FGTS digitales: una revolución en la gestión y el pago

FGTS digitales: una revolución en la gestión y el pago

El Fondo de Indemnización por Tiempo de Servicio (FGTS) es una de las garantías fundamentales de los trabajadores brasileños, y su gestión está a punto de ser más eficiente y accesible que nunca. Con la llegada del FGTS Digital, prevista para enero de 2024, el proceso de cálculo, pago y gestión del FGTS se transformará completamente. En este artículo, exploraremos las principales características de este nuevo sistema y cómo impactará a empleadores y trabajadores.

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Inicio: previsto para enero/24 (pruebas del 13/08 al 03/11/23)

Para calcular la multa del FGTS, FGTS Digital dispone de una función que ayuda al empresario a recopilar todo el historial de remuneraciones de la cuenta vinculada del trabajador, de acuerdo con el siguiente capítulo 04 - Remuneración por rescisión.

• Fecha de vencimientoantes del vigésimo día del mes siguiente al mes en cuestión;
• Coleccióna través de FGTS Digital;
• Nuevo portal del sistema: gov.br/fgtsdigital.
• CRF: Sólo se expide con los pagos al día;

Registrar poderes:(en el SPE - Sistema de Poderes Electrónicos) y otorgar poderes para que sus representantes puedan acceder al FGTS Digital y realizar trámites.

O CPF como uno de los elementos esenciales de identificación de empleados (En el FGTS Digital, el trabajador será identificado exclusivamente por el CPF. Ya no será necesario generar o utilizar los números PIS de los trabajadores. La CAIXA unificará las cuentas corrientes vinculadas de los trabajadores con sus respectivos CPF).

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Algunas instalaciones:

• Emisión de facturas rápidas y/o personalizadas;
• Consulte los extractos de los pagos efectuados;
• Individualización de los extractos de pago;
• Comprobación de deudas pendientes;
• Pago de la multa indemnizatoria sobre la base de la remuneración debida por todo el período trabajado

O PIX fue elegido como Pago del FGTS .

Forma de acceso: el empresario debe registrar una cuenta en el portal gov.bry acceso mediante certificado digital.

Para utilizar el acceso FGTS Digital con un certificado digital, el usuario debe necesariamente registrarse en el gov.br y vincule/registre el CNPJ a su inicio de sesión, según las instrucciones del página de servicio. Puede utilizar los siguientes certificados:

• Certificado A1 - La firma se almacena en el propio ordenador del usuario.
• Certificado A3 - se almacenan en soportes portátiles como fichas USB o tarjetas con chip.

• Perfil de acceso al FGTS digital: Apoderado de Persona Jurídica - CNPJ: opción para ingresar el CNPJ del empleador cuyos datos desea editar y consultar. Es necesario registrar previamente la autorización de los poderes a otorgar en el FGTS Módulo de poder notarial digital.

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Pago del FGTS en la 13ª nómina:

En el caso del FGTS sobre el 13º anticipo salarial, el pago se realizará en el periodo en el que se abone. Para ello, el empleador debe informar del importe del anticipo en el evento de remuneración eSocial, utilizando una rúbrica (evento S-1010 de eSocial) con incidencia igual a "12 (base de cálculo del decimotercer sueldo FGTS) en el campo "codIncFGTS".

Para el pago del FGTS el 2º plazo del decimotercer sueldo, el FGTS Digital utilizará la información declarada por el empresario en el 13ª nómina (nómina anual)Tendrá la misma fecha de vencimiento que el FGTS de diciembre. La empresa puede generar un formulario aparte con estos importes, o incluirlos con otras deudas en el mismo formulario.

En la nómina anual (decimotercer salario) para eSocial, el empleador debe informar el importe total debido para el decimotercer salario y otros promedios que inciden en esta remuneración. También debe incluir un ítem de deducción por el anticipo que fue pagado anteriormente. Todos los ítems utilizados deben tener una incidencia igual a '12' (base de cálculo del 13º salario FGTS) en el campo "codIncFGTS". De esta forma, el importe a pagar en FGTS sólo se percibirá sobre el valor neto de estos importes.

