A externalización de sectores y servicios suele ser la solución que encuentran las empresas para resolver problemas, mejorar la calidad y eficacia de su gestión y
invertir en el futuro. Sin embargo, externalizar un sector siempre implica opciones, dilemas, ventajas e inconvenientes, y la gestión financiera no es diferente.
Por eso hoy vamos a explicar que consiste en externalización financiera y sus posibles ventajas e inconvenientes. Lee hasta el final y averigua si externalizar las finanzas ¡es una buena alternativa para su negocio!
Externalización financiera
La mayoría de las pequeñas y medianas empresas (PYME) en crecimiento llegan a un punto en el que necesitan prestar más atención al sector financiero como forma de garantizar un crecimiento sostenible. Llegados a este punto, la pregunta principal es: ¿contratar a un profesional especializado, crear un sector encargado exclusivamente de la gestión financiera o externalizar el servicio?
Para tomar la mejor decisión posible, primero hay que entender qué es la externalización financiera y cuáles son sus posibles ventajas e inconvenientes.
externalización. La externalización consiste básicamente en asignar las actividades de gestión financiera a una empresa especializada.
Normalmente, las empresas de gestión financiera llevan a cabo las rutinas básicas del sector financiero, como la gestión fiscal y tributaria, las auditorías, la gestión de nóminas, la gestión de tesorería, la gestión de cuentas por pagar y por cobrar y el seguimiento de los indicadores de rendimiento. También existe la posibilidad de contratar servicios adaptados a su modelo de negocio.
El análisis de procesos, por ejemplo, puede corregir errores y dar lugar a cambios que ahorren recursos importantes. La elaboración de informes de gestión, otra solución ofrecida por los subcontratistas, ayuda a la empresa a supervisar su rendimiento en detalle y puede proporcionar información sobre oportunidades para aumentar el crecimiento y los beneficios.
Muchas empresas también ofrecen en sus paquetes herramientas de gestión que modernizan y ayudan en las actividades rutinarias de la empresa, mejorando la eficacia de los procesos.
Ventajas de externalización
Ahora que ya sabes cómo funciona la externalización financiera, pasemos a las principales ventajas e inconvenientes.
Centrarse en la empresa
A externalizar las finanzasLa primera ventaja inmediata para su empresa es la libertad de que gozan directivos y empleados para dedicarse a las actividades más importantes para la empresa. La responsabilidad y la presión de estar a cargo de las rutinas financieras pueden absorber el tiempo de trabajo de un empleado y hacer que esté menos atento a otras actividades fundamentales, como el servicio al cliente y la gestión de equipos.
Reducción de costes
Especialmente para las PYME, la externalización suele ser más barata para la empresa que crear un departamento financiero o incluso contratar a un profesional.
exclusivamente para desempeñar esta función. También hay muchas situaciones en las que una empresa especializada encuentra formas de ahorrar dinero que pasarían desapercibidas a personas sin formación o sin los recursos disponibles gracias a la especialización.
Tecnología e innovación
Otra gran ventaja de confiar en una empresa es que no tienes que preocuparte por utilizar la tecnología y la innovación en beneficio de tu negocio. Las empresas especializadas en gestión financiera se ocupan de utilizar este tipo de herramientas en su beneficio y ofrecen cursos de formación e incentivos a la innovación para mantener al día a su personal. Esta es una ventaja difícil de conseguir para las pequeñas empresas que contratan a un profesional o crean su propio departamento financiero.
Desventajas de la externalización
Consulte las principales desventajas asociadas a la externalización.
Controlar
En toda externalización, la empresa contratante pierde, al menos en parte, el control sobre las rutinas y actividades realizadas. Sin embargo, esto no significa que no tendrá acceso a la información que desee y que perderá por completo el control del sector. Sólo significa que tendrá una visión más periférica de las actividades.
Esta es una de las principales razones por las que las grandes empresas crean sus propios departamentos de gestión financiera. Por eso, a la hora de externalizar un servicio, es importante conocer bien a la empresa que se contrata y solo hacer negocios con una empresa en la que realmente se pueda confiar.
Costes adicionales
Aunque no es muy habitual, pueden surgir costes inesperados cuando se empieza a subcontratar.
En general, esto se debe a situaciones en las que la empresa contratada aún no conoce en profundidad a la empresa contratante y en el transcurso de los procesos se encuentra con costes inesperados.
Imprevisibilidad
Otro problema que conviene recordar, por difícil que sea, es la imprevisibilidad que implica depender de otra empresa. Esto se convierte en un problema cuando los cambios en la dirección de la empresa contratada interfieren en la prestación de servicios para su empresa, lo que puede repercutir en los costes y en la calidad de los servicios.
En el artículo de hoy, examinamos lo que la externalización financiera y las principales ventajas e inconvenientes de contratar este tipo de servicios. Ahora que ya está informado, es hora de evaluar si la externalización es un buen negocio para su empresa. Para ello consulte nuestras otras entradas del blog para obtener más información.
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