es un sistema que va por detrás de los tiempos.

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Punto mecánico o cartográfico

Se trata del registro realizado mediante relojes mecánicos, también llamados cartógrafos. Este equipo fue el primer prototipo creado para el control del tiempo.

El sistema utiliza una tarjeta de papel que el empleado introduce en la máquina para que ésta marque la etapa de la jornada laboral.

Hoy en día hay muy pocos en funcionamiento, pues ya no se considera un sistema eficaz, seguro o práctico.

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Reloj electrónico 

El registro electrónico de tiempos es el equipo más utilizado en las grandes empresas. Suele estar fijado en un punto estratégico de la empresa. Puede funcionar mediante tarjetas de fichar, contraseñas o registro biométrico.

Se considera un sistema eficaz, práctico y preciso para controlar las horas de trabajo. Su funcionamiento debe seguir las normas establecidas en la Ordenanza 1510.

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Control horario alternativo

Es la forma más moderna de registrar las horas de trabajo. Ya no utiliza equipos físicos, sino un software en línea. Esto permite registrar las horas de entrada y salida de los empleados internos y externos.

Funciona a través de aplicaciones instaladas en ordenadores o smartphones. Debe cumplir la Ordenanza 37 del Ministerio de Trabajo.

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¿Por qué establecer un control horario para los empleados externos?

El control de presencia garantiza una mejor gestión del personal de su empresa. En cuanto a los empleados externos, sin este mecanismo no hay forma de saber de forma asertiva si cumplen con el horario laboral acordado con la empresa.

Aunque los empleados tengan un buen rendimiento, esta herramienta es importante para mejorar el control y la seguridad.

Gracias a los recursos tecnológicos, ahora es posible llevar el control de presencia a través de dispositivos móviles, registrándolo mediante apps en cualquier momento y desde cualquier lugar.

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Evitar demandas laborales

Son muchos los pleitos laborales por horas extraordinarias. Por lo tanto, el control de presencia garantiza una relación sana entre empresas y trabajadores y cumplir la ley.

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Gestión del tiempo 

Gestión del tiempo moderniza el control del tiempo de trabajo y ofrece así más seguridad jurídica tanto a las empresas como a los trabajadores.

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Reducción de costes y errores operativos

Garantías de control horario mayor transparencia entre la empresa y sus empleados. Sin él, resulta imposible controlar las horas de trabajo, lo que puede dar lugar a errores en los pagos, jornadas laborales excesivas y riesgo de demandas laborales. 

Un sistema eficaz evita todo esto y garantiza que la empresa no tenga costes adicionales.

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¿Qué dice la ley sobre este tipo de control?

Todos los empleados que realizan su trabajo fuera de los locales físicos de la empresa están sujetos al régimen excepcional de la norma. Esto se debe a que sus actividades se llevan a cabo bajo la supervisión del directivo, pero fuera de su vista.

La condición especial debe constar en el permiso de trabajo del trabajador. Es la primera condición para que se les considere trabajadores por cuenta ajena.

Según el artículo 62 de la CLT, el caso excepcional sólo existe cuando no hay posibilidad de medir el tiempo de trabajo del empleado y es necesario realizar este registro por otros medios.

Además, trabajar fuera de la empresa no significa que sea imposible controlar las fichas horarias. Por tanto, es esencial que se demuestre la autonomía del trabajador para cumplir con sus obligaciones diarias, sin interferencias directas o indirectas de la empresa.

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¿Cuáles son las ventajas?

Para los directivos, la principal ventaja es la control total de las horas trabajadas por empleados externos de forma práctica y asertiva. 

También es posible registrar las horas extraordinarias, las ausencias y los retrasos, lo que optimiza el trabajo del Departamento de Recursos Humanos.

Control horario de los empleados externos permite a la empresa disponer de datos precisos sobre las horas de trabajo y la ubicación de los empleadosEsto es así incluso cuando trabajan fuera de la empresa.

Para los empleados, el sistema ofrece mayor seguridad al registrar su tiempo de trabajo, incluidas las horas extraordinarias y la justificación de dietas, ausencias y retrasos.

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