Escuche nuestro podcast en el que Rodrigo Ribeiro, Director Financiero y Fiscal de CLM Controller, entrevista a Ale, especialista del Departamento de Personal, para explicar claramente qué es el Factor de Prevención de Accidentes (FAP), cuáles son los cambios para 2025 y cómo impactan directamente en los costes de las empresas.
O factor de prevención de accidentes 2026 ya ha sido publicado por el Ministerio de la Seguridad Social, y las empresas deben conocer las nuevas normas y el impacto de este índice en el coste de su actividad. Seguro de Accidentes de Trabajo (SAT).
Más que una obligación, el seguimiento y la gestión del PAF es una estrategia esencial para reducir costes y mejorar la gestión de la seguridad laboral.
Para saber más sobre el tema y despejar todas tus dudas, quédate con nosotros y sigue este contenido hasta el final.
¿Qué es el Factor de Prevención de Accidentes (FAP)?
Se calcula anualmente a partir del historial de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales registrados por la empresa en los dos últimos años.
En términos prácticos:
- Si su empresa tiene buenos indicadores de seguridad, el empresa índice FAP 2026 puede ser inferior a 1, lo que reduce la tasa SAT.
- Si la frecuencia y la gravedad de los accidentes son elevadas, el FAP puede aumentar hasta el doble del valor de base.
El objetivo del PAF es recompensar a las empresas con buenos resultados salud y seguridad y penalizar aquellos con malos indicadores, fomentando la inversión en prevención.
Anexo I: Tabla de tasas RAT por CNAE (2026)
Tabla completa de las tasas de RAT por CNAE (código de actividad), según el anexo I de la Instrucción Normativa 2.110/2022 de la Secretaría de Ingresos Federales.
Tabla de tarifas
Rata por CNAE 2026
¿Quién lo publica y cuándo entra en vigor?
O Ministerio de Bienestar Social publica anualmente el PAF, que entrará en vigor el año siguiente.
Para 2025, por ejemplo, el anuncio tuvo lugar en 30 de septiembre de 2024según Orden Interministerial nº 4/2024.
El índice entró en vigor en 1 de enero de 2025 y se ha aplicado a lo largo del año en la nómina, junto con la cotización al SAT.
Nuevas normas FAP 2026
Entre los cambios más recientes relacionados con el PAF, podemos destacar:
- Fin del efecto suspensivo de las objecionesAntes, al impugnar el PAF, la empresa podía suspender el pago hasta la decisión final.
Ahora, incluso mientras se analiza el recurso, habrá que pagar el importe original. Si se acepta el recurso, la cantidad pagada de más puede devolverse o compensarse.
- Mejorar el cálculoEl cálculo del FAP sigue teniendo en cuenta la frecuencia, la gravedad y el coste de los accidentes, pero con ajustes metodológicos para
Cómo comprobar el PAF 2026 de su empresa
O Factor de prevención de accidentes (FAP) es un índice calculado anualmente por el Gobierno Federal e individualizado para cada empresa, que tiene en cuenta el historial de accidentes laborales y bajas registradas en los dos últimos años.
Debido a la variación entre 0,5 y 2,0 esta cifra puede reducir o aumentar la contribución a la RAT (Riesgo Laboral Medioambiental)Esto repercute directamente en las nóminas.
Por eso es esencial saber cómo comprobar el PAF asignado a su empresa y asegurarse de que es correcto.
A continuación, un detallado paso a paso para acceder a esta información en el portal oficial del Gobierno.
1. acceder al portal oficial de consulta
Abra su navegador e introduzca GOV.BR Portal de la Seguridad Social.
El enlace directo al servicio de información es: https://fap.dataprev.gov.br/
Este es el sitio web oficial del Gobierno, donde se centralizan todos los servicios relacionados con el PAF.
2 Iniciar sesión de forma segura
Para acceder a los datos, debe autenticarse. Puede utilizarlo:
- Certificado digital e-CNPJ de la empresa, lo que garantiza un acceso seguro.
- Cuenta GOV.BR con nivel Plata u Oro, vinculado al CNPJ.
Cuando haga clic en "Inicio" en el portal, el sistema le pedirá sus credenciales.
Asegúrese de que utiliza un ordenador autorizado y seguro, ya que la información es confidencial.
3.Localizar la zona de consulta del PAF
Tras iniciar sesión, dentro del entorno de la Seguridad Social, busque el menú o campo específico denominado "Consulta FAP".
Suele figurar entre los servicios destinados a empresarios y empresas. Si no lo encuentra inmediatamente, utilice el campo de búsqueda interna del portal escribiendo "FAP".
4.Introduzca el CNPJ y el año de validez
El sistema le pedirá que le informe:
- O CNPJ raíz de la empresa (8 primeros dígitos).
- O año base que desea consultar (en este caso, seleccione 2026).
Después de introducir esta información, confirme para continuar.
