¿Tu empresa ha perdido la autorización para operar en Siscomex? El primer paso es averiguar si se trata de una desactivación por inactividad, una revisión de oficio, una suspensión o una cancelación. Cada situación requiere un procedimiento diferente.
Descubrir que la empresa tiene prohibido operar en el Siscomex puede interrumpir las importaciones, las exportaciones y otros trámites relacionados con el comercio exterior. A pesar de la urgencia, presentar una nueva solicitud sin conocer la causa del problema puede retrasar aún más la regularización.
En este artículo, descubrirás por qué se puede inhabilitar a una empresa, cómo consultar su situación y qué medidas debes tomar para volver a operar.
¿Qué es la habilitación en Siscomex?
La acreditación en el Sistema Integrado de Comercio Exterior (Siscomex), conocido popularmente como «Radar Siscomex», permite a las personas físicas y jurídicas realizar operaciones en los sistemas brasileños de comercio exterior.
Salvo en los casos de exención previstos en la legislación, la empresa debe estar autorizada para realizar operaciones de importación o exportación.
La Agencia Tributaria clasifica a las personas jurídicas en las modalidades «Expresa», «Limitada» o «Ilimitada», en función de las características del contribuyente y, cuando proceda, de su capacidad financiera estimada.
Es importante comprender que la autorización se concede con carácter provisional. Esto significa que la Agencia Tributaria puede revisar la situación de la empresa en cualquier momento.
Radar Siscomex desactivado: ¿qué significa esto?
La inhabilitación impide que la empresa siga realizando operaciones en los sistemas de comercio exterior.
Además, puede provocar:
destitución de los responsables vinculados a la empresa;
retirada de la acreditación a los usuarios autorizados;
cancelación de determinados vínculos en el Portal Único de Comercio Exterior;
interrupción de las operaciones de importación o exportación;
retrasos logísticos, contractuales y financieros.
Antes de tomar cualquier medida, es necesario confirmar el tipo de incidencia. La desactivación, la suspensión y la cancelación no son lo mismo y pueden requerir procedimientos diferentes.
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¿Cuáles son las causas de la desactivación en Siscomex?
La empresa puede ser inhabilitada por diferentes motivos. Entre las situaciones más relevantes se encuentran la inactividad en los sistemas de comercio exterior y las irregularidades detectadas en un procedimiento de revisión de oficio.
Inactividad durante más de 12 meses
El declarante de mercancías puede quedar inhabilitado automáticamente si no realiza ninguna operación en los sistemas de comercio exterior durante 12 meses.
El recuento tiene en cuenta:
la fecha de concesión de la autorización, cuando no se haya registrado ninguna operación; o
la fecha de la última operación de comercio exterior realizada en los sistemas.
Por lo tanto, no es correcto afirmar que la autorización se suspende automáticamente tras seis meses sin importaciones ni exportaciones. Según la normativa vigente, el plazo de inactividad para la suspensión automática es de 12 meses.
En ese caso, la empresa podrá presentar una nueva solicitud de autorización.
Revisión de oficio
La Agencia Tributaria también puede revisar la autorización de la empresa y solicitar documentos, información o aclaraciones.
La inhabilitación puede producirse, por ejemplo, cuando se detecten problemas en los datos registrales, la falta de los requisitos necesarios para la habilitación o situaciones que impidan a la Agencia Tributaria confirmar la existencia y la capacidad operativa de la empresa.
Según el caso, la regularización deberá llevarse a cabo en el marco del propio procedimiento administrativo de revisión.
Situación irregular en el CNPJ
También debe verificarse la situación registral de la empresa. Las inscripciones en el CNPJ clasificadas como «no aptas», «dadas de baja» o «nulas» pueden dar lugar a la inhabilitación, según el contexto y el procedimiento administrativo correspondiente.
Problemas con los responsables y los usuarios
En algunas situaciones, la empresa sigue estando habilitada, pero el responsable legal, el representante o el usuario no pueden acceder a los sistemas ni utilizarlos.
Por eso, es importante comprobar si el problema radica en la autorización de la empresa o solo en la acreditación de una persona concreta.
