Contabilidad fiscal digital para empresas informáticas: los errores más comunes

Cuáles son los errores más comunes en la Contabilidad Fiscal Digital para empresas de TI?

 

Descubre la errores más comunes en la contabilidad fiscal de las empresas de tecnologías de la información (TI) y aprenda a evitarlos para garantizar el cumplimiento y la eficacia de los registros contables. Conozca las buenas prácticas para la contabilidad digital seguro.

La transición a la contabilidad fiscal digital (Sped Fiscal) aportó innovación a los registros fiscales, pero también una mayor complejidad, lo que exigió una atención adicional para evitar irregularidades. A partir de ahora, analizaremos los errores más comunes que cometen las empresas de tecnologías de la información (TI) a la hora de cumplir sus obligaciones fiscales y cómo evitar cada una de ellas.

 

 

Utilización incorrecta de los códigos

 

Un error frecuente es el uso inadecuado de los códigos, que pone en peligro la correcta contabilidad fiscal. La correcta categorización, especialmente en operaciones como la emisión de Facturas Electrónicas de Consumo (NFC-e), requiere atención. Compruebe los códigos correspondientes antes del envío para asegurarse de su idoneidad.

 

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Datos incompletos en las facturas electrónicas (NF-e)

 

O una cumplimentación insuficiente de los datos NF-e puede dar lugar a presentaciones inadecuadas y irregularidades fiscales. Alinear la contabilidad con la gestión, garantizando la información fiscalobligaciones accesorias y carga completa para una contabilidad fiscal eficaz.

 

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Falta de descripciones detalladas de los productos y servicios

 

A la falta de descripciones completas de los productos/servicios compromete la calidad de la información fiscal. Evite ser demasiado conciso; facilite detalles como el tipo, el valor, las dimensiones y los materiales para evitar problemas con las inspecciones.

 

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Rellenado incorrecto de campos numéricos

 

Los campos numéricos deben rellenarse correctamentesin caracteres no válidos. Evite el uso indebido de puntos o guiones, utilizando comas sólo para los números decimales. Corrección es esencial para eliminar los errores de representación numérica.

 

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Omisión de facturas no utilizadas o anuladas

 

Además de registrar las facturas emitido, es fundamental incluir las que no se utilizan, se anulan o no se aprueban. Las omisiones a este respecto dan lugar a incoherencias fiscales. Mantenga un registro completo, independientemente de la continuidad en el proceso de facturación.

 

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Faltan valores en los campos obligatorios

 

Los campos obligatorios, incluso sin valores, deben rellenarse. Dejar estos campos en blanco puede impedir que la contabilidad se envíe correctamente, con la consiguiente pérdida de tiempo y trabajo.. Preste atención a los campos indicados como obligatorios y, si es necesario, introduzca el valor "0".

 

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Certificado digital no válido

 

La firma final de la contabilidad fiscal digital requiere un certificado digital válido. No hacerlo, ya sea por inadecuación, caducidad o ausencia, pone en peligro la veracidad de los datos. Busque certificadores reconocidos que le garanticen una solución segura y adecuada.

 

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Desconocimiento de las nuevas normas de llenado

 

Desconocer los cambios legislativos es un grave error, ya que las nuevas normas pueden incluir bloques, códigos u obligaciones adicionales. Antes de iniciar el proceso, asegúrese de estar al día para cumplimentar el formulario conforme a la normativa vigente.

 

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Eficacia y cumplimiento fiscales

 

Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y una contabilidad eficiente, contar con una empresa de contabilidad cualificada marca la diferencia. Un equipo verdaderamente especializado debe ofrecer experiencia en servicios de contabilidad para empresas de TI. Suponiendo que Controlador CLM proporcionan a las empresas de TI, lo que garantiza la eficiencia y el cumplimiento de las obligaciones fiscales.