Con la globalización, el trabajo a distancia y la búsqueda de talentos cada vez más cualificados, muchas empresas brasileñas buscan profesionales en el extranjero. Ya sea para áreas técnicas, puestos estratégicos o proyectos específicos, surge una pregunta muy común: ¿Pueden trabajar extranjeros en Brasil?
La respuesta es: sí, se puede contratar a extranjeros en Brasil, Pero la contratación requiere una serie de precauciones legales, migratorias, laborales y fiscales. Ignorar estos pasos puede acarrear multas, la rescisión del contrato e incluso problemas migratorios para el trabajador y la empresa.
En esta completa guía CLM Controller Contabilidad, Referencia en contabilidad para la contratación de extranjeros en Brasil, le explica todo lo que necesita saber para contratar a un profesional extranjero de forma legal, segura y sin riesgos.
¿Se puede contratar a extranjeros en Brasil?
Sí. La legislación brasileña permite la contratación de extranjeros, siempre que sean regular en el país y tiene autorización para trabajar.
En otras palabras, no basta con que los extranjeros estén en Brasil como turistas o estudiantes. Tienen que trabajar:
- Visite visado o permiso de residencia con permiso de trabajo
- Visite CPF
- Estar inscrito en el Tarjeta Digital Laboral (CTPS)
- Tener documentos de migración válidos (RNM/RNE)
Sin esto, la empresa no puede inscribir a extranjeros en el CLT, ni siquiera temporalmente.
Por eso, antes de hablar de salario, prestaciones o contratos, es esencial entender:
El primer paso es migración y regularización laboral.
¿Por qué se ha puesto de moda contratar a extranjeros?
Cada vez más empresas brasileñas buscan profesionales en el extranjero, por motivos como
- Falta de mano de obra cualificada en determinados ámbitos
- Escasa necesidad de conocimientos técnicos
- Proyectos internacionales o expansión mundial
- Traslado de directivos desde sedes extranjeras
- Equipos multiculturales e innovación
Start-ups, empresas tecnológicas, industrias, multinacionales y empresas de servicios especializadas son las que más demandan este tipo de contratos.
Pero junto con la oportunidad viene la burocracia, y ahí es donde la importancia de un contabilidad para la contratación de extranjeros en Brasil que entienda tanto de nóminas como de inmigración corporativa.
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Requisitos básicos para la contratación de extranjeros en Brasil
Antes de iniciar el proceso, su empresa debe comprender tres pilares fundamentales:
- El extranjero debe tener autorización para trabajar
- Necesita ser regularizado en Brasil
- La empresa debe seguir todas las normas de la CLT con normalidad
En otras palabras, una vez regularizado, el extranjero lo tiene:
- Los mismos derechos que un brasileño
- Las mismas obligaciones laborales
- El mismo trato en la nómina
No existe la “media inscripción” ni la “inscripción especial”. O estás al corriente de pago o no te pueden contratar.
Visado de trabajo para extranjeros en Brasil: qué es y por qué es imprescindible
El punto más importante del proceso es la llamada:
Visado de trabajo para extranjeros Brasil
O, técnicamente, Permiso de residencia por motivos laborales.
Este documento es el que permite al extranjero
- Entrar en Brasil (si aún está en el extranjero)
- O regularizar su situación si ya está en el país
- Y ejerce su actividad profesional legalmente
Sin este visado/autorización, cualquier contrato CLT es ilegal.
¿Quién solicita el visado de trabajo: la empresa o el extranjero?
En la mayoría de los casos, es la empresa brasileña la que inicia el proceso.
Necesita solicitar al gobierno brasileño autorización para contratar a ese profesional extranjero específico.
Esta solicitud se realiza a través del sistema oficial del Gobierno:
MigranteWeb - Sistema de permisos de trabajo y residencia
La empresa debe presentar:
- Datos de la empresa
- Datos del extranjero
- Justificación del contrato
- Contrato u oferta de empleo
- Cualificaciones profesionales para extranjeros
El Gobierno está analizando si:
- El trabajo realmente justifica un profesional extranjero
- Si los documentos son correctos
- Si el tipo de visado es adecuado
Sólo después de la aprobación puede el extranjero:
- Solicitar un visado en el consulado (si está fuera de Brasil)
- O regularización completa en Brasil (si ya estás aquí)
Tipos más comunes de visado de trabajo para extranjeros en Brasil
Existen varios tipos. Los más comunes son
- Visado temporal para trabajar en CLT
- Visado de traslado dentro de la empresa
- Visado para administrador, director o ejecutivo
- Visado de socio-inversor
- Residencia por acuerdo Mercosur
- Visado para profesionales técnicos especializados
Cada tipo requiere documentos y criterios diferentes. Por eso no existe un “modelo estándar”. Cada contrato debe analizarse individualmente, que es exactamente la función del CLM Controller Contabilidad.
