Contabilidad para startups y empresas tecnológicas: lo que hay que saber para crecer con seguridad

¿Sabe lo importante que es contar con el asesoramiento especializado de un ¿contabilidad para startups y empresas tecnológicas?

 

 

Las start-ups y las empresas tecnológicas viven en un entorno de innovación constante, alta competitividad y decisiones rápidas. Sin embargo, detrás de todo el código, el campo de inversión y la escalabilidad, hay una base que debe ser sólida: la contabilidad. contabilidad.

Muchos empresarios descuidan esta área al principio, pero lo cierto es que la contabilidad para nuevas empresas es uno de los factores decisivos para el éxito -o el fracaso- de una empresa innovadora.

En este artículo, comprenderá por qué su empresa tecnológica necesita un empresa de contabilidad especializada en nuevas empresascuáles son los retos en este sector y cómo contar con un socio estratégico como Controlador CLM puede marcar la diferencia.

 

¿Qué es una startup? ¿Por qué es diferente?

 

Antes de hablar de la contabilidad de las empresas tecnológicas de nueva creación, es importante entender qué caracteriza a este tipo de negocio.

Una start-up no es sólo una nueva empresa. Lo es, por definición, un modelo de negocio innovador y escalable con un alto grado de incertidumbre. Suele nacer con un producto o servicio disruptivo, aún en busca de un modelo de ingresos validado.

Algunas características comunes:

• Crecimiento acelerado y a menudo exponencial;
• Bajos ingresos iniciales, pero gran potencial de ampliación;
• Rondas de inversión con dilución corporativa;
• Un equipo ágil y muy técnico;
• Operaciones sobre un modelo digital, a menudo global;
• Alto riesgo y alta tasa de mortalidad.

Precisamente porque viven en esta montaña rusa, las startups necesitan soporte contable adaptado a su realidad. A contabilidad tradicional no pueden hacer frente a los retos del sector. Ahí es donde el papel de un contabilidad para nuevas empresas y empresas de TI especializado.

 

¿Por qué tu startup necesita una contabilidad especializada?

 

Muchas startups fracasan no por falta de innovación, sino por falta de gestión financiera apropiado. Un control contable deficiente puede acarrear problemas con las autoridades fiscales, ahuyentar a los inversores y poner en peligro toda la operación.

He aquí algunas razones por las que una startup necesita contable especializado en empresas tecnológicas:

 

• Evitar la descalificación o la elección equivocada del régimen fiscal;
• Estructurar correctamente los planes de opciones sobre acciones y de adquisición de derechos;
• Tratamiento de la multijurisdicción, la inversión extranjera y la exportación de servicios;
• Cumplir los requisitos de conformidad y rendición de cuentas de fondos y aceleradores.

Una empresa de nueva creación no puede permitirse equivocarse en ninguno de estos puntos.

 

Planificación y previsión financiera: garantizar la supervivencia de tu startup

 

Las start-ups nacen con pocos recursos y grandes planes. Por eso, La gestión precisa de la tesorería es vital. Dos métricas fundamentales son tasa de combustión (cuánto gasta la empresa al mes) y el pista (cuántos meses puedes sobrevivir con el dinero disponible).

A contabilidad para nuevas empresas ayuda a:

• Crear previsiones realistas de ingresos y gastos;
• Fijar objetivos de crecimiento basados en datos financieros;
• Evaluar el impacto de nuevas contrataciones o recortes;
• Control del capital circulante;
• Automatice los procesos financieros con herramientas en línea.

En CLM Controller ofrecemos CFO como servicio para startups que aún no tienen la estructura interna para un director financiero, pero necesitan una planificación estratégica de alto nivel.

 

 

Cumplimiento de la normativa: evitar los riesgos que alejan a los inversores

 

Las nuevas empresas que buscan inversión necesitan un mínimo de cumplimiento contable y fiscal. Un inversor profesional sólo invierte en empresas con documentación adecuada, libros contables bien organizados e impuestos correctamente recaudados.

Un oficina de contabilidad para startups debería:

• Organizar las cuentas desde el principio (incluso con carácter retroactivo, si es necesario);
• Asegurarse de que la empresa está correctamente categorizada en el régimen fiscal ideal;
• Emitir estados financieros compatibles con las normas exigidas por los inversores;
• Ayudar a preparar los documentos para la diligencia debida;
• Asegúrese de que no existen obligaciones fiscales ocultas.

