Como emitir nota fiscal de serviços em 2026? Essa será uma das principais preocupações de empresas prestadoras de serviço e profissionais liberais, diante da entrada em vigor da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica Nacional (NFS-e Nacional).
A mudança representa uma quebra definitiva do modelo municipalizado de emissão de notas de serviços e inaugura uma nova etapa de padronização, fiscalização e integração tributária no Brasil.
Diferentemente de alterações pontuais já vistas no passado, o novo emissor nacional da NFS-e está diretamente conectado à reforma fiscal, ao fortalecimento do cruzamento de dados e à criação de uma base única para apuração de tributos sobre o consumo.
Por isso, entender desde já como emitir nota fiscal de serviços em 2026 é fundamental para evitar riscos fiscais, autuações e impactos negativos no fluxo de caixa das empresas.
En este artículo CLM Controller Contabilidad explica de forma aprofundada como funcionará a emissão da nota fiscal de serviços no novo modelo nacional, quem será impactado, quais cuidados são essenciais e como se preparar estrategicamente.
O que é a NFS-e Nacional e por que ela substitui os sistemas municipais?
A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica Nacional (NFS-e Nacional) é um documento fiscal eletrônico padronizado em nível federal, criado para substituir os milhares de modelos de notas fiscais de serviços atualmente utilizados pelos municípios brasileiros.
Até então, cada prefeitura desenvolveu seu próprio sistema de emissão, com regras, layouts, cadastros e exigências específicas.
No entanto, esse cenário sempre foi um grande problema para empresas que prestam serviços em diferentes cidades, além de gerar custos operacionais elevados, erros frequentes e dificuldades no cumprimento das obrigações fiscais.
Con NFS-e Nacional, a emissão passa a ser centralizada em um Ambiente de Dados Nacional (ADN), administrado pela Receita Federal em conjunto com os municípios.
A nota deixa de “nascer” no sistema da prefeitura e passa a ser registrada em uma base nacional, acessível aos fiscos municipal, estadual e federal.
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Quando a emissão da NFS-e Nacional passa a ser obrigatória em 2026?
Uma das dúvidas mais frequentes é sobre o prazo de obrigatoriedade. A implantação da NFS-e Nacional ocorre de forma gradual, respeitando o cronograma de adesão dos municípios, mas o prazo final para consolidação do modelo é janeiro de 2026.
A partir dessa data, a expectativa é que:
- Todos os municípios estejam integrados ao emissor nacional
- A emissão de nota fiscal de serviços ocorra exclusivamente no ambiente nacional
- Sistemas municipais próprios sejam descontinuados
- Empresas não possam escolher entre emissor local ou nacional
Esse período de transição foi definido para permitir que municípios, empresas e escritórios contábeis adaptem seus sistemas, processos e cadastros, reduzindo impactos operacionais.
Ignorar esse cronograma pode resultar em dificuldades para emissão de notas, inconsistências fiscais e exposição a penalidades.
Quem será obrigado a emitir nota fiscal de serviços pelo novo emissor nacional?
A obrigatoriedade da NFS-e Nacional alcança todos os prestadores de serviços, independentemente do porte ou regime tributário. Isso inclui:
- Empresas de Simples Nacional
- Empresas do Lucro Presumido
- Empresas do Lucro Real
- Profissionais liberais com CNPJ
- MEIs prestadores de serviços
É importante reforçar que a NFS-e Nacional é destinada exclusivamente à prestação de serviços. Empresas que comercializam mercadorias continuam obrigadas a emitir a Nota Fiscal Eletrônica de Produtos (NF-e).
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Como emitir nota fiscal de serviços em 2026 no novo emissor nacional?
Agora que você já sabe que a Nota Fiscal de Serviços Nacional será obrigatória em 2026, é hora de conferir o passo a passo para começar a emitir notas fiscais no novo padrão.
Não se preocupe, pois ao contrário do que muitos pensam, o processo não sofrerá muitas mudanças, ou seja, as informações a serem fornecidas em cada nota fiscal emitida serão as mesmas, ou seja:
- CNPJ, razão social e endereço do cliente;
- Descrição dos serviços prestados;
- Valor dos serviços prestados;
- Município de prestação dos serviços.
Na prática, o que muda mesmo é o endereço eletrônico, ou seja, o site que será utilizado para emissão dos documentos.
A partir de 2026, ao invés de utilizar o sistema da prefeitura do seu município, você vai precisar acessar o seguinte endereço: https://www.nfse.gov.br/EmissorNacional/.
Por sua vez, logo em seguida, basta acessar com o certificado digital da empresa, clicar em “Nova NFSe” e seguir as orientações do próprio sistema emissor, que solicitará as informações listadas acima.
Com tudo preenchido, basta conferir às informações e confirmar a emissão da nota fiscal, que posteriormente, poderá ser impressa ou enviada para o cliente através de canais digitais como e-mail ou WhatsApp.
Não se preocupe, caso você fique com alguma dúvida no momento de começar a emitir a nota fiscal de serviços nacional, entre em contato conosco e receba o suporte do nosso time de especialistas.
Como a CLM Controller Contabilidade pode ajudar sua empresa na emissão de notas fiscais
Diante desse novo cenário, contar com uma contabilidade especializada deixa de ser opcional.
A CLM Controller Contabilidad atua de forma estratégica no apoio a empresas que precisam se adaptar ao novo emissor nacional da NFS-e e às mudanças estruturais da tributação brasileira.
A CLM auxilia na revisão de enquadramentos fiscais, adequação de cadastros, organização de processos de emissão de notas, integração com sistemas de gestão e preparação para os impactos da reforma tributária.
Mais do que garantir a emissão correta da nota fiscal de serviços, o foco é proteger a empresa contra riscos fiscais, inconsistências e autuações, oferecendo segurança em um ambiente cada vez mais digital e integrado.
Conclusión
Comprender como emitir nota fiscal de serviços em 2026 é uma necessidade estratégica para empresas que desejam manter conformidade fiscal e previsibilidade em um cenário de profundas mudanças tributárias.
O novo emissor nacional da NFS-e traz simplificação, mas também eleva o nível de controle, fiscalização e cruzamento de dados.
Quem se antecipa e organiza processos transforma essa obrigação em vantagem competitiva. Quem ignora a mudança corre riscos desnecessários.
A CLM Controller Contabilidad está preparada para apoiar empresas nessa transição, oferecendo visão técnica, estratégica e preventiva para atravessar 2026 com segurança fiscal e governança sólida.
Para saber mais e manter a regularidade fiscal da sua empresa, entre em contato conosco!
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