Quais são os erros mais comuns na Escrituração Fiscal Digital de empresas de TI?

 

Descubra os erros mais comuns na escrituração fiscal de empresas de tecnologia da informação (TI) e saiba como evitá-los para garantir conformidade e eficácia nos registros contábeis. Conheça as boas práticas para uma escrituração digital segura.

A transição para a escrituração fiscal digital (Sped Fiscal) trouxe inovação aos registros fiscais, mas também aumentou a complexidade, exigindo atenção redobrada para evitar irregularidades. A partir de agora, abordaremos os erros mais comuns cometidos por empresas de Tecnologia da Informação (TI) ao preencherem suas obrigações fiscais e como evitar cada um deles.

 

 

Utilização incorreta de códigos

 

Um equívoco frequente é o uso inadequado de códigos, comprometendo a correta escrituração fiscal. A correta categorização, especialmente em operações como a emissão de Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e), demanda atenção. Consulte os códigos correspondentes antes do envio para garantir a adequação.

 

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Dados incompletos em Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e)

 

O preenchimento insuficiente de dados em NF-e pode resultar em envios inadequados e irregularidades fiscais. Alinhe a atuação contábil com a gestão, garantindo informações tributárias, obrigações acessórias e fretes completas para uma escrituração fiscal eficaz.

 

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Falta de descrição detalhada de produtos/serviços

 

A ausência de descrições completas sobre produtos/serviços compromete a qualidade das informações fiscais. Evite ser conciso demais; forneça detalhes como tipo, valor, dimensões e materiais para evitar problemas com fiscalizações.

 

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Preenchimento incorreto de campos numéricos

 

Campos numéricos devem ser preenchidos corretamente, sem caracteres inválidos. Evite o uso indevido de pontos ou traços, adotando a vírgula apenas para números decimais. Revisar o preenchimento é essencial para eliminar erros de representação numérica.

 

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Omissão de notas fiscais inutilizadas ou canceladas

 

Além de registrar notas fiscais emitidas, é crucial incluir aquelas inutilizadas, canceladas ou não aprovadas. Omissões nesse aspecto geram incongruências fiscais. Mantenha um registro completo, independente da continuidade no processo de faturamento.

 

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Ausência de valores em campos obrigatórios

 

Campos obrigatórios, mesmo sem valores, demandam preenchimento. Deixar esses campos em branco pode impedir o envio adequado da escrituração, resultando em retrabalho e perda de tempo. Atente-se a campos indicados como obrigatórios e, se necessário, insira o valor “0”.

 

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Certificado digital inválido

 

A assinatura final da escrituração fiscal digital requer um certificado digital válido. A falta deste, seja por inadequação, vencimento ou ausência, compromete a veracidade dos dados. Busque certificadoras reconhecidas para garantir uma solução segura e adequada.

 

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Desconhecimento das novas regras de preenchimento

 

Desconhecer alterações legislativas é um erro grave, pois as novas regras podem incluir blocos, códigos ou obrigações adicionais. Antes de iniciar o processo, esteja atualizado para garantir um preenchimento alinhado às regulamentações vigentes.

 

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Eficiência e conformidade fiscal

 

Para assegurar conformidade fiscal e eficiência na escrituração, contar com um escritório de contabilidade qualificado faz toda a diferença. Uma equipe realmente especializada deve oferecer expertise em serviços contábeis para empresas de TI. Supondo que a CLM Controller forneça para empresas de TI, isso garante eficiência e conformidade fiscal.

 

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