No es exagerado decir que un buen contable puede ser el puente entre una startup y la inversión que necesita para crecer.

 

Gestión de contribuciones, participaciones y cap tables

 

Cuando una startup recibe una aportación, necesita introducir correctamente los importes en el balance, definir la participación de cada socio, actualizar el cap table (tabla de capitalización) y registrar correctamente el contrato con los inversores.

La contabilidad debe:

• Clasificar la aportación (fondos propios, deuda convertible, SAFEs);
• Calcular la dilución del accionariado;
• Actualización de la estructura corporativa;
• Prever cláusulas de adquisición de derechos, derechos preferentes y cláusulas de acompañamiento.

Los errores en este proceso pueden provocar conflictos entre los socios, cuestiones legales e incluso hacer inviables futuras rondas de captación de fondos.

 

Opciones sobre acciones y adquisición de derechos: cómo contabilizar los planes de incentivos

 

 

Las nuevas empresas que buscan inversión necesitan un mínimo de cumplimiento contable y fiscal. Un inversor profesional sólo invierte en empresas con documentación adecuada, libros contables bien organizados e impuestos correctamente recaudados.

Un oficina de contabilidad para startups debería:

• Organizar las cuentas desde el principio (incluso con carácter retroactivo, si es necesario);
• Asegurarse de que la empresa está correctamente categorizada en el régimen fiscal ideal;
• Emitir estados financieros compatibles con las normas exigidas por los inversores;
• Ayudar a preparar los documentos para la diligencia debida;
• Asegúrese de que no existen obligaciones fiscales ocultas.

No es exagerado decir que un buen contable puede ser el puente entre una startup y la inversión que necesita para crecer.

 

Gestión de contribuciones, participaciones y cap tables

 

Cuando una startup recibe una aportación, necesita introducir correctamente los importes en el balance, definir la participación de cada socio, actualizar el cap table (tabla de capitalización) y registrar correctamente el contrato con los inversores.

La contabilidad debe:

• Clasificar la aportación (fondos propios, deuda convertible, SAFEs);
• Calcular la dilución del accionariado;
• Actualización de la estructura corporativa;
• Prever cláusulas de adquisición de derechos, derechos preferentes y cláusulas de acompañamiento.

Los errores en este proceso pueden provocar conflictos entre los socios, cuestiones legales e incluso hacer inviables futuras rondas de captación de fondos.

 

Opciones sobre acciones y adquisición de derechos: cómo contabilizar los planes de incentivos

 

Muchas nuevas empresas adoptan opciones sobre acciones o derechos adquiridos como forma de atraer talento estratégico. Pero pocos se dan cuenta de que esto debe ser tratados con sumo cuidado en la contabilidad.

A contabilidad para empresas tecnológicas necesidades:

• Estructurar legalmente los planes de acuerdo con la legislación brasileña;
• Evaluar el impacto sobre el patrimonio y los resultados de la empresa;
• Orientación sobre la fiscalidad de quienes reciben las opciones;
• Incluirlo adecuadamente en los informes financieros.

Este tipo de operaciones, si se hacen mal, pueden acarrear problemas con Hacienda e incluso futuras responsabilidades laborales.

 

Activos inmateriales y propiedad intelectual

 

Las empresas de nueva creación suelen tener su mayor valor en los activos intangibles: software, tecnología, algoritmos, marcas, patentes, bases de datos, know-how. La contabilidad tradicional suele no valora correctamente estos activos.

A contabilidad para empresas de TI debería:

• Evaluar y registrar los activos inmateriales basándose en criterios técnicos;
• Control de la amortización y actualización de valores;
• Garantizar que los balances reflejen correctamente el valor real de la empresa.

Esto es especialmente importante cuando la startup busca valoración para financiación, fusiones o adquisiciones.

 

Regímenes fiscales: del Simples Nacional al Lucro Real

 

Al principio, muchas startups optan por Simples NacionalPero a medida que crecen, este régimen puede dejar de ser ventajoso.

