Vea la importancia de un contable para las empresas importadoras

Vea la importancia de un contable para las empresas importadoras

Las empresas que trabajan con comercio exterior y no están preparadas para lidiar con los requisitos y reglamentos del mercado en el que operan tienen muchas probabilidades de enfrentarse a dificultades operativas. Estas normativas varían mucho en función del objeto comercializado y no todas las empresas cuentan con profesionales cualificados para hacer frente a tal complejidad. Por eso, la experiencia de un contable para una empresa importadora es crucial.

A continuación profundizaremos en este problema. Siga leyendo y comprenda las principales dificultades a las que se enfrentan las empresas del sector de la importación y exportación, cómo la externalización de la contabilidad puede contribuir a la eficiencia, los problemas habituales de la contabilidad en este sector y cómo la externalización puede ser una solución. 

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Dificultades en el sector de la importación y exportación: legislación, burocracia, tecnología

Aunque es una oportunidad de crecimiento para algunas empresas y una necesidad para otras, trabajar en comercio exterior suele ser sinónimo de mucho trabajo. Algunos factores en particular contribuyen a ello.

En primer lugar, hay que tener en cuenta que las resoluciones y normativas de los distintos países pueden afectar a los métodos y procedimientos de importación y exportación, por lo que las empresas deben mantenerse al día y vigilar cualquier cambio previsto. Es muy común que las empresas que operan en el sector experimenten problemas relacionados con la legislación, como productos retenidos en las aduanas y cuestiones fiscales y tributarias.

Estos problemas suelen deberse a irregularidades en la documentación.

Cualquier problema de esta naturaleza puede tener un gran impacto en la contabilidad de una empresa. La burocracia en las transacciones de comercio exterior es implacable, por lo que el contable de las empresas importadoras debe ser lo más cuidadoso y atento posible en estos asuntos. 

Las empresas siguen descuidando el uso de la tecnología para solucionar algunos de los problemas más comunes. Sin embargo, es posible optimizar las operaciones de comercio exterior automatizando determinadas etapas del proceso. Se trata de herramientas que pueden ofrecer ventajas que las empresas deben tener siempre presentes.

[Artículo]: Las ventajas de la contabilidad digital para las empresas importadoras

Por qué externalizar la contabilidad: coste y eficacia y cómo puede ayudar un contable a una empresa importadora

Independientemente del tamaño de su empresa o del segmento en el que opere, una gestión eficiente siempre va asociada a un equilibrio entre ahorro de recursos, eficiencia laboral y resultados de calidad. Por eso, cuando se trata de contabilidad, las empresas a menudo tienen que decidir si designan a un profesional encargado, crean su propio departamento o externalizan el servicio. 

Naturalmente, cualquier decisión dependerá del tamaño de la empresa, su segmento, las tendencias del mercado y otras variables. Sin embargo, para muchas empresas, la externalización es la solución adecuada. Las excepciones suelen ser las grandes empresas y corporaciones.

Tienen capacidad para crear sus propios departamentos de contabilidad, y las pequeñas empresas que no dependen tanto de la contabilidad para la gestión empresarial.

Para comprender las ventajas de la externalización del sector, basta considerar que contratar a un contable para una empresa importadora suele ser más caro que subcontratar el servicio a una empresa especializada, que además puede ofrecer toda una estructura de recursos humanos y aparato técnico orientados a un segmento de mercado específico.

Además, toda externalización de sectores estratégicos tiene el efecto natural de permitir que el tiempo que antes se dedicaba a actividades externalizadas se dedique ahora a otras actividades centrales para la empresa.

[Artículo]: Sepa por qué es importante la gestión fiscal

Contabilidad y comercio exterior: las dificultades del contable de una empresa importadora

Las principales dificultades en las actividades relacionadas se deben a la falta de experiencia de los profesionales para hacer frente a las exigencias de este tipo de relación comercial.

En las negociaciones de importación y exportación es necesario ocuparse de sistemas, procedimientos y documentos como:

• Sistema integrado para el comercio de servicios, intangibles y otras operaciones que producen un cambio en el patrimonio neto (SISCOSERV);
• Sistema Integrado de Comercio Exterior (Siscomex); 
• Intercambiar registros de variaciones; 
• Contratos de divisas;
• Emisión de facturas de importación.

Así pues, trabajar con el comercio exterior requiere habilidad y experiencia para tratar todas estas particularidades. Por eso, cada vez más empresas del sector buscan externalizar sus servicios de contabilidad.

Empresas especializadas como CLM Controller ofrecen un servicio único para las empresas importadoras. Además de ocuparnos de toda la gestión contable de la empresa, ofrecemos el apoyo necesario para cuestiones estratégicas como el cierre de operaciones de cambio, la solicitud de registro en Siscomex/Radar y la emisión de facturas según normas internacionales.

Todo ello con el cuidado de una organización con más de 30 años de experiencia en el mercado.

Trabajamos desde la alineación de expectativas y objetivos hasta el diseño de un plan estratégico de rendimiento escalable y saludable para la empresa.

Si necesita contar con un asesoramiento contable experimentado, capaz de proporcionarle las mejores estrategias para que su empresa mejore sus resultados financieros, conozca ahora las soluciones de CLM Controller.