Emisión de declaraciones fiscales: acceder al portal FGTS Digital, introduzca sus datos de acceso, haga clic en "Gestión de guías", entonces "Guía rápida" e indique el mes para el que desea generar el formulario. Esta opción generará un formulario con todos los FGTS vencidos para el mes seleccionado. Si desea personalizar su formulario seleccionando sólo algunos trabajadores o un establecimiento específico, el empresario debe utilizar el "Guía parametrizada". En esta pestaña Parametrizado puede separado por prestatarioTambién puede utilizar el filtro "Código de imputación fiscal" o "Prestatario de servicios (CNPJ/CPF/CNO)". Atención... debe registrarse en el evento S-1020.

Generar un guía sólo de un establecimiento (rama): Tras acceder al FGTS Digital, en el menú "Gestión de formularios", el empresario debe utilizar la opción "Formulario parametrizado" e introducir la competencia y el CNPJ (14 posiciones) del establecimiento que desea generar el formulario.

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Cuando analizamos la declaración de finiquito, vimos que había adeudos mensuales de FGTS correspondientes a otros periodos. ¿Es posible incluirlo todo en el mismo formulario?

Mediante la opción Guía parametrizada, el empresario puede utilizar el filtro "Inscripción" para visualizar todos los adeudos de una relación laboral determinada. Aparecerán todos los importes de los adeudos mensuales y de fin de contrato (incluyendo indemnización compensatoria - Multa del FGTSEl empresario podrá seleccionarlos todos e incluirlos en un único formulario. Los gastos de demora se calcularán por separado para cada mes vencido.

Debe tenerse en cuenta que sólo se mostrarán los valores declarados en eSocial desde el inicio de la explotación efectiva FGTS Digital. Cualquier valores a pagar anterior el inicio de FGTS Digital debe pagarse a través del GFIP CAIXA/Conectividad social.

Sólo el cálculo de la Indemnización Compensatoria (multa FGTS), generada en el despido, puede ser alterado directamente en FGTS Digital, a través del módulo "Remuneración por Despido".

Las rescisiones que dan derecho a retirar FGTS generan importes de FGTS. tipo "terminación. Cuando deba abonarse la multa del FGTS (40% o 20%), también se generará un historial de "remuneración por cese" para este cálculo. O Fecha de vencimiento del FGTS como "cancelación" ocurre en un plazo de 10 días a partir de la fecha de cancelación (D+10).

Atención:

Los FGTS a partir de enero /2024 deberán utilizar el FGTS Digital para el pago. Las deudas hasta diciembre/2023 seguirán pagándose a través de (SEFIP/GRRF/Conectividad Social).

He aquí algunos ejemplos:

• FGTS mensual de diciembre/2023: el pago se realizará a través de SEFIP/CAIXA, con vencimiento el 07/01/2024.
• Indemnización por despido producido el 26/12/2023: el pago se realizará a través de GRRF/CAIXA, con vencimiento el 05/01/2024.
• FGTS mensual para enero/2024: el pago se realizará a través de FGTS Digital, con vencimiento el 20/02/2024.
• Terminación FGTS para un despido que tuvo lugar el 02/01/2024: el pago se realizará a través de FGTS Digital, con vencimiento el 12/01/2024.

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Ya no necesita generar una clave para retirar sus FGTS:

As informações/modificações contratuais comunicadas a eSocial serão transmitidas à CAIXA via FGTS Digital. Por esta razón, no será necesario utilizar una clave para retirar FGTS.

[Artículo]: Descubra cómo funciona la notificación

Consultar la declaración FGTS de un trabajador:

En la pantalla de inicio del FGTS Digital, los usuarios encontrarán el módulo "Consultas al empresario", que les permitirá consultar a todos los trabajadores (activos, dados de baja y en excedencia en ese momento) en el "Consulta del FGTS por relación laboral". Esta opción también le permite seleccionar un trabajador concreto y compruebe todos los historial de FGTS pagados y debidos.

La opción "Consulta consolidada FGTS del empresario" muestra informes por competencias, detallando el importe cobrado y el pendiente del mes.

La opción "Consulta de pagos pendientes del empleador" muestra los importes que ya se han declarado en eSocial, pero que aún no han sido abonados por el empleador en FGTS Digital.

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