A Controlador CLM ayuda a su empresa a:

• Identificar el mejor régimen en función del modelo de negocio y los ingresos;
• Migre de Simples a Lucro Presumido o Lucro Real en el momento oportuno;
• Reducir legalmente la carga fiscal con la planificación fiscal;
• Disfrute de incentivos como la Lei do Bem para las empresas que invierten en innovación tecnológica.

Este tipo de asesoramiento contable puede representan un ahorro significativo y evitan errores de encuadre.

 

 

Multijurisdicción, inversión extranjera y exportaciones

 

A contabilidad para las fintech y las empresas de software:

• Contratos internacionales;
• Obligaciones de registro de capital extranjero en el Bacen;
• Emisión de notas de exportación de servicios;
• Cálculo correcto del IR, PIS, COFINS e ISS sobre los servicios prestados fuera de Brasil;
• Normas de retención a cuenta sobre los pagos a personas o empresas en el extranjero.

Las empresas que no lo hagan pueden ser multadas por evasión fiscal o verse incapacitadas para expandirse a escala mundial.

Renato Dória - Socio Director de CLM Controller

 

El papel de la contabilidad consultiva en la gestión de empresas incipientes

 

A diferencia de la contabilidad operativa (que sólo registra y calcula los impuestos), la cuentas de asesoramiento actúa como brazo estratégico de la dirección de la startup.

 

Contabilidad que le ayuda a tomar decisiones

 

La contabilidad consultiva se centra en

• Genere indicadores financieros útiles para el fundador o el director financiero;
• Simular escenarios de crecimiento y su impacto en los impuestos;
• Evaluar la viabilidad de nuevos productos o mercados;
• Sugerir ajustes de precios y costes fijos/variables;
• Apoyo en la estructuración de operaciones corporativas complejas (como fusiones o escisiones).

 

Cómo aporta valor CLM a través de la contabilidad consultiva

 

En CLM Controller, nuestros servicios a las startups van más allá de las obligaciones fiscales. Nuestros especialistas trabajan codo con codo con los equipo financiero de empresas tecnológicas, ofreciendo

• Análisis predictivos de los resultados financieros;
• Seguimiento de los indicadores de liquidez y rentabilidad;
• Cuadros de mando de gestión integrados con los principales ERP del mercado.

 

Contabilidad en el viaje de internacionalización de la startup

 

 

Muchas startups actúan globalmente desde su nacimiento. Plataformas SaaS, apps, fintechs y marketplaces venden internacionalmente, reciben inversión extranjera o incluso abren sucursales fuera de Brasil.

 

Retos contables de la internacionalización

 

Al vender u operar fuera de Brasil, la empresa se enfrenta a nuevos retos:

• Es necesario comprender la normas fiscales internacionales (como el ISS sobre las exportaciones);
• Tratar con retención a cuenta en países extranjeros;
• Emitir facturas por servicios prestados en el extranjero;
• Integrar la contabilidad y las finanzas filiales extranjeras con sede en Brasil;
• Realizar conversiones contables en múltiples monedas (BRL, USD, EUR).

 

Cómo apoya el CLM a las empresas emergentes globalizadas

 

A Controlador CLM ha asesorado a empresas que operan en distintos países y ofrece asistencia completa para:

• Regularización de las operaciones internacionales en Bacen;
• Cumplimiento de Contabilidad SPED y ECD con datos consolidados;
• Supervisión transferencia de tecnología y cánones entre filiales;
• Preparación de informes estándar IFRS, exigidos por los inversores mundiales.

 

Gobernanza y auditoría para empresas en fase de expansión

 

Las startups que alcanzan la fase de ampliación -es decir, las que ya han validado su modelo de negocio y se expanden rápidamente- necesitan elevar su nivel de gobierno corporativo y transparencia contable.

 

Qué esperan los fondos de inversión y los principales socios

 

En esta fase, los principales interesados exigen:

• Estados financieros auditables;
• Indicadores de resultados financieros coherentes (EBITDA, CAC, LTV, MRR);
• Políticas internas documentadas;
• Estructuración clara de los contratos con socios, proveedores y empleados;
• Contabilidad y flujo fiscal auditables y transparentes.

 

Contabilidad para nuevas empresas que crecen con estructura

 

CLM ofrece un sólido soporte contable para las grandes empresas, que incluye:

• Preparación de una auditoría independiente;
• Aplicación de controles contables y fiscales internos;
• Gestión cumplimiento de las obligaciones fiscales con especial atención a la escalabilidad;
• Supervisión indicadores financieros para el consejo.