Documento básico: CPF de extranjero
Incluso antes de finalizar todo el proceso de migración, los extranjeros necesitarán un documento esencial:
CPF (Registro de Contribuyentes Individuales)
El CPF es necesario para
- Inscripción laboral
- Abrir una cuenta bancaria
- Firma del contrato
- Acceso al CTPS digital
- Cualquier acto fiscal en Brasil
Se puede obtener el CPF:
- En el consulado de Brasil en el país de origen
- Por la Agencia Tributaria Federal de Brasil
- En las gasolineras asociadas
Normalmente, el extranjero presenta:
- Pasaporte
- Formulario de inscripción
- Documento de migración, si ya está en Brasil
CLM presta asistencia en todo este proceso para evitar errores y retrasos.
¿Pueden los extranjeros trabajar en Brasil como turistas?
No. El visado de turista no autoriza la actividad remunerada. Si el extranjero trabaja con un visado de turista:
- Podría ser deportado
- La empresa podría ser multada
- El contrato se considera irregular
- Se le puede prohibir la entrada en el país en el futuro
Así que no contrates a alguien solo “para empezar” mientras tu visado sigue pendiente. Esto crea un alto riesgo.
¿Qué documentos necesito para contratar a un extranjero?
Incluso antes de inscribirte, tienes que empezar a organizarte:
- Pasaporte en vigor
- CPF
- Protocolo o tarjeta de residencia (RNM/RNE)
- Autorización de trabajo aprobada
- Contrato o propuesta formal
- Diplomas y certificados (en algunos casos traducidos)
Estos documentos se utilizarán tanto en el proceso de migración como en el registro laboral.
¿Tienen los extranjeros registrados los mismos derechos que los brasileños?
Sí, una vez regularizado y registrado, el extranjero puede hacerlo:
- Vacaciones
- 13º sueldo
- FGTS
- INSS
- Horas extraordinarias
- Complementos legales
- Derechos previstos en el CLT y en los convenios colectivos
No existe un contrato “diferente” por ser extranjero. La nómina funciona exactamente igual.
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¿Existe un límite de extranjeros en la empresa?
El CLT preveía históricamente la norma de que:
- Al menos 2/3 de los empleados deben ser brasileños
- Y 2/3 de la nómina deben pagarse a brasileños
Esta norma se ha ido relajando con el tiempo, pero aún puede tenerse en cuenta en algunos casos, sobre todo en inspecciones específicas.
Por ello, las empresas que deseen contratar a varios extranjeros deben analizar primero la situación con un contabilidad especializada en la contratación de extranjeros en Brasil.
¿Por qué no lo hace usted mismo?
Contratar a un extranjero implica:
- Derecho laboral
- Derecho de migración
- Obligaciones fiscales
- Inscripciones eSocial
- Nómina
- Regularización internacional
Cualquier error puede conducir a esto:
- Multas
- Denegación de visado
- Retrasos de meses
- Demandas laborales
- Graves problemas de migración
Por eso es un servicio típico de la parte inferior del embudo: quienes lo buscan ya tienen un caso real y necesitan ayuda profesional.
Sepa cómo contratar a un extranjero para trabajar en Brasil [Paso a paso].
En la primera parte de esta guía supercompleta sobre CLM Controller Contabilidad, vimos que se puede contratar a extranjeros en Brasil, siempre que sea regularizado con visado de trabajo válido, CPF, e documentos de migración actualizados.
Ahora, profundicemos en el proceso con un paso a paso, Este artículo aborda todas las precauciones prácticas, obligaciones y documentos necesarios para empadronar correctamente y sin riesgos a un extranjero.
Si su empresa está preparada para contratar talento internacional, siga leyendo: verá que, con el apoyo adecuado, el proceso puede ser mucho más ágil y seguro.
1 Obtener un CPF
O CPF (Registro de Contribuyentes Individuales) es el primer documento esencial para los extranjeros que deseen ser contratados por una empresa brasileña.
Sin CPF, los extranjeros no pueden:
- Estar registrado;
- Abrir una cuenta bancaria;
- Declaración de la renta;
- Firma de contratos formales en Brasil.
Cómo obtener un CPF:
- Si se encuentra fuera de Brasil: solicítelo directamente al consulado brasileño de su país de origen;
- Si ya está en Brasil: Acudir a una oficina de la Receita Federal, Correios o Banco do Brasil con el pasaporte en vigor.
A Controlador CLM puede ayudarle con todo el proceso de solicitud y regularización de su FPC.
2.Solicitar un permiso de trabajo (visado o residencia)
Este es el escenario más importante. La empresa debe solicitarlo, de antemano, a Permiso de residencia por motivos laborales con el Ministerio de Trabajo y el Tribunal Federal.
Esta solicitud se realiza en el portal:
https://migrante.mj.gov.br/login
Quién lo solicita:
A empresa contratista en Brasil.
Documentos necesarios:
- El formulario electrónico de la empresa;
- Copia del contrato de trabajo o de la oferta de empleo;
- La justificación técnica de la empresa para contratar al extranjero;
- Copia de los documentos personales del profesional extranjero (pasaporte, CV, diplomas);
- Justificante de inscripción en el CNPJ;
- Prueba de que la empresa está al corriente de sus obligaciones fiscales.
