Entendiendo el Domicilio Judicial Electrónico

O Domicilio judicial electrónico (DJE) es una herramienta innovadora del Consejo Nacional de Justicia (CNJ) que promete aportar más agilidad y eficacia a las comunicaciones procesales entre el poder judicial y las empresas. Recientemente, se completó el registro obligatorio de 1,2 millones de medianas y grandes empresas, pero este cambio trae consigo muchas dudas para los empresarios.

Índice

Si aún no sabes cómo funciona el DJE o qué tienes que hacer para evitar problemas, este artículo es para ti.

¿Qué es el Domicilio Judicial Electrónico?

DJE es una plataforma digital gratuita desarrollada por el CNJ para centralizar el envío y recepción de comunicaciones procesales, como citaciones, emplazamientos y notificaciones, de forma totalmente electrónica. La herramienta forma parte del programa Justicia 4.0, que pretende modernizar la justicia brasileña con soluciones digitales.

A partir de 2022, el registro en la plataforma pasó a ser obligatorio para todas las empresas públicas y privadas, en cumplimiento de la Resolución CNJ nº 455. Esto significa que si su empresa entra en esta categoría, ya debería estar autorizada a recibir comunicaciones a través de DJE.

¿Se ha incluido mi empresa en el registro obligatorio?

Si su empresa es mediana o grande, el CNJ probablemente ya la ha incluido automáticamente en el sistema, a partir de los datos facilitados por la Secretaría de Ingresos Federales. Sin embargo, las empresas situadas en Rio Grande do Sul quedaron excluidas de este primer ciclo, cuya inclusión está prevista para una fase posterior.

Para comprobar si el CNPJ de su empresa ha sido incluido en el registro obligatorio, debe acceder a la página Panel de Seguimiento del Sistema de Expedientes Judiciales Electrónicos en el sitio web oficial (domicilio-eletronico.pdpj.jus.br). El inicio de sesión se realiza mediante el certificado digital (e-CNPJ), y es imprescindible que actualice los datos de su empresa en la plataforma.

PInstrucciones paso a paso para acceder y verificar el registro obligatorio en el Domicilio Judicial Electrónico:

Visite el sitio web oficial
Vaya al sitio web del Domicilio Judicial Electrónico: domicilio-eletronico.pdpj.jus.br.
Iniciar sesión en el sistema
En la esquina superior derecha, haga clic en la opción para iniciar sesión. El acceso se realiza a través de gov.bry tendrá que utilizar el certificado digital (e-CNPJ) de su empresa.
Confirme sus datos
Después de conectarse, compruebe que los datos de su empresa están actualizados en la plataforma. Es esencial mantener la información correcta para recibir correctamente los avisos de procedimiento.
Comprobar las comunicaciones de procedimiento
Una vez actualizados sus datos, acceda al área donde figuran las comunicaciones procesales del CNPJ de su empresa. Este panel le permitirá llevar el control de citaciones judiciales, emplazamientos y notificaciones.
Activar alertas por correo electrónico
Si su empresa aún no tiene una dirección de correo electrónico registrada en Hacienda, puede configurar alertas directamente en el sistema DJE, asegurándose de recibir las notificaciones por correo electrónico.
Control continuo
Controle el tablero de mandos con regularidad para asegurarse de que no se le pasa ninguna comunicación de procedimiento importante y evitar sanciones.

¿Qué ocurre si no accedo al DJE?

Aunque su empresa haya sido registrada automáticamente, es fundamental acceder al sistema para comprobar posibles comunicaciones procesales. Esto se debe a que, una vez registrada la empresa, todas las notificaciones judiciales se enviarán exclusivamente a través del DJE. Ignorar estas notificaciones puede acarrear multas y otras sanciones.

Las empresas que no confirmen la recepción de una citación en el plazo legal pueden ser multadas con hasta 5% del valor del asunto por acto lesivo a la dignidad de la justicia. Además, cerca de 200.000 empresas obligatoriamente registradas no tienen una dirección de correo electrónico registrada en la Receita Federal, lo que significa que no recibirán notificaciones por correo electrónico sobre nuevas comunicaciones.

¿Cuáles son los siguientes pasos para las empresas que no han sido incluidas?

Si su empresa es una pequeña empresa, una microempresa, un microempresario individual (MEI) o está ubicada en Rio Grande do Sul, el registro obligatorio tendrá lugar a partir de octubre, una vez transcurrido el plazo de adhesión espontánea. Así que todavía hay tiempo para que estas empresas se registren voluntariamente y evitar posibles complicaciones futuras

¿Cómo puedo asegurarme de que mi empresa cumple con el DJE?

Visite el sitio web de DJE: Entre en el portal (domicilio-eletronico.pdpj.jus.br) con su e-CNPJ e inicie sesión.
Actualice los datos de su empresa: Compruebe y actualice sus datos para asegurarse de que recibe todas las comunicaciones.
Comprueba regularmente tus notificaciones: Consulte con frecuencia el sistema para estar al tanto de nuevos procesos o notificaciones.
Activar las notificaciones por correo electrónico: Aunque no todas las empresas tienen una dirección de correo electrónico registrada en Hacienda, puede añadir una dirección de correo electrónico a la plataforma para recibir alertas sobre nuevas comunicaciones.

Consideraciones finales

El Domicilio Judicial Electrónico es una herramienta esencial para el futuro de las comunicaciones judiciales en Brasil, y cumplir con los requisitos de la CNJ es vital para evitar multas y otros problemas. Si aún no ha accedido al sistema o tiene dudas sobre el proceso, ahora es el momento de regularizarse y asegurarse de que su empresa está protegida.

Lea también: Desentrañar el domicilio judicial electrónico

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