¿Cómo averiguar por qué se ha desactivado el Radar?
Un diagnóstico correcto evita la apertura de pedidos innecesarios y reduce el riesgo de que surjan nuevas exigencias.
Sigue estos pasos:
1. Consulta el estado de la autorización
Comprueba la situación de la empresa en el Sistema Habilita y en los canales oficiales de la Agencia Tributaria.
Confirma:
si la empresa está habilitada o deshabilitada;
la modalidad registrada;
el límite de funcionamiento, cuando proceda;
la existencia de mensajes, requisitos o restricciones;
la fecha de la última operación realizada.
2. Consulta el e-CAC
Accede al Centro Virtual de Atención de la Agencia Tributaria y busca expedientes, citaciones, resoluciones y comunicaciones relacionadas con la habilitación en Siscomex.
También es importante consultar el buzón de correo electrónico de la empresa. Si no se responde a una comunicación, esto puede comprometer el desarrollo del procedimiento.
3. Comprueba tu situación registral y fiscal
Echa un vistazo, entre otros puntos, a lo siguiente:
situación registral del CNPJ;
datos sobre la estructura social y administrativa;
situación registral de los responsables;
declaraciones y obligaciones accesorias;
dirección y datos de contacto;
documentos societarios;
movimientos financieros compatibles con las operaciones previstas.
La existencia de una deuda tributaria no implica, por sí sola, que la autorización vaya a ser revocada automáticamente. Es necesario comprobar si dicha deuda está relacionada con la resolución de la Agencia Tributaria.
4. Identifica el tipo de incidencia
Averigua si ha habido:
desactivación automática por inactividad;
inhabilitación derivada de una revisión de oficio;
suspensión;
cancelación;
problema con la autenticación del usuario;
reducción o modificación del límite operativo.
Esta identificación determinará el siguiente paso.
¿Cómo recuperar la autorización en el Radar Siscomex?
El procedimiento depende de la causa de la discapacidad.
Desactivación por inactividad
Cuando la empresa quede automáticamente inhabilitada por no haber realizado ninguna actividad durante 12 meses, se podrá presentar una nueva solicitud de habilitación.
La solicitud se realiza normalmente a través del Sistema Habilita. La solicitud puede tramitarse automáticamente o ser seleccionada para su revisión.
Aunque la empresa ya haya sido autorizada anteriormente, la nueva solicitud se evaluará en función de su situación actual.
Inhabilitación derivada de una revisión de oficio
Si la anulación está relacionada con una revisión llevada a cabo por la Agencia Tributaria, no basta con presentar una solicitud como si se tratara de una primera habilitación.
Los documentos y alegaciones que acrediten la regularización de los expedientes deberán adjuntarse al expediente administrativo correspondiente.
El análisis podría dar lugar a:
mantenimiento de la discapacidad; o
concesión de una nueva autorización, cuya modalidad y límite los determina la Agencia Tributaria Federal.
La decisión se formalizará mediante resolución, contra la que podrá interponerse un recurso administrativo.
Suspensión o cancelación
Si se trata de una suspensión o una anulación, será necesario analizar los motivos de la decisión, los plazos aplicables y las posibilidades de defensa o regularización.
En esta situación, la empresa debe evitar realizar pedidos paralelos sin un análisis previo del proceso. Esto puede generar trabajo adicional sin resolver la causa original.
¿Qué documentos se pueden solicitar?
La documentación varía en función de la modalidad, la situación de la empresa y el motivo del análisis.
La Agencia Tributaria puede solicitar, entre otras cosas:
contrato o estatutos sociales actualizados;
cambios en la estructura de la sociedad;
documentos de los tutores legales;
documentos que acrediten el domicilio;
documentos contables y financieros;
balances provisionales y balances generales;
extractos bancarios;
información sobre el origen de los fondos;
contratos relacionados con las operaciones;
documentos que demuestren la estructura y la existencia operativa de la empresa;
aclaraciones sobre movimientos financieros o comerciales.
