Cómo emitir una factura por servicios prestados ¿En 2026? Esta será una de las principales preocupaciones de las empresas prestadoras de servicios y los profesionales liberales, ante la entrada en vigor de la Factura electrónica nacional de servicios (NFS-e Nacional).
El cambio representa una ruptura definitiva con el modelo municipalizado de emisión de notas de servicios e inaugura una nueva etapa de estandarización, fiscalización e integración tributaria en Brasil.
A diferencia de los cambios puntuales observados en el pasado, el nuevo emisor nacional de NFS-e está directamente conectado a la reforma fiscal, al fortalecimiento del cruce de datos y a la creación de una base única para el cálculo de los impuestos sobre el consumo.
Por eso, comprender desde ahora cómo emitir facturas por servicios en 2026 es fundamental para evitar riesgos fiscales, sanciones e impactos negativos en el flujo de caja de las empresas.
En este artículo CLM Controller Contabilidad explica en profundidad cómo funcionará la emisión de la nota fiscal de servicios en el nuevo modelo nacional, quiénes se verán afectados, qué precauciones son esenciales y cómo prepararse estratégicamente.
¿Qué es el NFS-e Nacional y por qué sustituye a los sistemas municipales?
A Factura electrónica nacional de servicios (NFS-e Nacional) Es un documento fiscal electrónico estandarizado a nivel federal, creado para sustituir los miles de modelos de facturas de servicios que utilizan actualmente los municipios brasileños.
Hasta entonces, cada ayuntamiento había desarrollado su propio sistema de emisión, con normas, diseños, registros y requisitos específicos.
Sin embargo, esta situación siempre ha supuesto un gran problema para las empresas que prestan servicios en diferentes ciudades, además de generar elevados costes operativos, errores frecuentes y dificultades para cumplir con las obligaciones fiscales.
Con NFS-e Nacional, la emisión pasa a estar centralizada en un Entorno Nacional de Datos (ADN), administrado por la Agencia Tributaria Federal en colaboración con los municipios.
La nota deja de “nacer” en el sistema del ayuntamiento y pasa a registrarse en una base nacional, accesible a las autoridades fiscales municipales, estatales y federales.
Externalización fiscal
La solución estratégica para las empresas
¿Cuándo será obligatoria la emisión del NFS-e Nacional en 2026?
Una de las dudas más frecuentes es sobre el plazo de obligatoriedad. La implementación de la NFS-e Nacional se lleva a cabo de forma gradual, respetando el calendario de adhesión de los municipios, pero el El plazo final para la consolidación del modelo es enero de 2026..
A partir de esa fecha, se espera que:
- Todos los municipios estén integrados al emisor nacional.
- La emisión de facturas por servicios se realice exclusivamente en el ámbito nacional.
- Se suspendan los sistemas municipales propios.
- Las empresas no pueden elegir entre emisor local o nacional.
Este período de transición se definió para permitir que los municipios, las empresas y las oficinas contables adapten sus sistemas, procesos y registros, reduciendo así el impacto operativo.
Ignorar este calendario puede dar lugar a dificultades para emitir facturas, inconsistencias fiscales y exposición a sanciones.
¿Quién estará obligado a emitir facturas de servicios a través del nuevo emisor nacional?
La obligatoriedad de la NFS-e Nacional alcanza todos los proveedores de servicios, independientemente del tamaño o régimen fiscal. Esto incluye:
- Empresas de Simples Nacional
- Empresas con beneficios presuntos
- Empresas con ganancias reales
- Profesionales liberales con CNPJ
- MEIs prestadores de servicios
Es importante destacar que la NFS-e Nacional está destinada exclusivamente a prestación de servicios. Las empresas que comercializan mercancías siguen estando obligadas a emitir la Nota Fiscal Electrónica de Productos (NF-e).
Guía completa de
Reforma fiscal
¿Cómo emitir facturas por servicios en 2026 en el nuevo emisor nacional?
Ahora que ya sabe que la Nota Fiscal de Servicios Nacional será obligatoria en 2026, es hora de consultar el paso a paso para comenzar a emitir notas fiscales con el nuevo estándar.
No se preocupe, porque, al contrario de lo que muchos piensan, el proceso no sufrirá muchos cambios, es decir, la información que se debe proporcionar en cada factura emitida será la misma, a saber:
- CNPJ, razón social y dirección del cliente;
- Descripción de los servicios prestados;
- Valor de los servicios prestados;
- Municipio en el que se prestan los servicios.
En la práctica, lo único que cambia es la dirección electrónica, es decir, el sitio web que se utilizará para emitir los documentos.
A partir de 2026, en lugar de utilizar el sistema del ayuntamiento de su municipio, deberá acceder a la siguiente dirección: https://www.nfse.gov.br/EmissorNacional/.
A continuación, solo tiene que acceder con el certificado digital de la empresa y hacer clic en “Nueva NFSe” y seguir las instrucciones del propio sistema emisor, que solicitará la información indicada anteriormente.
Una vez completado todo, solo hay que comprobar la información y confirmar la emisión de la factura, que posteriormente se podrá imprimir o enviar al cliente a través de canales digitales como el correo electrónico o WhatsApp.
No se preocupe si tiene alguna duda a la hora de empezar a emitir la factura fiscal nacional por servicios., Póngase en contacto con nosotros y reciba la asistencia de nuestro equipo de especialistas.
Cómo CLM Controller Contabilidad puede ayudar a su empresa en la emisión de facturas
Ante este nuevo panorama, contar con una contabilidad especializada deja de ser opcional.
A CLM Controller Contabilidad actúa de manera estratégica en el apoyo a empresas que necesitan adaptarse al nuevo emisor nacional de NFS-e y a los cambios estructurales de la tributación brasileña.
CLM ayuda en la revisión de marcos fiscales, la adecuación de registros, la organización de procesos de emisión de facturas, la integración con sistemas de gestión y la preparación para los impactos de la reforma tributaria.
Más que garantizar la emisión correcta de la factura de servicios, el objetivo es proteger a empresa contra riscos fiscais, inconsistências e autuações, ofreciendo seguridad en un entorno cada vez más digital e integrado.
Conclusión
Comprender cómo emitir una factura por servicios prestados en 2026 es una necesidad estratégica para las empresas que desean mantener la conformidad fiscal y la previsibilidad en un escenario de profundos cambios tributarios.
O nuevo emisor nacional de NFS-e aporta simplificación, pero también eleva el nivel de control, fiscalización y cruce de datos.
Quienes se anticipan y organizan los procesos convierten esta obligación en una ventaja competitiva. Quienes ignoran el cambio corren riesgos innecesarios.
A CLM Controller Contabilidad está preparada para apoyar a las empresas en esta transición, ofreciendo una visión técnica, estratégica y preventiva para atravesar 2026 con seguridad fiscal y una gobernanza sólida.
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