 

Incentivos fiscales a la innovación: cómo aprovechar la Buena Ley

 

Las empresas tecnológicas que desarrollan soluciones innovadoras pueden beneficiarse de la Buena leySe trata de un programa que concede incentivos fiscales a quienes invierten en Investigación y Desarrollo (I+D).

 

¿Qué se necesita para utilizar este incentivo?

 

Para beneficiarse de la Lei do Bem, la startup debe:

• Tributar por Beneficio real;
• Invertir en actividades de I+D;
• Mantener el control técnico y financiero de los proyectos innovadores;
• Presentar informes a Hacienda en los que se describan los proyectos y los gastos.

 

Cómo facilita este proceso la contabilidad especializada

 

El controlador CLM:

• Evalúa la viabilidad de la puesta en marcha utilizando la Lei do Bem;
• Organiza documentos e informes técnicos;
• Calcula los posibles créditos fiscales;
• Garantiza que los proyectos se enmarcan correctamente dentro de los requisitos legales.

 

La tecnología al servicio de la contabilidad: integración y agilidad

 

Las startups necesitan agilidad y fácil acceso a la información. Por eso la contabilidad moderna debe utilizar la tecnología como aliado. A Controlador CLM ofertas:

• Cuadros de mando personalizados con KPI financieros;
• Conciliación bancaria automatizada;
• Informes mensuales de gestión;
• Integración con plataformas como Conta Azul, Omie, Nibo, QuickBooks, etc..;
• Asesoramiento por especialistas en creación de empresas.

De este modo, el fundador o director financiero de la startup no pierde tiempo en burocracia y puede controlar la salud financiera de la empresa en tiempo real.

 

Respuestas a las principales preguntas

 

1 - ¿Cómo gestionar la tabla de capitalización y el capital de los empleados?

La contabilización de las opciones sobre acciones y los bonos convertibles requiere atención para evitar distorsiones en el balance y mantener la transparencia con los inversores.

2 - ¿Puedo externalizar la contabilidad?

Sí, muchas empresas de nueva creación contratan oficinas especializadas o directores financieros subcontratados para garantizar el cumplimiento, los controles internos y la información a los inversores.

3 - ¿Cómo reconozco los ingresos (SaaS)?

Es esencial registrar los ingresos de acuerdo con el periodo en el que se presta el servicio - tratar los ingresos diferenciados, los ingresos recurrentes y los ingresos diferidos según la norma ASC 606.

4 - ¿Qué modelo contable utilizar: de caja o de devengo?

Empezar con el criterio de caja es habitual, pero a medida que se crece (Serie A, rondas), se recomienda migrar al criterio de devengo y adoptar los PCGA/NIIF con información completa (cuenta de resultados, balance, flujo de caja).

5 - ¿Puedo capitalizar los costes de I+D?

Sí, pero requiere un registro adecuado de los costes de investigación y desarrollo, que a menudo se amortizan o capitalizan según las normas contables.

 

CLM Controller: su contabilidad estratégica para startups y empresas tecnológicas

 

A Controlador CLM es un oficina contable para startups en São Paulo con operaciones nacionales. Estamos especializados en empresas innovadoras, fintechs, SaaS y desarrolladores de software.

Ofrecemos más que contabilidad tradicional:

• CFO como servicio 
• BPO financiero 
• Asesoramiento fiscal para empresas de TI 
• Planificación y estructuración de inversiones 
• Diagnóstico contable y fiscal gratuito para nuevas empresas

Nuestra misión es aliviar la carga burocrática del empresarioEsto proporciona claridad financiera y apoyo a las decisiones estratégicas.

 

Conclusión

 

Las start-ups y las empresas tecnológicas no pueden conformarse con una contabilidad genérica. Necesitan soluciones inteligentes, adaptadas a su modelo de negocioNecesita expertos que hablen su idioma y puedan seguir su crecimiento.

¿Quieres que tu startup despegue con las finanzas en orden?

Descubra cómo la contabilidad especializada en empresas de nueva creación puede impulsar su negocio - ¡hable con CLM Controller y cuente con un socio estratégico en su viaje!