Contabilidad para agencias de publicidad

Cómo puede ayudar la contabilidad de las agencias de publicidad:

Es importante que todas las medianas y grandes empresas tengan en cuenta que el proceso contable debe llevarse a cabo con total responsabilidad. Por ello, las agencias de publicidad deben conocer sus particularidades. Y en este post te daremos algunos consejos valiosos para que las empresas de marketing puedan encontrar la mejor externalización para sus asuntos financieros.

A diferencia de lo que ocurría en el pasado, las agencias de publicidad afrontan las cuestiones financieras de una manera diferente. Las agencias de publicidad son ahora responsables de gestionar gran parte del presupuesto publicitario. En otras palabras, para que los empleados de las empresas de publicidad no se vean desbordados por los asuntos financieros, lo ideal es externalizar la parte financiera.

No sólo hay que vigilar los presupuestos publicitarios de las grandes empresas de publicidad. El flujo de caja, para que tenga una idea real de cuánto dinero entra y sale de su empresa. Los ingresos y la facturación, con especial atención a la carga fiscal. Todas las contrataciones adicionales y los riesgos presupuestarios que esto puede ocasionar. Y, lo más importante, el control financiero a través de la externalización, especialmente para las agencias de publicidad.

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Flujo de caja

El flujo de caja de las agencias de publicidad, que puede externalizarse, tendrá en cuenta algunos aspectos específicos. Tiene en cuenta los Ingresos, que es la cantidad de dinero que hay que ingresar en caja; tiene en cuenta los Gastos, que van desde los costes de personal hasta los gastos de agua, electricidad y teléfono.

La gran diferencia en la contabilidad de las agencias de publicidad es el orden en que se pagan los anuncios. Porque, en general, los anuncios en medios digitales se pagan antes de emitirse.

Cuando las agencias de publicidad externalizan su departamento financiero, deben conocer los recursos financieros reales de la empresa. La mayoría de las agencias de publicidad manejan fondos de terceros en su tesorería, y es peligroso utilizar estos fondos en tiempos difíciles. En otras palabras, es necesario mantenerlos alejados de los ingresos de la empresa, y la persona que puede llevar a cabo este control es Contabilidad para Agencias de Publicidad.

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Diferencias entre ingresos, facturación y fiscalidad

Las agencias de publicidad tienen diferentes regímenes fiscales. Pero las empresas de contabilidad subcontratadas pueden elegir entre los tres regímenes fiscales vigentes en nuestro país.

Puede optar por el Simples Nacional, cuyo objetivo es simplificar la fiscalidad. Esto significa que todos los impuestos nacionales, estatales y municipales y la cuota patronal del INSS se pagarán en un único plazo; una de las mejores opciones para empresas medianas y grandes, con muchos colaboradores.

Otra opción para el pago de impuestos es elegir la Ganancia Presunta, en la que se utiliza una tasa de ganancia de 32% para pagar el Impuesto sobre la Renta y la Contribución Social sobre la Ganancia Neta e importes fijos para la COFINS y el PIS. Esta opción puede ser elegida por las empresas más rentables.

Pero entre las opciones contables para las empresas de marketing y publicidad, éstas pueden analizar la posibilidad de acceder a la tributación del Beneficio Real. Este método consiste en pagar una base imponible de IRPJ y CSLL. Sin embargo, también se recomienda para las empresas que operan con márgenes de beneficio más bajos. Otra cuestión que se debe tener en cuenta al hacer esta elección es que la COFINS y el PIS son más elevados en este caso.

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Mucho cuidado con las contrataciones extra

Hoy en día, hay muchos empleados que no trabajan bajo el régimen de CLT, sino bajo demanda, y en el mercado del Marketing y la Publicidad, esto se está convirtiendo en algo muy común. Este tipo de trabajo puede tener costes más bajos, pero muchos empleados adicionales acaban generando muchos gastos.

Porque aunque la mayoría de los autónomos trabajan a distancia, su contratación conlleva gastos. Por ello, la Contabilidad, que se centra en las agencias de publicidad, tiene como objetivo calcular estos gastos generados por la contratación de autónomos. En otras palabras, las formas de pago y el análisis de los suministros para los trabajadores remotos son calculados por el departamento de Finanzas y la Consultoría Contable puede ser de gran ayuda en esta planificación.

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Contabilidad de las agencias de publicidad

Las agencias de publicidad necesitan un cuidado financiero en la gestión de la tesorería. Y también hay multitud de cargas fiscales, que deben ser muy bien observadas por los profesionales del departamento financiero. Contratar a una empresa subcontratada para una agencia de marketing puede ayudar a las empresas a evitar cualquier susto o recibir citaciones o sanciones institucionales.

Disponga de una empresa contratada para externalizar el control financiero de las agencias de publicidad y empresas de marketing, que sean excelentes expertos fiscales. Contar con socios asesores contables puede evitar que su empresa de marketing y publicidad pague más impuestos o tasas innecesarias por falta de conocimientos sobre fiscalidad.

El proceso de control contable debe llevarse a cabo de forma eficaz y periódica mediante la externalización de la contabilidad a empresas de marketing y publicidad. En otras palabras, los periodos contables y de tesorería deben fijarse de acuerdo con una planificación previa. No existen reglas relativas a este periodo, pero lo ideal es que ambos no se lleven a cabo durante un periodo de tiempo demasiado largo.

Sin embargo, hay que tener muy claro que la integración entre el departamento financiero y las empresas que van a externalizar la contabilidad para empresas de marketing debe ser absoluta. Esto se debe a que la falta de información o de cifras reales sobre gastos e ingresos puede ser un obstáculo para el trabajo de las empresas de contabilidad.

En el competitivo mercado actual, la búsqueda de buenos proveedores de servicios de externalización para agencias de publicidad y marketing se ha vuelto muy intensa. Asegúrate de que la empresa que contratas tiene buena reputación y no malgastes más dinero en impuestos.

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