Hoy en día, muchos empresarios optan por externalizar sus servicios de gestión financiera para optimizar el tiempo y reducir costes. Pero, ¿alguna vez se ha parado a pensar en ¿cuáles son las principales ventajas de elegir una empresa de contabilidad para multinacionales en Brasil?
En general, la contabilidad de las multinacionales es un proceso muy complejo y delicado. Esto sucede porque la rutina de las empresas implica reglamentos y normas fiscales de distintos países. Si se gestionan con negligencia, estas obligaciones pueden causar inconvenientes y, en los casos más extremos, incluso la quiebra de la empresa.
Por lo tanto, es necesario contar con un contable con los conocimientos específicos para desempeñar esta función. Principalmente, para hacer frente a las diferencias entre regímenes fiscales y mantener todos los datos financieros organizados de acuerdo con cada legislación.
Es importante destacar que también hay otras variables que deben tenerse en cuenta: la validez de los tratados internacionales, las condiciones de funcionamiento en cada país y otros aspectos fiscales que pueden influir directamente en los resultados de la empresa. En este caso, subcontratar estas actividades a una empresa de contabilidad para multinacionales es una de las mejores formas de evitar cualquier problema en el futuro.
¿Aún tiene dudas al respecto?
En el artículo de hoy, explicaremos cómo puede ayudar una empresa de contabilidad para multinacionales en Brasil, cuáles son los mayores retos en este escenario, qué servicios se ofrecen y ¡mucho más!
¿Empezamos?
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¿Cómo puede ayudar a su empresa una empresa de contabilidad para multinacionales en Brasil?
Como ya sabemos, el día a día de una multinacional requiere un cuidado especial, ya que abarca la fiscalidad, las normas y los reglamentos de los países más diversos. A diferencia de una empresa nacional, la tarea de gestionar la contabilidad de empresas de este tamaño puede resultar un poco más difícil. En este sentido, Contratar una empresa de contabilidad para multinacionales en Brasil es una buena forma de tener más tranquilidad fiscal a corto, medio y largo plazo.
Pero, después de todo, ¿cómo puede ayudar a su empresa la externalización de este servicio?
Para ilustrarlo con mayor claridad, hemos preparado una lista de 7 maneras en que una empresa de contabilidad especializada para multinacionales en Brasil puede ayudar. ¡Compruébelas!
- Integración de los sistemas de la sede central y las sucursales;
- Mejora de la reputación de la empresa;
- Adaptación a diferentes requisitos legales;
- Decisiones más asertivas;
- Preparación de planes de contingencia;
- Transparencia en los indicadores de crecimiento empresarial;
- Visión de 360º de los movimientos del mercado.
Contabilidad de gestión para multinacionales
La contabilidad de gestión es una herramienta fundamental para cualquier empresa, especialmente las multinacionales. Es un área que integra una recopilación de información interna y externa para que los directivos puedan mejorar la toma de decisiones en una empresa. Todo pensado para que puedas centrarte con tranquilidad y seguridad en tu estrategia, sabiendo cómo reducir costes, en qué frentes invertir y, sobre todo, cómo gestionar la empresa.
En otras palabras, la contabilidad de gestión es un método de técnicas que mide y examina tanto la información financiera como la contable. A partir de ahí, es posible tener una visión más amplia planificación y control en la gestión empresarial y, en consecuencia, asignar los recursos de la mejor manera. Es algo que va más allá de la contabilidad tradicional y la complementa.
En este sentido, el contable responsable utiliza hojas de cálculo, informes y otras herramientas de gestión, facilitando la visualización de las perspectivas actuales de lo que ya está haciendo la empresa y de las oportunidades que se pueden aprovechar. Así, el empresario conoce, por ejemplo, los costes y presupuestos, los objetivos que deben alcanzarse a corto y largo plazo y otros elementos que pueden garantizar la salud de la empresa.
Así pues, a la hora de contratar una empresa de contabilidad para multinacionales, este modelo ofrece planes de actuación rápida en caso de emergencia. Prueba de ello es la mayor estabilidad que aporta en situaciones económicas e incluso políticas desfavorables.