5.Analizar el índice y los datos que contiene
En la pantalla de resultados, verá:
- Valor FAP aplicado durante el periodo.
- Historial del índice de años anteriores.
- Informe detallado con la base de cálculo, incluyendo:
- Número de accidentes laborales.
- Número de ausencias registradas.
- Informes de accidentes laborales (CAT) vinculados a la empresa.
- Gravedad y frecuencia de los casos.
Este análisis es importante para comprender cómo se formó el índice y si existen incoherencias.
Carlos Alexandre - Director del Departamento de Personal.
6.Comprobar posibles discrepancias
Si detectas datos que no se ajustan a la realidad de la empresa, como accidentes que no se han producido o bajas indebidas, puedes impugnarlos.
Normalmente, el plazo para presentar objeciones se abre anualmente y se publica en el propio portal.
Una comprobación minuciosa puede evitar cargos indebidos y garantizar que la tarifa es justa.
Paso a paso para calcular el FAP 2026
El cálculo de FAP implica una fórmula definida por el Gobierno, que combina índices de frecuencia, gravedad y coste el índice de siniestralidad de su empresa en comparación con otras empresas del mismo CNAE.
Pasos básicos:
1 Identificar la CNAE predominante: Se trata del CNAE principal vinculado al CNPJ de la empresa.
2. Consulte la tarifa base RAT/SAT: Esta tasa puede variar de 1% a 3% en función del grado de riesgo de la actividad desarrollada por la empresa.
3 Obtener el índice FAP: Publicado anualmente por el gobierno de forma individual para cada empresa, oscilando entre 0,5 y 2,0.
Aplicar la fórmula
Tasa SAT final = Tasa RAT × FAP
Ejemplo:
- RAT = 3%
- FAP = 0,5
- Tasa SAT final = 3% × 0,5 = 1.5%
Importante: Al final del artículo, facilitamos la tabla completa de tasas de RAT por CNAE (código de actividad), según el Anexo I de la Instrucción Normativa 2.110/2022 de la Secretaría de Ingresos Federales.
Cómo impugnar el PAF 2026
Si al consultar el Factor de prevención de accidentes (FAP) Si identifica información incorrecta en su empresa que puede haber elevado el tipo impositivo, puede presentar un recurso administrativo para solicitar una revisión.
Este reto debe hacerse en el plazo fijado por el Ministerio de Seguridad SocialSuele darse a conocer en el propio sistema FAP y requiere un argumento sólido basado en pruebas documentales.
Consulte el proceso paso a paso para presentar una defensa:
- Reúna todas las pruebas necesarias: Recopilar documentos que prueben las incoherencias encontradas, tales como:
- CATs (Comunicaciones de Accidentes de Trabajo)Compruebe que no haya registros duplicados o casos inexistentes.
- Informes técnicosEspecialmente las emitidas por médicos o ingenieros de seguridad en el trabajo, que confirman que un determinado accidente o baja laboral no se produjo tal y como se registró.
- Registros internos de ausenciasHojas de presencia, informes de RRHH y controles de asistencia que muestren la situación real del trabajador.
- Certificados e historiales médicosEn su caso, demostrar que la causa de la ausencia no está relacionada con el trabajo.
- Acceda a Portal FAP:
- Introduzca el e-CNPJ de la empresa o cuenta GOV.BR vinculada al CNPJ.
- Localice la opción "Desafiando al FAP" dentro del área de acceso.
- Asegúrate de acceder a ella antes de que finalice el plazo.
- Rellene el formulario de oposición:
- Describa de forma clara y objetiva cuáles son las incoherencias y por qué afectan negativamente al índice.
- Utilice un lenguaje técnico, evitando términos genéricos.
- Adjunte todos los justificantes escaneados, asegurándose de que sean legibles.
- Corríjalo antes de enviarlo, ya que un recurso mal fundamentado puede ser rechazado.
- Sigue el proceso:
- El estado y la decisión del recurso se publicarán en el propio sistema.
- Si la solicitud es rechazada, consulte con el departamento jurídico o el sector de SST la posibilidad de volver a recurrir o de ajustar los procesos internos para evitar el problema en años venideros.
Importante: Incluso con el litigio en curso, la empresa debe pagar el RAT sobre la base de la FAP original durante el año 2025. Si se acepta el recurso, será posible solicitar una compensación o la devolución de las cantidades pagadas de más.
Optimice la gestión del personal de su empresa:
Descubra nuestras soluciones de BPO financiero
DESCUBRA MÁS
¿Cuál es el plazo para impugnar el FAP?
O Factor de prevención de accidentes (FAP) puede impugnarse ante el Consejo de Apelación de la Seguridad Social (CRPS), según lo establecido por el Ley nº 13.846 de 18 de junio de 2019.
Este procedimiento es completamente digital y debe realizarse a través del sistema FAPWeb, utilizando los formularios disponibles en la propia plataforma. Cabe destacar que la presentación de los no suspende los efectos del PAF mientras se analiza.
