La importancia de la contabilidad en la logística aduanera

Entender cómo la contabilidad puede contribuir al éxito de las operaciones logísticas aduaneras. A [...]

La logística aduanera es una actividad que implica la toma de decisiones sobre las mejores soluciones de transporte, las características técnicas de la operación, el cumplimiento de los requisitos legales, el despacho de aduanas, entre otras acciones.

Para que las operaciones logísticas se desarrollen sin contratiempos, hay que tener especial cuidado con la tramitación de los documentos y el cumplimiento de las normas de cada país.

En este sentido, la contabilidad desempeña un papel clave en el éxito de las empresas que operan en este sector. Más información a continuación.

El papel de la logística aduanera 

Los procesos logísticos se componen de etapas. Algunas son más sencillas, mientras que otras son más complejas. Algunas de las etapas más conocidas son:

• Transporte de mercancías;
• Almacenamiento de productos;
• Clasificación y preparación de productos;
• Manipulación y entrega de insumos, materias primas y productos acabados.

El papel de la logística aduanera en las operaciones de comercio exterior internacional consiste en analizar las etapas de importación o exportación, estructurarlas y gestionarlas en función de los objetivos de cada empresa.

Esto incluye la elección del tipo de transporte, las características técnicas, el cumplimiento de los requisitos sanitarios y las relaciones con las aduanas, entre otros procesos.

Logística internacional

Esta rama de la logística tiene por objeto poner en contacto a los fabricantes con sus socios de la red industrial, como proveedores, transportistas y operadores situados en distintas partes del mundo.

Toda manipulación de carga que implique comercio internacional debe pasar por este proceso. 

Un comprador no necesita empresas especializadas para cada procedimiento. Sin embargo, dependerá de varios proveedores en el trayecto entre recoger la carga en el punto de suministro, llevarla al puerto, despacharla en el barco, etc.

Asimismo, cuando el barco llegue a Brasil, tendrá que pasar por todos los trámites aduaneros en la Secretaría de Ingresos Federales. Todos estos procedimientos corresponden al trabajo de logística internacional. 

Requisitos de la logística aduanera 

La empresa responsable de los procesos logísticos en forma de transporte de productos debe conocer los requisitos de los organismos federales de cada país.

Impuestos y documentos en la logística aduanera

Las rutinas de importación y exportación requieren muchos documentos. Y varían según el país, su legislación, impuestos y normas aduaneras locales. Es de suma importancia que el responsable de logística esté preparado para las inspecciones. 

Todo producto con autorización necesita permiso para entrar en territorio extranjero. Por tanto, los distintos tipos de mercancías tienen autorizaciones diferentes. 

La Licencia de Importación (LI) es un documento que, en la mayoría de los casos, debe expedirse antes de enviar los productos. Si no es así, la organización puede ser multada y el plazo de entrega se alargará, con las consiguientes pérdidas económicas.

El uso de programas informáticos que gestionan los documentos electrónicamente es una excelente alternativa para ahorrar tiempo y evitar la pérdida de documentos. 

Además, la contratación de una asesoría contable especializada puede proporcionar apoyo en el aspecto fiscal.

 Alineación con la legislación 

Como ya hemos dicho, los procedimientos para cumplir los requisitos y exigencias pueden variar de un país a otro. Por eso, es fundamental conocer a fondo la legislación local.

El uso de sistemas automatizados con funcionalidades de comercio exterior agiliza entonces la emisión de autorizaciones, el encaminamiento, el pago de derechos de aduana y otros procedimientos, optimizando las operaciones.

Control de mercancías 

A la hora de importar, el control de las mercancías es fundamental para garantizar que se cumplen todos los requisitos legales y evitar así problemas que pongan en peligro la logística.

Una vez más, el uso de software es la forma ideal de lograr asertividad en esta tarea, con un control cuidadoso y preciso de cada producto.

Estas herramientas ahorran mucho tiempo al personal, que puede dedicarlo a otras tareas importantes de la empresa.

Vale la pena recordar que es necesario prestar atención al control de las importaciones Sefaz, que tiene normas para las operaciones de importación y exportación definidas por el Departamento de Finanzas de cada estado.

Procesos y organismos implicados en Brasil 

El despacho de aduanas puede hacerse en el puerto o en zonas secundarias (puertos secos), que son entonces estaciones de la Administración Federal de Ingresos Fiscales.

Las empresas especializadas en este servicio tienen la tarea de diseñar la operación más rentable para el producto o el cliente en cada momento, por lo que se realiza un diagnóstico detallado para minimizar los costes logísticos, que aquí en Brasil son superiores a la media mundial.

Hay varias autoridades brasileñas, por lo que debe prestar atención a los requisitos de importación de cada una. Son las siguientes:

• Ministerio de Agricultura, Ganadería y Abastecimiento (MAPA);
• Agencia Nacional de Vigilancia Sanitaria (ANVISA);
• Instituto Nacional de Metrología, Normalización y Calidad Industrial (INMETRO);
• Ministerio de Ciencia, Tecnología, Innovación y Comunicaciones;
• Departamento Federal de Policía (DPF);
• Instituto Brasileño de Medio Ambiente y Recursos Naturales Renovables (IBAMA);
• Agencia Nacional de Electricidad (ANEEL);
• Agencia Nacional de Cinematografía (ANCINE);
• Consejo Nacional de Desarrollo Científico y Tecnológico (CNPq);
• Agencia Nacional de Petróleo, Gas Natural y Biocarburantes (ANP);
• Departamento Nacional de Producción Mineral (DNPM);
• Departamento de Operaciones de Comercio Exterior (DECEX);
• Empresa Brasileña de Correos y Telégrafos (EBC);
• Mando del Ejército (COMEXE).

Es importante recordar que la inteligencia artificial es un aliado importante en la gestión de los servicios aduaneros. Las fases de carga, flete y tránsito son manuales, pero existen tecnologías que apoyan el seguimiento de la carga, el rastreo y los trámites con Hacienda.

El proceso de legalización de mercancías, llamado despacho de aduanas, está totalmente informatizado.

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La importancia de la contabilidad para su empresa de importación 

Como ya puede ver, la contabilidad es, por tanto, extremadamente importante para el éxito de las empresas que operan en el sector de la importación.

Al tratarse de operaciones y procesos complejos que implican una gran variedad de documentos y normas fiscales, contar con un asesoramiento experimentado marca la diferencia.

Una contabilidad especializada ayuda a ahorrar tiempo, evitar retrasos en los envíos, minimizar el riesgo de pérdidas y aumentar la eficacia del trabajo de importación.

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