Una vez aplicada la contabilidad de gestión, el empresario podrá encontrar, basándose en datos, las mejores opciones para lograr resultados más satisfactorios. Mientras tanto, en medio de este proceso, se actuará activamente en varios frentes de optimización, como:
- Análisis de costes y presupuestos;
- Reformulación de la logística;
- Servicio de excelencia, centrado en la experiencia del usuario;
- Una gestión más eficaz;
- Asignación adecuada de recursos;
- Control financiero panorámico;
- Gestión de los costes de las líneas de producción;
- Porcentaje de crecimiento de la rentabilidad;
- Seguimiento constante del retorno de la inversión;
- Comunicación más estrecha y asertiva entre departamentos, etc.
En este contexto, la contabilidad de gestión y el propio contable se han convertido en factores muy importantes en los procesos de toma de decisiones. Si antes las empresas de contabilidad de las multinacionales se limitaban a las exigencias financieras y contables, ahora tienen un papel aún más cercano a la dirección de la empresa.
Descubra otros servicios ofrecidos por la empresa de contabilidad para multinacionales en Brasil
Como hemos visto, la contabilidad de gestión es uno de los principales servicios que ofrece una empresa de contabilidad para multinacionales. Un área que destaca mucho en el mercado. Sin embargo, por otro lado, también hay otros puntos de atención dentro de la empresa - servicios esenciales para que todo vaya bien.
¿Quiere saber más a fondo qué son? Consulte la lista que hemos preparado.
Asesoramiento en planificación fiscal
¿Sabía que es posible reducir las tasas pagadas y seguir cumpliendo la normativa fiscal?
Realizado por un contable de confianza, que conozca todos los detalles de la legislación fiscal, el asesoramiento en planificación fiscal puede ayudar en este sentido. También permite reducir los riesgos fiscales e identificar oportunidades.
Asesoría Laboral: empresa de contabilidad para multinacionales en Brasil
Esta es una de las razones más comunes para que una empresa, multinacional o no, busque una empresa de contabilidad. Su función es garantizar que todos los pagos se realizan correctamente y que se respeta la normativaevitando posibles problemas legales en el futuro. La contratación de este servicio ayuda en las siguientes tareas:
- Cálculo y emisión de las nóminas de los empleados;
- Elaboración de informes relativos a los datos de las nóminas para las autoridades fiscales laborales;
- Emisión de las guías INSS, FGTS e IRRF;
- Gestión de documentos de admisión y despido, etc.
- Procesamiento de nóminas (incluido el 13º salario y la paga de vacaciones).
Admisión y despido de trabajadores
Desde la contratación hasta el despido de empleados, el contable es el profesional que tiende puentes entre la empresa y la persona en cada tarea burocrática. En este sentido, podemos incluir la tramitación de nóminas. Así, este servicio es esencial en momentos como la firma de la cartera y la finalización de la relación laboral.
Auditoría contable
Representa uno de los recursos contables más valiosos para las empresassobre todo cuando existe una mayor preocupación por el cumplimiento de las normas. La auditoría peina todo el escenario financiero y puede señalar irregularidades, probables fraudes de gestión y otros fallos de gestión.
Esta inspección puede producirse esporádicamente, pero también puede ser algo constante, rutinario. Con este análisis, Los datos financieros se analizan por completo para garantizar un mayor cumplimiento de la legislación vigente. En este sentido, los documentos contables como el flujo de caja y el balance se examinan a través de este servicio.
Expedición de documentos para participar en licitaciones
El contable desempeña un papel puramente estratégico ante los clientes que participan en licitaciones. En este servicio, es el canal facilitador entre la empresa y el volumen de documentos que hay que enviar. Es decir, disponer de una oficina contable para este fin ahorra tiempo. Al fin y al cabo, los documentos suelen enviarse en persona o incluso por correo.
