数字化FGTS:管理与支付领域的革命
工龄保障基金(FGTS)是巴西劳动者的基本保障之一,其管理即将变得比以往任何时候都更加高效和便捷。 随着预计于2024年1月推出的“数字化FGTS”系统的上线,FGTS的计算、支付和管理流程将发生彻底变革。本文将探讨该新系统的主要特点,以及它将如何影响雇主和劳动者。.
首页:预计于2024年1月进行(考试时间为2023年8月13日至11月3日)
为了计算FGTS罚款,FGTS Digital提供了一项功能,可协助雇主重建员工关联账户的全部薪酬记录,具体详见第 04 – 终止合同时的薪酬.
- 到期日:截至计提当月次月的第20天;;
- 回收:通过“FGTS Digital”平台;;
- 新系统门户: gov.br/fgtsdigital.
- CRF: 仅在按时缴款的情况下才予以签发;;
登记授权书::(在SPE——电子授权系统中)授予代理权,以便其代理人能够访问“FGTS Digital”并办理相关手续。.
O CPF 作为……的必要要素之一 员工身份识别 (在“FGTS Digital”系统中,员工的身份识别将完全通过CPF号进行。不再需要生成或使用员工的PIS号。CAIXA将把员工当前的关联账户与相应的CPF号进行整合。).
部分功能:
- 开具快速和/或定制的缴费单;;
- 查询已完成的付款明细;;
- 工资单的个性化;;
- 核查未结欠款;;
- 从整个工作期间应付的薪酬中扣除赔偿性罚款
O PIX 被选定为……的工具 FGTS款项的支付 .
访问方式: 雇主应在门户网站上注册一个账户 gov.br, ,并通过数字证书登录。.
若要使用数字证书登录FGTS Digital,用户必须先在 gov.br 并按照以下指南中的说明,将CNPJ与您的登录账号关联/注册: 该服务的页面. 您可以使用以下证书:
- A1证书 – 签名存储在用户自己的计算机上。.
- A3证书 – 存储在便携式存储介质中,例如USB闪存盘或芯片卡。.
- FGTS Digital 登录资料: 法人代表——CNPJ:用于填写将要编辑和查询其数据的雇主的CNPJ。必须事先在 FGTS Digital的授权书模块.
第13个月工资的FGTS缴费:
关于第13个月工资预支款的FGTS,应于支付当期进行缴纳。为此,雇主须在eSocial的薪酬事件中,使用相应项目(事件)申报预支金额 S-1010 (来自eSocial)与 发生率为’12’ (FGTS第13个月工资的计算基准)在“codIncFGTS”字段中。.
关于支付与……相关的FGTS, 第二期 关于第13个月工资,FGTS Digital将使用雇主在 第13个月工资单(年度工资单), ,其到期日将与12月份应计的FGTS相同。企业可以针对这些金额单独开具缴款单,也可以将其与其他应缴款项合并到同一张缴款单中。.
在eSocial的年度报表(第13个月工资)中,雇主应将应付的第13个月工资总额以及影响该薪酬的其他平均值作为应付工资申报。还应包含一项此前已支付的预付款扣除明细。 所有使用的项目在’codIncFGTS’字段中的适用代码均应为“12”(第13个月工资的FGTS计算基数)。这样,FGTS的应缴金额将仅基于这些款项的净额计算。.
开具缴费单: 登录FGTS Digital门户网站,输入您的登录信息,, 点击 “指南管理“,然后在“快速指南”并选择您希望生成缴费单的月份。此选项将生成一份包含所选月份应缴全部FGTS款项的缴费单。如果您希望自定义缴费单,只需选择 一些工人 或特定经营场所,雇主应选择“参数化指南“在‘参数化’向导中可以 按Tomador分类, ,只需使用“税务登记代码”或“服务接受方(CNPJ/CPF/CNO)”筛选条件即可。请注意……必须在S-1020报税表中进行登记。.
生成一个 指南 仅一家店铺(分支机构): 登录FGTS Digital后,在“缴款单管理”菜单中,雇主应选择“预设缴款单”选项,并填写所需生成缴款单的单位的计费周期及CNPJ(14位)。.
在分析离职结算单时,我们发现其他会计期间存在每月FGTS应缴款项。是否可以将所有款项合并到同一张缴款单中:
通过“参数化向导”选项,雇主可使用“员工编号”筛选器,查看特定雇佣关系下的所有应扣款项。系统将显示所有月度应扣款项及解雇应扣款项(包括……在内 补偿性赔偿—— FGTS罚款, (如果已计算过),雇主可选中所有项目并合并到一张缴款单中。逾期费用将针对每个已过期的计费周期(月)分别计算。.
需要特别指出的是,系统仅会显示在eSocial中申报的数值 自投入运营之日起 “数字FGTS”的实际实施情况。如有 数值 应付 之前的 FGTS Digital的启动 应通过GFIP系统进行申报 CAIXA/社会互联。.
仅针对因解雇产生的补偿性赔偿金(FGTS罚款)的核算,可通过“解雇相关薪酬”模块在FGTS Digital中直接调整其计算方式。.
导致有权提取FGTS的解雇情况产生的金额为 “解约金”类”. 当应缴纳FGTS罚款(40%或20%)时,系统还将为此计算生成一份“用于解雇补偿的薪酬”记录。该 FGTS到期日 类似“解约金”发生” 自离职之日起10天内(D+10)。.
注意:
自2024年1月起,FGTS款项应通过“FGTS Digital”系统进行缴纳。截至2023年12月计提的款项将继续通过(SEFIP/GRRF/Conectividade Social)系统缴纳。.
以下是一些示例:
- 2023年12月应缴的月度FGTS:将通过SEFIP/CAIXA系统进行缴纳,缴纳截止日期为2024年1月7日。.
- 2023年12月26日终止劳动关系产生的离职FGTS:将通过GRRF/CAIXA进行缴纳,缴纳截止日期为2024年1月5日。.
- 2024年1月应缴的月度FGTS:将通过FGTS Digital平台进行缴纳,缴纳截止日期为2024年2月20日。.
- 2024年1月2日离职的解雇补偿金:将通过“FGTS Digital”平台缴纳,缴纳截止日期为2024年1月12日。.
提取FGTS资金时,无需再生成密钥:
向eSocial申报的合同信息/变更内容将通过“FGTS Digital”系统转交至CAIXA。因此,提取FGTS时无需使用提取密钥。.
查询员工FGTS对账单:
在FGTS Digital的主界面中,用户将看到“雇主查询”模块,通过该模块,用户可在“按雇佣关系查询FGTS“。在此选项中,还可以 选择某位员工 并检查所有 已缴及应缴FGTS记录.
“雇主FGTS汇总查询”选项按会计期间显示报表,其中详细列出了当月已缴金额和未缴金额。.
“查询雇主待处理事项”选项会显示已在eSocial系统中申报、但雇主尚未在FGTS Digital系统中支付的金额。.
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