Principales motivos de las multas impuestas a las empresas exportadoras e importadoras
La complejidad de las operaciones de importación y exportación exige una atención meticulosa a los detalles y un cumplimiento estricto de la normativa vigente. Cualquier error, por pequeño que sea, puede acarrear importantes multas y otras pérdidas para las empresas de comercio exterior.
En este artículo, exploraremos las principales razones por las que las empresas se enfrentan a sanciones en el contexto del comercio exterior y proporcionaremos consejos esenciales sobre cómo evitarlas.
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Principales motivos de las multas a la importación y exportación
Las importaciones son una de las áreas más susceptibles de multas, lo que exige que las empresas mantengan un sistema de cumplimiento bien estructurado para minimizar los riesgos.
Muchas de estas multas se deben a errores en la información presentada en los documentos relacionados con las operaciones.
He aquí algunas de las principales causas de las multas.
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Comercio exterior
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Información inexacta u omitida en los documentos de envío
Los errores u omisiones en los documentos de embarque pueden acarrear importantes sanciones. Por tanto, es crucial asegurarse de que toda la información es completa y exacta.
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Utilizar falsedades para obtener beneficios fiscales
Cualquier intento de engañar a las autoridades fiscales para obtener beneficios fiscales se castiga estrictamente y da lugar a fuertes multas.
Omisión de información
No facilitar la información necesaria en los documentos puede acarrear importantes sanciones.
Desafío a la autoridad aduanera y obstrucción de la inspección
Cualquier intento de obstaculizar a las autoridades aduaneras o de faltarles al respeto puede acarrear multas y sanciones.
Error al emitir una factura de exportación
Los errores en la emisión de la factura de exportación pueden acarrear graves problemas y dar lugar a multas.
Error en la unidad estadística de medida
Utilizar una unidad de medida estadística incorrecta es un error que puede acarrear multas.
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Lista de sanciones
El IRS proporciona una tabla de sanciones comunes, cada una asociada a un motivo específico. He aquí algunos ejemplos:
Razón: Clasificación fiscal incorrecta
Fundamento jurídico: Art. 711, I, of the Customs Regulations
Sanción: 1% del valor en aduana (mínimo R$500,00 y máximo 10% del valor total del DI)
Razón: Precio declarado diferente del precio arbitrado
Base jurídica: Art. 703 del Reglamento aduanero
Sanción: 100% de la diferencia calculada
Razón: LI concedido tras el envío
Fund. juríd.: Art. 706, I, b, del Reglamento Aduanero
Sanción: 30% del valor en aduana
Razón: Importación de mercancías con fines comerciales como equipaje
Base jurídica: Art. 702, III, b del Reglamento aduanero
Sanción: 50% Impuesto de importación
Razón: No hay lista de embalaje
Fund. juríd.: Art. 728, VIII, e, del Reglamento Aduanero
Sanción: R$500,00
Razón: Omitir o facilitar información inexacta
Fundamento jurídico: Art. 711, III y § 1 del Reglamento aduanero
Sanción: 1% del valor en aduana (mínimo R$500,00 y máximo 10% del valor DI)
Razón: Cuantificación errónea en la medición estadística
Base jurídica: Art. 711, II, del Reglamento aduanero
Sanción: 1% del valor en aduana (mínimo R$500,00 y máximo 10% del valor DI)
Razón: Factura incorrecta
Base jurídica: Art. 715 del Reglamento aduanero
Sanción: R$200,00 por factura
[Artículo]: La falta de conocimientos técnicos contables en la importación
Rectificación de información errónea
Cuando se detecta información incorrecta, es crucial llevar a cabo las rectificaciones lo antes posible. En el caso de las importaciones, la exactitud de los datos del conocimiento de embarque es fundamental, ya que guiará todo el proceso posterior. Sin embargo, es vital estar al tanto de los plazos establecidos por Hacienda y las empresas de transporte para evitar costes adicionales y retrasos.
La multa en sí no es el único perjuicio causado por los errores en los procesos de importación y exportación. Además de las sanciones económicas, los errores pueden acarrear costes adicionales, como almacenaje, sobrestadía y detención, así como retrasos en el despacho de las mercancías e impactos en la reputación comercial.
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Evitar multas aduaneras y otras pérdidas
La gestión de riesgos desempeña un papel crucial en la reducción de multas y pérdidas en el comercio exterior. He aquí algunas estrategias esenciales para evitar multas y otros problemas.
1. Conformidad
La conformidad implica procedimientos y procesos que garanticen el cumplimiento de las leyes y normativas del área en la que se opera. No basta con tener conocimientos técnicos; hay que prestar atención a los procedimientos comerciales, operativos, jurídicos, cambiarios y aduaneros.
2. Comunicación
Muchas multas son el resultado de una falta de comunicación entre las partes implicadas. Por lo tanto, es esencial:
Garantizar que las instrucciones de envío estén completas y normalizadas.
Conocer los términos técnicos del Comercio Exterior en el lenguaje de la negociación.
Cumplir los plazos y estar disponible para responder a preguntas y consultas.
3. Tecnología
Invertir en tecnología puede reducir los errores manuales y mejorar la supervisión de los procesos. La automatización y el uso de inteligencia artificial pueden ayudar a identificar errores tipográficos y otras no conformidades.
4. 4. Gestión de riesgos
La gestión de riesgos mapea los puntos críticos y crea acciones para mitigar los riesgos en el proceso, incluidas las sanciones. Es esencial identificar las áreas críticas en los documentos y las operaciones.
5. Conocimiento de la legislación
Es esencial conocer a fondo la legislación aduanera. Mantenerse al día y tener acceso a fuentes jurídicas es esencial para evitar problemas de cumplimiento.
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Contar con un socio experto
El mensaje principal es que elegir al proveedor de servicios más barato no siempre es la mejor opción. Cada proceso es único y requiere una planificación específica y atención al detalle.
Es esencial elegir un proveedor de servicios especializado que tenga conocimientos profundos, respete los plazos y ofrezca soluciones innovadoras para garantizar el éxito de las operaciones de importación y exportación. Las multas de comercio exterior pueden evitarse con la combinación adecuada de experiencia, tecnología y cumplimiento.
Si necesita contar con un asesoramiento contable experimentado, capaz de proporcionarle las mejores estrategias para que su empresa mejore sus resultados financieros, conozca ahora las soluciones de CLM Controller.
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