El DET será obligatorio a partir de marzo de 2024

El panorama empresarial está en constante evolución, y la transformación digital también ha llegado al Ministerio de Trabajo y Empleo (MTE), trayendo consigo la Domicilio electrónico laboral (DET). Este nuevo sistema, regulado por Decretos 10.854/2021 e 11.905/2024y por las Ordenanzas MTE 3.869/2023 y MTP 671/2021promete revolucionar la comunicación entre la Inspección de Trabajo y los empresarios.

Índice

¿Qué es DET?

El DET es una innovación desarrollada por la Subsecretaría de Inspección del Trabajo (SIT) del MTE, con el objetivo de dar cumplimiento al artículo 628-A del CLT, que establece la comunicación electrónica como forma eficaz y transparente de interacción entre las partes. Es una herramienta en línea de uso obligatorio para particulares y empresas. sujetos a las acciones de inspección del MTEindependientemente de la presencia de empleados.

El Manual elaborado por SIT destaca que la misión del DET es dar mayor publicidad y eficacia a la relación entre la Administración Pública y los administrados. La digitalización de los servicios pretende aumentar la seguridad y transparencia de la información, al tiempo que reduce los tiempos de los procesos y los costes operativos.

Con la implantación del DET, los empresarios deben establecer procedimientos de control y acceso al buzón electrónico. Es crucial actuar a tiempo y de forma adecuada, ya que todas las comunicaciones oficiales del MTE, incluidas las notificaciones de inspección y los avisos de infracción, se realizarán electrónicamente. Puede acceder a él a través de la página web: www.det.sit.trabalho.gov.br

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¿Cuáles son las principales funciones de DET?

DET tiene varias funcionalidades esenciales, entre las que destacan las siguientes:

Notificación al empresario de actos administrativos, procedimientos tributarios, requerimientos, resoluciones en vía contencioso-administrativa y notificaciones en general.

Posibilidad de que el empresario presente la documentación requerida durante los procedimientos administrativos o las inspecciones, presentando defensas y recursos en los procesos correspondientes.

Establecer plazos para el cumplimiento de requisitos en procedimientos administrativos o inspecciones.

Expedir certificados, incluidos los relativos a infracciones administrativas, deudas de FGTS y cumplimiento de obligaciones laborales.

Ofrecer herramientas para el autodiagnóstico laboral y la evaluación de riesgos en salud y seguridad en el trabajo.

Acceso a la legislación laboral.

Simplificación de los procedimientos de pago de multas y obligaciones laborales.

Consulta de información sobre inspecciones en el Sistema Federal de Inspección de Trabajo y tramitación de expedientes administrativos laborales.

Proporcionar orientación, información y asesoramiento sobre el cumplimiento de la legislación laboral.

Además, ahora se puede acceder a través del DET al Libro Electrónico de Inspección de Trabajo (eLIT), que sustituye al formato impreso.

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Responsabilidades de los empresarios en el DET

Con la aplicación del DET, depende de los empresarios:

Mantener el acceso a Internet y configurar adecuadamente el ordenador utilizado para las transmisiones electrónicas.

Consulte el DET para estar al tanto de las comunicaciones en su buzón.

Comprobar la transmisión y garantizar la recepción de las peticiones y documentos por el DET.

Informar y mantener actualizada al menos una dirección de correo electrónico para recibir automáticamente alertas sobre comunicaciones en el buzón DET.

Cumplir los plazos y garantizar el contenido y la integridad de los archivos enviados a la DET.

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Calendario de aplicación de DET

A partir del 1 de marzo de 2024: Empresarios y entidades del Grupo 1 (con volumen de negocio anual superior a 78 millones de R$) y del Grupo 2 (con volumen de negocio de hasta 78 millones de R$, excluidos los que opten por el Simples Nacional) de la eSocial.

A partir del 1 de marzo de 2024: Empresarios y entidades del Grupo 1 (con facturación anual superior a 78 millones de R$) y del Grupo 2 (con facturación de hasta 78 millones de R$, excluidos los que opten por Simples Nacional) de eSocial.
A partir del 1 de mayo de 2024: Empresarios nacionales, y empresarios y entidades del Grupo 3 (optan a Simples Nacional y entidades sin ánimo de lucro) y Grupo 4 (organismos públicos y organizaciones internacionales) de eSocial.

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Conclusión

Cabe destacar que, durante este proceso, los empleadores deben ser conscientes de su responsabilidad de respetar los plazos estipulados, así como de garantizar la corrección del contenido y la integridad de los expedientes enviados a la DET. El cumplimiento eficiente de estas obligaciones contribuirá a una transición fluida y eficaz al nuevo sistema, beneficiando tanto a los empleadores como al cumplimiento de la normativa laboral establecida.

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