Cuánto cuesta externalizar las finanzas
La externalización financiera, como cualquier otro sector de una empresa, suele buscarse como solución a los problemas o como inversión para la empresa.
futuro. Sin embargo, antes de externalizar sectores o contratar empresas, hay que pensar en los costes y posibles beneficios que ello implica. Sin embargo, hacer este cálculo no es tan sencillo y directo como una cuenta final.
Muchos factores influirán en la decisión. Así que comprueba qué factores se suelen tener en cuenta a la hora de calcular este coste y qué detalles no se pueden pasar por alto al considerar la externalización de la financiación.
Necesidad de externalizar las finanzas
La externalización de servicios y sectores ha ganado mucha cuota de mercado en las últimas décadas. Esto se debe en gran medida a la aparición de muchas empresas nuevas, especialmente pequeñas y medianas empresas (PYME) y microempresarios individuales (MEI). A medida que estas empresas crecen, se encuentran en
necesidad de externalizar algunos servicios, precisamente porque aún no tiene tamaño para crear nuevos sectores administrativos.
Por tanto, los costes de externalizar las finanzas de una empresa están directamente relacionados con su tamaño. Una microempresa que no emita muchas facturas y tenga una plantilla reducida puede prescindir de un departamento financiero.
En cambio, una pequeña o mediana empresa en crecimiento debe prestar atención a su gestión financiera y contable. En este caso, la empresa tiene dos opciones: crear un departamento de gestión financiera y contratar a un profesional que se encargue de la administración, o contratar a una empresa especializada.
Normalmente, el coste de crear un departamento propio y contratar profesionales supera la capacidad de las PYME, por lo que la alternativa más popular es la externalización. Las grandes empresas, en cambio, suelen crear sus propios sectores y departamentos.
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Costes de la externalización
En el mercado hay consenso en que, para las empresas con un volumen de negocio inferior a 50 millones de R$ al año, la externalización es la mejor alternativa.
Los costes de la externalización variarán en función de factores como: el tamaño de la empresa, la complejidad de su segmento, el número de empleados, el régimen fiscal, el número medio de facturas recibidas y los tipos de actividades que se vayan a externalizar.
Una buena empresa de gestión financiera o contabilidad cobra alrededor de 2.000 R$ al mes por dar servicio a una pequeña empresa con unos diez empleados y una media de cien facturas al mes. En este caso, es bastante menos que el coste de crear un departamento propio dentro de la empresa, teniendo en cuenta que el salario medio de un contable ronda actualmente los 4.000,00 R$.
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Actividades subcontratadas
Al considerar la externalización financiera, es esencial ser cuidadoso y definir antes de firmar un contrato qué actividades financieras se externalizarán. Puedes tener más flexibilidad a la hora de negociar los precios si sabes exactamente qué actividades se incluirán en este paquete y cuáles de ellas puede seguir realizando tu empresa de forma independiente. Muchos directivos, por ejemplo, prefieren mantener el control del pago de impuestos y nóminas.
Entre las actividades más solicitadas a las empresas de gestión financiera están: servicios fiscales y tributarios; auditorías; consultorías; ayuda para crear una empresa; gestión de nóminas y cuentas por pagar y cobrar. Sin embargo, cada empresa puede ofrecer distintos tipos de servicios y ventajas.
Solemos encontrar empresas de gestión financiera especializadas en determinados segmentos empresariales. Por eso, lo mejor es buscar empresas que atiendan a clientes con negocios similares al tuyo y comparar los servicios que ofrecen, los precios que cobran, etc.
La gran ventaja de contratar una empresa de gestión financiera o una empresa de contabilidad es que garantiza la profesionalización de la gestión financiera de la empresa. Además, estas empresas cuidan el uso de la tecnología y la innovación, dando más calidad al trabajo realizado.
Esto se verá en la entrega de resultados como informes de gestión, análisis de procesos y reducción de costes, y en toda la asistencia que sólo una empresa especializada está preparada para ofrecer. Por lo tanto, si considera que la externalización financiera es una prioridad para su empresa, ahora le toca a usted investigar las mejores empresas del mercado y solicitar evaluaciones y presupuestos para encontrar la que mejor pueda servirle.
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Ejemplos prácticos de externalización financiera
- Coca-Cola: Coca-Cola optó por externalizar funciones financieras específicas a Accenture, buscando una mayor eficiencia y ahorro de costes.
- Unilever: Unilever ha externalizado parte de sus operaciones financieras a Genpact, lo que le permite un enfoque más estratégico de sus funciones financieras.
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Conclusión
La decisión de externalizar las finanzas implica una cuidadosa consideración de las necesidades específicas de la empresa, así como un análisis de los costes y beneficios asociados. Las empresas que optan por la externalización suelen buscar ganancias significativas en eficiencia y enfoque estratégico, pero es crucial sopesar estos beneficios frente a los retos potenciales. A la hora de tomar esta decisión, es aconsejable buscar asesoramiento contable especializado para garantizar una transición fluida y eficaz.
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