Uno de los pasos más densos de este trabajo es la emisión de Certificados de Regularidad, pero cuando se hace correctamente, ayuda a la empresa a ganar posibles licitaciones. Por lo tanto, esto añade más credibilidad a la imagen de la empresa, pero también al currículo del contable.
Entrega de obligaciones accesorias
Es una actividad muy burocrática, pues la complejidad del sistema tributario brasileño trae varias exigencias legales. Por eso, es uno de los servicios más solicitados por las empresas.
Pero, ¿qué elementos componen la entrega de obligaciones accesorias? Vea más abajo
Declaración de retenciones: información sobre pagos y recibos con retención de IRPF;
Lista Anual de Información Social (RAIS): información sobre las nóminas.
Contabilidad Teneduría de libros
Llevar la contabilidad es una de las mayores responsabilidades de la contabilidad. Es una actividad que trabaja con los libros fiscales de la empresa, observando cada movimiento financiero realizado, controlando lo esencial e insertando informaciones en las declaraciones y otros documentos. Por lo tanto, cubre algunas obligaciones, tales como:
- Balance;
- Conciliación bancaria;
- Cuenta de resultados del ejercicio - DRE;
- Registro de cálculo de impuestos;
- Entre otros.
En la contabilidad, hay que tener en cuenta el segmento de la empresa, principalmente para cumplir los procedimientos legales específicos de cada tipo de negocio. Este es el papel del contable: analizará qué requisitos se aplican a una situación determinada. Además, al emitir las guías fiscales, como ICMS e ISS, el empresario está al día con las autoridades fiscales.
Planificación estratégica
La planificación es esencial para el éxito de cualquier modelo de negocio. Afecta directamente a la forma de actuar, de construir proyecciones y de fijar objetivos a cumplir. Prueba de ello es que, una vez al año, el empresario dispone de tiempo para reestructurar sus actividades.
Con la ayuda de un contable, la empresa puede desarrollar objetivos coherentes con la realidad a la que se enfrenta. Al mismo tiempo, este profesional desempeñará un papel clave a la hora de estipular planes de acción y mostrar claramente la probabilidad de que la planificación estratégica tenga éxito en un plazo de 12 meses.
¿Cuáles son los principales retos contables para las multinacionales?
Legislación fiscal brasileña
El sistema fiscal brasileño representa, por dos razones, el primer reto para una empresa de contabilidad para multinacionales: su complejidad y su elevada fiscalidad.
Para tener una idea más concreta, una encuesta realizada por la Organización de Cooperación y Desarrollo Económicos (OCDE) somo que tenemos la presión fiscal más alta de América Latina, llegando a 50% por encima de la media practicada en esta región. Además, el Banco Mundial presentó un informe según el cual, en Brasil, los empresarios dedican una media de 1958 horas al año a estar al día con las autoridades fiscales. Esto equivale a casi 3 meses. En otras palabras, es tiempo que podría utilizarse para otros fines.
Ante esta realidad, con innumerables siglas y obligaciones fiscales, contratar una empresa de contabilidad para multinacionales es una elección inteligente. Es una forma de garantizar más tiempo para centrarse en las estrategias de crecimiento.
Informes entre la sede y las sucursales
Además de la compleja legislación fiscal, existe un segundo reto para las multinacionales: el intercambio de información entre la sede central y las filiales. Es más común de lo que se piensa encontrar empresas en las que las unidades no tienen planes de acción normalizados para situaciones específicas. Así que los directivos acaban tomando decisiones totalmente distintas para un mismo objetivo.
En este sentido, un profesional especializado puede crear flujos de procesos operativos e implantarlos en la rutina diaria de la empresa. Con esto, es posible mapear cada tarea, su ejecución y tener más organización. Una táctica adaptable a las especificidades de cada país en el que esté presente la empresa.
Por lo tanto, en este caso, el contable calibra el diálogo entre la sede y las sucursales, proporcionando un sistema de comunicación interna más eficaz.