Los documentos deben estar actualizados, ser legibles y coherentes entre sí. Las informaciones contradictorias pueden dar lugar a requisitos adicionales y alargar el plazo de tramitación.
¿Hay algún plazo para recuperar el Radar Siscomex?
No existe un plazo único aplicable a todos los casos.
Las solicitudes tramitadas automáticamente por el sistema Habilita pueden recibir una respuesta más rápida. Cuando la solicitud se selecciona para su análisis, el tiempo de respuesta depende de la complejidad del caso, de la documentación presentada y de la necesidad de requisitos adicionales.
Los procedimientos relacionados con la revisión de oficio, la regularización o el recurso también pueden requerir un análisis más detallado.
Por eso, lo ideal es presentar la solicitud correctamente desde el principio, con toda la documentación necesaria y una justificación coherente con la causa de la discapacidad.
¿Cómo evitar una nueva discapacidad?
Las empresas que se dedican al comercio exterior deben mantener una rutina de seguimiento registral, fiscal y operativo.
Algunas medidas importantes son:
realizar un seguimiento de la situación de la autorización;
consultar el e-CAC y el buzón electrónico;
mantener actualizados el CNPJ, la estructura social y los responsables;
cumplir con las obligaciones accesorias dentro de los plazos establecidos;
mantener en orden los documentos contables y financieros;
verificar la fecha de la última operación en Siscomex;
revisar periódicamente los usuarios acreditados;
evaluar si el límite operativo es adecuado para las importaciones previstas;
responder con rapidez a las notificaciones de la Agencia Tributaria.
Este seguimiento es especialmente importante para las empresas que realizan operaciones de forma esporádica.
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Preguntas frecuentes sobre la desactivación en el Radar Siscomex
¿Se cancela el Radar tras seis meses sin actividad?
No. La normativa prevé la desactivación automática cuando el declarante no realice operaciones en los sistemas de comercio exterior durante 12 meses.
Después de 12 meses sin importar ni exportar, ¿tengo que volver a empezar desde cero?
La empresa cuya autorización haya sido suspendida por inactividad deberá presentar una nueva solicitud de autorización. La solicitud se analizará en función de la situación actual de la empresa y podrá tramitarse automáticamente o remitirse para su análisis.
¿Una deuda tributaria hace que la empresa pierda automáticamente el Radar?
No necesariamente. La existencia de una deuda, por sí sola, no debe considerarse una causa automática de inhabilitación. Es necesario consultar la situación de la habilitación y comprobar el fundamento de una posible resolución de la Agencia Tributaria.
¿Puedo seguir operando mientras regularizo mi licencia?
Si la empresa se encuentra efectivamente inhabilitada, no podrá realizar nuevas operaciones en los sistemas de comercio exterior en su nombre. Las repercusiones sobre las operaciones en curso deben analizarse de forma individual.
¿Necesito contratar a un contable o a un abogado?
No existe una obligación general de contratar a un profesional para presentar la solicitud. No obstante, un análisis especializado puede evitar errores en caso de revisión de oficio, discrepancias en los datos registrales, cuestionamiento de la capacidad financiera o necesidad de recursos.
¿Se ha inhabilitado a su empresa en el Siscomex?
Antes de presentar una nueva solicitud, es fundamental identificar la causa de la discapacidad y reunir la documentación pertinente.
CLM Controller presta apoyo a las empresas importadoras y exportadoras en el análisis registral, contable, fiscal y financiero necesario para las operaciones de comercio exterior.
Si su empresa ha sido inhabilitada, ha recibido una notificación de requerimiento o necesita revisar su capacidad operativa, póngase en contacto con los expertos de CLM Controller. Nuestro equipo puede evaluar la situación y aconsejarle sobre el procedimiento más adecuado para restablecer la actividad de forma segura.
Cuente con CLM Controller para que su empresa esté preparada para operar en el comercio exterior.
¡Buenas tardes!
Tengo entendido que después de 6 meses sin importar/exportar, se suspende el registro de la empresa en siscomex y se tiene que volver a hacer todo el proceso, ¿es correcto?