Escrituração Fiscal Digital de empresas de TI: erros mais comuns

Quais são os erros mais comuns na Escrituração Fiscal Digital de empresas de TI?

 

Descubra os erros mais comuns na escrituração fiscal de empresas de tecnologia da informação (TI) e saiba como evitá-los para garantir conformidade e eficácia nos registros contábeis. Conheça as boas práticas para uma escrituração digital segura.

A transição para a escrituração fiscal digital (Sped Fiscal) trouxe inovação aos registros fiscais, mas também aumentou a complexidade, exigindo atenção redobrada para evitar irregularidades. A partir de agora, abordaremos os erros mais comuns cometidos por empresas de Tecnologia da Informação (TI) ao preencherem suas obrigações fiscais e como evitar cada um deles.

 

 

Utilização incorreta de códigos

 

Um equívoco frequente é o uso inadequado de códigos, comprometendo a correta escrituração fiscal. A correta categorização, especialmente em operações como a emissão de Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e), demanda atenção. Consulte os códigos correspondentes antes do envio para garantir a adequação.

 

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Dados incompletos em Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e)

 

O preenchimento insuficiente de dados em NF-e pode resultar em envios inadequados e irregularidades fiscais. Alinhe a atuação contábil com a gestão, garantindo informações tributárias, obrigações acessórias e fretes completas para uma escrituração fiscal eficaz.

 

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Falta de descrição detalhada de produtos/serviços

 

A ausência de descrições completas sobre produtos/serviços compromete a qualidade das informações fiscais. Evite ser conciso demais; forneça detalhes como tipo, valor, dimensões e materiais para evitar problemas com fiscalizações.

 

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Preenchimento incorreto de campos numéricos

 

Campos numéricos devem ser preenchidos corretamente, sem caracteres inválidos. Evite o uso indevido de pontos ou traços, adotando a vírgula apenas para números decimais. Revisar o preenchimento é essencial para eliminar erros de representação numérica.

 

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Omissão de notas fiscais inutilizadas ou canceladas

 

Além de registrar notas fiscais emitidas, é crucial incluir aquelas inutilizadas, canceladas ou não aprovadas. Omissões nesse aspecto geram incongruências fiscais. Mantenha um registro completo, independente da continuidade no processo de faturamento.

 

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Ausência de valores em campos obrigatórios

 

Campos obrigatórios, mesmo sem valores, demandam preenchimento. Deixar esses campos em branco pode impedir o envio adequado da escrituração, resultando em retrabalho e perda de tempo. Atente-se a campos indicados como obrigatórios e, se necessário, insira o valor “0”.

 

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Certificado digital inválido

 

A assinatura final da escrituração fiscal digital requer um certificado digital válido. A falta deste, seja por inadequação, vencimento ou ausência, compromete a veracidade dos dados. Busque certificadoras reconhecidas para garantir uma solução segura e adequada.

 

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Desconhecimento das novas regras de preenchimento

 

Desconhecer alterações legislativas é um erro grave, pois as novas regras podem incluir blocos, códigos ou obrigações adicionais. Antes de iniciar o processo, esteja atualizado para garantir um preenchimento alinhado às regulamentações vigentes.

 

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Eficiência e conformidade fiscal

 

Para assegurar conformidade fiscal e eficiência na escrituração, contar com um escritório de contabilidade qualificado faz toda a diferença. Uma equipe realmente especializada deve oferecer expertise em serviços contábeis para empresas de TI. Supondo que a CLM Controller forneça para empresas de TI, isso garante eficiência e conformidade fiscal.