Post Covid-19 Mundo
En 2020, con el estallido de la nueva pandemia de coronavirus, las multinacionales se vieron obligadas a asumir nuevos comportamientos, como colocar a los empleados en casa, analizar y recortar costes y tener una relación aún más estrecha con sus clientes, de acuerdo con la nueva realidad. En contabilidad, no fue diferente.
Para adaptarse con mayor agilidad a la nueva normalidad, creció el número de empresas que recurrieron a la externalización de los servicios contables. Por el contrario, otras empresas mantuvieron sus operaciones contables dentro de la empresa. Por lo tanto, en el mundo post-Covid-19, quienes aún no se hayan adaptado tendrán que tomar las medidas necesarias para no quedarse rezagados con respecto a sus competidores.
Modernización con software de gestión
En el contexto de la transformación digital, los sistemas integrados de gestión especializada - ERPs - han ganado cada vez más espacio en la contabilidad. Tanto es así que las principales autoridades fiscales brasileñas ya hacen uso de software de reporting. Por lo tanto, la automatización se ha convertido en un aliado en el día a día, reduciendo las horas de trabajo manual y mejorando la gestión del cumplimiento legal.
Asícuando hablamos de tecnología, el principal reto de las multinacionales es empezar a digitalizar sus procesos, si es que no lo han hecho ya. O, en otros casos, mejorar el uso de este tipo de herramientas en la rutina de la empresa.
¿Está preparada su empresa para cambiar de oficinas?
Al principio, es normal que los empleados y dirigentes de una empresa muestren cierta reticencia ante los cambios. Sin embargo, para responder a las expectativas y cumplir las obligaciones fiscales de una multinacional, es imprescindible migrar a una oficina especializada.
Pero, ¿cómo identificar las señales que indican que su empresa está preparada para cambiar?
Puedes prestar atención a algunos puntos:
Un servicio que deja mucho que desear;
✓ La comunicación falla;
Falta de actualización de los conocimientos más recientes sobre el sistema legislativo;
✓ Incumplimiento de plazos;
Proactividad casi inexistente;
Uso de herramientas obsoletas.
Por lo tanto, si no está satisfecho con la contabilidad actual, significa que ha llegado el momento de cambiar de socio. Aunque parezca un bicho de siete cabezas, cambiar de contable es muy sencillo. En primer lugar, solicite la baja por correo electrónico. Recuerda que es importante introducir los datos de la empresa y la fecha de finalización del contrato. Empresa de contabilidad para multinacionales
A continuación, pida que le devuelvan todos los datos registrales, contables, fiscales y personales. Otra petición que debe hacerse es una declaración de todas las deudas con organismos municipales, estatales y federales.
Al mismo tiempo, firmar un término de transferencia de responsabilidad técnica ayuda a tener más tranquilidad en los trámites que conlleva esta migración. A veces, casi siempre, son las propias oficinas las que facilitan este documento.
Cabe señalar que el actual contable dispondrá de un plazo de hasta 30 días para ajustar las demandas relacionadas con el fin del contrato.
¿Ve lo fácil que es asegurarse de que su empresa está preparada? ¿Y lo rápido que es el cambio?
Su empresa sólo puede salir ganando si migra a una empresa de contabilidad para multinacionales.
Conclusión
Tener una multinacional y tratar internamente con información fiscal de distintos países puede ser muy agotador. Asumir esta tarea puede perjudicar la gestión del tiempo, reducir la productividad y aumentar los costes, además de ser un factor de sobrecarga para su equipo. Para ello se necesita la ayuda de un empresa de contabilidad para multinacionales en Brasil es esencial.
Por lo tanto, para gestionar mejor la parte contable, puede contratar a una empresa de contabilidad para multinacionales, como CLM Controller. Utilizando nuestros servicios, podrá encontrar varias ventajas en su nueva rutina. Además, podrá centrar sus esfuerzos en otros frentes de su estrategia para seguir conquistando el mercado.
Solicite un presupuesto gratuito ahora mismo y vea cómo contar con una empresa de contabilidad para multinacionales puede transformar su negocio.