Las empresas interesadas en cuestionar las tarifas publicadas dispondrán de un plazo de Del 1 al 30 de noviembre de 2025 formalizar la impugnación. Tras la decisión del CRPS, aún es posible presentar recurso administrativo en el plazo de 30 días, a partir de la fecha de publicación en el Diario Oficial de la Unión Europea.
Las directrices sobre objeciones y recursos se actualizan anualmente mediante decreto interministerial, emitidos por los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y de Economía. La normativa vigente que regula el proceso es la Orden interministerial MPS/MF nº 10 de 10 de septiembre de 2025.
Cómo reducir la tasa de PAF
Para pagar menos en el futuro, la estrategia consiste en mejorar los indicadores de SST:
- Invertir en prevenciónformación, EPI, mantenimiento de las máquinas.
- Registrar correctamente los accidentes y comunicarse por CAT sólo cuando sea necesario, evitando registros indebidos.
- Control de las ausencias y promover programas de reinserción laboral.
- Gestión activa de los indicadores con herramientas como Controlador CLM.
O factor de prevención de accidentes 2026 es más que un número: es un reflejo directo de la cultura de seguridad de la empresa.
Un FAP bajo significa menores costes y más credibilidad ante clientes, inversores y trabajadores.
Cómo puede ayudarle la CLM a supervisar y optimizar la FAP
A CLM Controller Contabilidad actúa estratégicamente para ayudar a su empresa a supervisar y optimizar la Factor de prevención de accidentes (FAP).
Como empresa de contabilidad especializada, ofrecemos un seguimiento continuo de los registros de accidentes, bajas por enfermedad y CAT, garantizando que la información utilizada en el cálculo es correcta.
Además, nuestro equipo elabora informes detallados para analizar indicadores, identifica oportunidades para reducir riesgos y asesora sobre acciones preventivas que repercuten directamente en la tasa de RAT.
Con asistencia y asesoramiento técnicos completos, CLM Controller garantiza el cumplimiento de la legislación, minimiza los costes de la seguridad social y refuerza la gestión de la salud y la seguridad en el trabajo de su empresa.
Descubra nuestras soluciones en
Asesoría laboral
Preguntas frecuentes sobre el PAF 2026
¿Qué es el PAF y por qué repercute en los costes de la empresa?
El Factor de Prevención de Accidentes (FAP) es un multiplicador aplicado a la tasa de RAT (Riesgos Laborales Medioambientales), que puede reducir o aumentar la cotización de una empresa a la Seguridad Social en función de su historial de accidentes y ausencias.
¿Dónde puedo averiguar el PAF de mi empresa?
Puede consultar el PAF en el portal oficial del Gobierno: https://fap.dataprev.gov.br/. El acceso se realiza a través de e-CNPJ o de una cuenta GOV.BR de nivel plata u oro vinculada al CNPJ de la empresa.
¿Cuándo entró en vigor el PAF 2026?
El PAF 2026 está en vigor desde el 1 de enero de 2026 y se aplicará a lo largo del año a las nóminas.
¿Es posible impugnar el importe de la FAP?
Sí. Las empresas pueden impugnar el índice asignado si detectan errores en los datos utilizados para el cálculo. La impugnación se realiza exclusivamente en línea a través del sistema FAPWeb y requiere documentación justificativa.
¿Cuál es el plazo para impugnar el PAF 2026?
El plazo de oposición es de Del 1 al 30 de noviembre de 2026. Transcurrido este plazo, sólo será posible esperar a la siguiente revisión anual.
¿La impugnación suspende el importe imputado al FAP?
No. La defensa no tiene efecto suspensivo. La empresa debe pagar el RAT sobre la base del índice original. Si se acepta el recurso, será posible solicitar la devolución o compensación de las cantidades pagadas de más.
¿Qué debo presentar para impugnar el PAF?
Documentos que prueben la incoherencia de los datos utilizados, como:
- CATs indebidos o duplicados;
- Informes técnicos;
- Registros internos de ausencias;
- Historiales o certificados médicos;
- Informes de RRHH o SST.
- ¿Cómo puede reducirse el PAF en los próximos años?
Mejorar los indicadores de salud y seguridad en el trabajo. Invierta en prevención de accidentes, control del absentismo, programas de reincorporación al trabajo y gestión activa de los datos de SST. Cuanto mejores sean los resultados de la empresa, más baja tenderá a ser la FAP en el futuro.
Conclusión
Gestionar el factor de siniestralidad es una oportunidad para reducir costes y promover un entorno de trabajo más seguro.
Preste atención a Normas FAPCon el cálculo correcto, el seguimiento de los indicadores y la inversión en prevención, su empresa puede reducir su tipo impositivo y mejorar sus resultados a largo plazo.
Mejora tus finanzas:
Hable con nosotros
