Quais são os erros mais comuns na Escrituração Fiscal Digital de empresas de TI?
Descubra os erros mais comuns na escrituração fiscal de empresas de tecnologia da informação (TI) e saiba como evitá-los para garantir conformidade e eficácia nos registros contábeis. Conheça as boas práticas para uma escrituração digital segura.
A transição para a escrituração fiscal digital (Sped Fiscal) trouxe inovação aos registros fiscais, mas também aumentou a complexidade, exigindo atenção redobrada para evitar irregularidades. A partir de agora, abordaremos os erros mais comuns cometidos por empresas de Tecnologia da Informação (TI) ao preencherem suas obrigações fiscais e como evitar cada um deles.
Utilização incorreta de códigos
Um equívoco frequente é o uso inadequado de códigos, comprometendo a correta escrituração fiscal. A correta categorização, especialmente em operações como a emissão de Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e), demanda atenção. Consulte os códigos correspondentes antes do envio para garantir a adequação.
[Leia mais sobre]: Saiba tudo sobre a importância da contabilidade para empresas de TI
Dados incompletos em Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e)
O preenchimento insuficiente de dados em NF-e pode resultar em envios inadequados e irregularidades fiscais. Alinhe a atuação contábil com a gestão, garantindo informações tributárias, obrigações acessórias e fretes completas para uma escrituração fiscal eficaz.
[Leia mais sobre]: Descubra qual o melhor regime tributário para empresas de TI
Falta de descrição detalhada de produtos/serviços
A ausência de descrições completas sobre produtos/serviços compromete a qualidade das informações fiscais. Evite ser conciso demais; forneça detalhes como tipo, valor, dimensões e materiais para evitar problemas com fiscalizações.
[Leia mais sobre]: Assessoria contábil especializada para empresas de TI
Preenchimento incorreto de campos numéricos
Campos numéricos devem ser preenchidos corretamente, sem caracteres inválidos. Evite o uso indevido de pontos ou traços, adotando a vírgula apenas para números decimais. Revisar o preenchimento é essencial para eliminar erros de representação numérica.
Omissão de notas fiscais inutilizadas ou canceladas
Além de registrar notas fiscais emitidas, é crucial incluir aquelas inutilizadas, canceladas ou não aprovadas. Omissões nesse aspecto geram incongruências fiscais. Mantenha um registro completo, independente da continuidade no processo de faturamento.
[Leia mais sobre]: Veja como funciona o planejamento tributário para empresas de TI
Ausência de valores em campos obrigatórios
Campos obrigatórios, mesmo sem valores, demandam preenchimento. Deixar esses campos em branco pode impedir o envio adequado da escrituração, resultando em retrabalho e perda de tempo. Atente-se a campos indicados como obrigatórios e, se necessário, insira o valor “0”.
[Leia mais sobre]: 05 Boas práticas contábeis para empresas de TI
Certificado digital inválido
A assinatura final da escrituração fiscal digital requer um certificado digital válido. A falta deste, seja por inadequação, vencimento ou ausência, compromete a veracidade dos dados. Busque certificadoras reconhecidas para garantir uma solução segura e adequada.
[Leia mais sobre]: A auditoria contábil em empresas de TI aprenda a se previnir de fraudes e erros
Desconhecimento das novas regras de preenchimento
Desconhecer alterações legislativas é um erro grave, pois as novas regras podem incluir blocos, códigos ou obrigações adicionais. Antes de iniciar o processo, esteja atualizado para garantir um preenchimento alinhado às regulamentações vigentes.
[Leia mais sobre]: 5 maiores erros de gestão de empresas de TI
Eficiência e conformidade fiscal
Para assegurar conformidade fiscal e eficiência na escrituração, contar com um escritório de contabilidade qualificado faz toda a diferença. Uma equipe realmente especializada deve oferecer expertise em serviços contábeis para empresas de TI. Supondo que a Controlador CLM forneça para empresas de TI, isso garante eficiência e conformidade fiscal.
Hoja de cálculo
Beneficio presunto