En algunos casos, como los traslados dentro de una misma empresa o los visados para directores/socios, se requieren documentos específicos.
Después de la aprobación:
- Si el extranjero está fuera de Brasilsolicita la visado en el consulado brasileño de su país y viajar con un visado ya expedido;
- Si el extranjero ya en Brasil (por ejemplo, como turista o residente), el proceso concluye con la regularización de la residencia migratoria directamente en Brasil.
Importante: no alquilar nunca antes de que la autorización esté en vigor. Esto es ilegal y puede acarrear sanciones para la empresa.
3. entrada en Brasil y expedición del RNM (Registro Nacional Migratorio)
Una vez obtenida la autorización y el visado, el extranjero entra en Brasil y tiene hasta 90 días registrarse en la Policía Federal y obtener su licencia:
📄 RNM (Registro Nacional de Migraciones) - documento que sustituye al antiguo RNE (Registro Nacional de Extranjeros).
Este registro formaliza la residencia y proporciona un número de identificación único en el país.
4.Expedición de la Tarjeta Digital Laboral
Con un CPF, un RNM y un visado válidos, el extranjero puede ser empleado formal con un contrato formal, como cualquier otro trabajador.
La tarjeta de trabajo (CTPS) es ahora digital, y se expide automáticamente en cuanto se registra la relación laboral en eSocial.
Cómo inscribirse:
- Acceda a Sistema eSocial con un certificado digital;
- Introduzca los datos del trabajador:
- Nombre completo;
- Nacionalidad;
- CPF;
- Número NMR;
- Fecha de admisión;
- Salario y puesto;
- Tipo de contrato.
- El sistema genera automáticamente el CTPS digital;
- Los empleados pueden acceder a su monedero a través de “Tarjeta Digital Laboral".
5. documentación obligatoria para el registro
La empresa debe mantener archivados los siguientes documentos:
- Pasaporte con visado de trabajo (si procede);
- RNM o protocolo de regularización;
- CPF;
- Tarjeta Digital Laboral (generada por el sistema);
- Contrato de trabajo firmado;
- Prueba de residencia;
- Diplomas o certificados (con traducción jurada si es necesario);
- Declaración de que el empleado conoce la legislación brasileña.
Estos documentos deben estar disponibles para su presentación en caso de inspección por parte del Ministerio de Trabajo, el Servicio de Impuestos Internos o el Tribunal Laboral.
6 Derechos laborales de los extranjeros
Una vez contratado, el extranjero tiene los mismos derechos que cualquier trabajador brasileño, según la Consolidación de las Leyes Laborales (CLT).
La empresa debe garantizar:
- Salario según convenio o convenio colectivo;
- Vacaciones anuales;
- 13º sueldo;
- FGTS;
- INSS;
- Vales de transporte, vales de comida (si procede);
- Rescisión conforme a las normas de CLT;
- Registro del tiempo, cuando sea necesario.
No existe el “medio contrato” para los extranjeros. Toda la legislación laboral se aplica totalmente.
7 Cuotas y restricciones legales
A CLT establece, en art. 352, que las empresas privadas deberían al menos mantener:
- 2/3 de sus empleados brasileños, tanto en número de empleados como en valor de la nómina.
Esta norma puede flexibilizarse mediante convenios colectivos o autorizaciones especiales, pero sigue teniéndose en cuenta en las auditorías laborales.
Atención: Las empresas que tengan previsto contratar a varios extranjeros deben planificarlo bien, sobre todo en los sectores con gran intensidad de mano de obra.
CLM Controller se encarga de todo por usted
Contratar a un profesional extranjero puede parecer complicado, pero con el apoyo adecuado, su empresa puede aprovechar esta oportunidad de forma segura y cumpliendo plenamente la legalidad.
A CLM Controller Contabilidad ofrece soluciones contables completas para la contratación de extranjeros en Brasil, encargándose de todo el proceso:
- Obtener un CPF
- Solicitar un permiso de residencia y un visado
- Registro eSocial y expedición digital de CTPS
- Apoyo con documentación, traducciones, plazos y obligaciones
- Integración con nóminas, gastos y prestaciones
Tenemos experiencia con multinacionales, start-ups, empresas tecnológicas y grupos internacionales, Esto ofrece seguridad jurídica y rapidez en el proceso de regularización.
Conclusión
Sí, se puede contratar a extranjeros en Brasil, pero la contratación requiere atención a los requisitos legales, migratorios y laborales.
Cada paso, desde la obtención del visado hasta el registro del CV, debe seguirse al pie de la letra para evitar multas, problemas legales o incluso la nulidad del contrato.
Si su empresa ha identificado un talento extranjero y quiere traerlo a trabajar aquí, no pierda el tiempo ni se arriesgue con la burocracia.
Deja todo en manos de los que entienden
No deje que la burocracia se interponga en la contratación del talento que su empresa necesita.
Nos encargamos de todo el proceso de visado y documentación por usted.
