Gestión contable en empresas de comercio exterior: los 3 errores que hay que evitar

Gestión de la contabilidad de las importaciones: 3 errores que debe evitar

La gestión contable es una parte esencial del trabajo diario de una empresa y tiene un impacto directo en su rendimiento. Una gestión ineficaz pone en peligro los resultados y frena el crecimiento de la empresa.

Cuando hablamos de empresas importadoras, el trabajo de contabilidad es aún más relevante, ya que hay más cuestiones burocráticas que deben ser observadas por los profesionales que realizan este trabajo.

La rutina administrativa de la contabilidad de las importaciones requiere experiencia y especialización para evitar errores demasiado comunes y fáciles de cometer.

A continuación, hablamos de 3 errores que deben evitarse en la gestión contable de los importadores y le damos consejos importantes para una gestión contable eficaz y asertiva.

[Artículo]: El papel de un director financiero en una empresa de comercio exterior

1 - Desconocimiento de la fiscalidad

Todas las empresas, independientemente de su sector o tamaño, tienen impuestos que pagar. El departamento de contabilidad se encarga de supervisar, calcular y organizar el pago mensual de estas cantidades.

Saber qué impuestos gravan su empresa es de suma importancia, ya que los errores en el pago pueden acarrear problemas con las autoridades fiscales y poner en peligro la actividad de su empresa.

Cuando hablamos de empresas importadoras, la cuestión es aún más grave. Al fin y al cabo, implica intercambios comerciales entre países y una serie de impuestos.

Además de asegurarse de que se pagan todos, cuando una empresa confía en un profesional con experiencia en la materia, puede beneficiarse de una reducción de las cargas fiscales, exenciones y otras ventajas.

Un buen ejemplo es la exención del Impuesto de Importación y de la Contribución PIS y COFINS cuando se destinan al extranjero. Además, es posible solicitar la exención de impuestos en la importación de maquinaria y equipo, ICMS en la importación de mercancías realizadas en puertos y aeropuertos.

Teniendo esto en cuenta, podemos entender que el conocimiento de la fiscalidad es uno de los factores más importantes para garantizar el rendimiento de las empresas importadoras. De este modo, la evaluación de la cualificación técnica de los profesionales de la contabilidad es esencial para una gestión eficaz.

[Artículo]: Robo o hurto de mercancías durante el transporte, ICMS e IPI destacados en la factura

2 - No controlar costes y gastos

Cuando la empresa importadora desconoce su precio como Base de Valor, tendrá grandes dificultades para evaluar el coste de adquisición de los bienes e insumos necesarios para su producción, lo que puede poner en peligro la rentabilidad del negocio.

Para evitarlo, es necesario llevar un buen control de los costes y gastos con el fin de añadir valor al precio de reventa para que sea justo y garantice la rentabilidad esperada.

[Artículo]: La importancia de la planificación estratégica para las empresas de comercio exterior

3 - Falta de precisión en la información contable

Cuando se trata de documentos contables, el trabajo del contable es de vital importancia para evitar errores en la información y garantizar la exactitud.

Para los importadores, este factor es esencial y evita el riesgo de no demostrar los movimientos, un problema que puede conducir a la evasión fiscal con enormes pérdidas para la organización.

La documentación de los importadores debe cumplir exactamente los requisitos de los organismos de supervisión. Algunos ejemplos son:

• Factura, documento que tiene la misma función que una Factura, utilizado en las transacciones internacionales. Debe estar debidamente cumplimentada con todas las descripciones necesarias para formalizar la transferencia y la propiedad de las mercancías importadas;
• Factura pro forma, documento expedido por el importador en el que se describe lo que se comercializa. Este documento es necesario para expedir la Licencia de Importación (LI) y para efectuar el pago;
• Declaración Fiscal con información fiscal, cambiaria, comercial, tributaria y estadística del bien importado. La transacción se tramita a través de Siscomex;
• Packing List, expedida por el exportador para las instrucciones de envío y el despacho de aduanas.

[Artículo]: Normativa fiscal e incentivos para los empresarios extranjeros en Brasil

Conclusión 

Evitar estos errores en la gestión contable es esencial para las empresas dedicadas al comercio exterior. Aprender de los ejemplos reales de otras organizaciones permite reforzar la gestión contable, garantizando la eficacia de las operaciones y el cumplimiento de la legislación. Manténgase al día sobre las mejores prácticas y las normativas en constante evolución para posicionar a su empresa de cara a un éxito sostenible en el comercio internacional.

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