¿Qué tengo que hacer para cambiar de contable?
¿Quiere cambiar de contable y no sabe cómo funciona el proceso? En este artículo responderemos a todas sus preguntas.
Todo empresario puede decidir cambiar de contable. Sea cual sea la motivación, siempre es el empresario quien decide contratar un servicio de contabilidad, y él es el responsable de encontrar la mejor opción para su negocio.
Tampoco hay un momento determinado para sustituir a los profesionales, es decir, lo que determinará si es el momento de cambiar o no es la necesidad de la empresa.
La contabilidad es un sector esencial para la supervivencia de cualquier empresa y nadie quiere depender de profesionales que no dan la debida importancia a su trabajo y ponen a la empresa en riesgo de incumplir sus obligaciones.
Si está pensando en cambiar de contable, consulte la información y los consejos que le ofrecemos a continuación.
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¿Qué importancia tiene la contabilidad?
Es muy importante que todos los empresarios sean conscientes de la importancia de la contabilidad de una empresa.
Todas las empresas, con la única excepción de las IME, están obligadas legalmente a tener un contable. Este profesional se encarga de regularizar todas las obligaciones fiscales de la empresa.
Esto incluye nóminas, pagos de impuestos, asuntos inmobiliarios, identificación de problemas y mantenimiento de toda la documentación relativa a estas áreas.
Además, el servicio es sumamente importante para la toma de decisiones y la planificación estratégica de la empresa, e incluso influye en la previsibilidad del crecimiento y los beneficios.
La contabilidad desempeña un papel importante desde el momento en que se abre una empresa, hasta su expansión e incluso en casos de cierre. Son ellos quienes resuelven todas las cuestiones fiscales, así como cualquier asunto pendiente en cada una de estas etapas.
Teniendo en cuenta que Brasil tiene un sistema fiscal complejo, la ayuda de una contabilidad eficiente es esencial para cumplir con todas sus obligaciones.
Por otro lado, un servicio deficiente puede acarrear diversos problemas, como el impago de impuestos, el pago de más impuestos de los necesarios, la elección de un régimen fiscal inadecuado para la empresa, la falta de organización de los documentos contables, entre otros.
Aunque el trabajo sea responsabilidad del contable, son el empresario y la empresa los responsables de las irregularidades fiscales, y pueden ser considerados responsables en el ámbito penal.
Por lo tanto, si se da cuenta de que el servicio no satisface las necesidades de su empresa y pone en peligro su integridad, cambiar de contable es la mejor opción.
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¿Cuándo debo cambiar el contador?
El proceso de cambiar de contable o de empresa de contabilidad es más sencillo de lo que parece. Estos son algunos de los principales pasos que puedes dar para hacer el cambio:
Consulte el contrato vigente.
El primer paso cuando se decide cambiar es comprobar qué dice el actual contrato de servicios. Hay empresas y profesionales que utilizan cláusulas que prevén multas en caso de cancelación o la obligación de avisar con antelación.
Por eso es importante comprobar cuidadosamente el documento para evitar problemas legales.
Compruebe si hay asuntos pendientes.
Otro punto importante es comprobar que el contable actual no haya dejado deudas pendientes o situaciones que puedan poner en peligro la marcha de las actividades de la empresa. Como, por ejemplo, cuotas de deudas municipales o federales.
Una sugerencia es analizar los documentos de los últimos cinco años para ver si hay asuntos pendientes que puedan seguir afectando a la empresa. Aunque es mucho trabajo, mantiene a tu empresa a salvo de sorpresas después de cambiar de contable.
Aun así, conviene recordar que si hubo errores en procedimientos anteriores a la sustitución, son responsabilidad del bufete que actuó en su momento.
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Comunique su decisión.
Tiene que hacer oficial su decisión, ya sea por correo electrónico o por carta certificada por correo postal, informando al servicio contable de que se prescinde del trabajo.
En este contacto, debes dejar clara la solicitud de rescisión del contrato, la fecha de finalización del servicio, solicitar toda la documentación en poder del profesional y pedir un informe sobre la situación registral de la empresa.
Un consejo es llevar a cabo el proceso de cambio a finales de mes, para que el nuevo servicio empiece a funcionar a principios del mes siguiente.
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Contratar un nuevo servicio.
En cuanto haya decidido cambiar de contable, es una buena idea buscar un nuevo profesional o empresa de contabilidad. Esto es importante para que tengas tiempo de seleccionar un servicio cualificado.
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