Fisco: quais são os maiores erros e como evitar

A conformidade fiscal é essencial para o crescimento sustentável das indústrias no Brasil, em um cenário regulatório complexo e em constante evolução. A gestão contábil precisa ser precisa e rigorosa para evitar erros que podem resultar em autuações e penalidades severas por parte das autoridades fiscais.

 

 

Obrigatoriedade da escrituração contábil

 

Todas as empresas, exceto o Microempreendedor Individual (MEI), são obrigadas a manter uma escrituração contábil regular. Isso inclui a emissão correta de documentos fiscais e o registro preciso das receitas auferidas. A falta desses registros pode reduzir indevidamente a base de cálculo dos tributos devidos, levando a pagamentos menores do que o exigido legalmente.

 

Transparência nas transações financeiras

 

Avanços tecnológicos como o supercomputador “Hal” do Banco Central permitem às autoridades fiscais cruzar dados de transações bancárias e de cartões de crédito/débito com as receitas declaradas pelas empresas. Isso garante que os recursos financeiros tenham origem comprovada, evitando inconsistências que poderiam resultar em autuações.

 

Registro preciso de inventário

 

Manter um inventário preciso é crucial para evitar problemas com o fisco. Ferramentas como a Escrituração Fiscal Digital (EFD) ICMS/IPI e as notas fiscais eletrônicas permitem à fiscalização um levantamento completo das mercadorias movimentadas pela empresa. Omissões de entrada ou saída de mercadorias podem resultar em penalidades significativas.

 

Descubra: ICMS: O que é e como calcular

 

Correta apuração dos tributos

 

A apuração correta dos tributos conforme o regime de tributação da empresa (Lucro Real, Lucro Presumido ou Simples Nacional) é essencial para evitar pagamentos indevidos ou insuficientes. Erros na aplicação de alíquotas, cálculo de bases incorretas e uso de legislações desatualizadas podem acarretar multas e juros elevados.

 

Declarações acessórias e SPED

 

As declarações acessórias exigidas pelo Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) são cruciais para a fiscalização eletrônica. Qualquer erro nessas declarações pode atrair a atenção das autoridades fiscais, resultando em autuações e sanções. É fundamental que todas as informações contábeis e fiscais sejam consistentes e precisas para evitar problemas.

 

Entendendo o papel do Fisco

 

O termo “fisco” refere-se às autoridades fazendárias que controlam e fiscalizam o pagamento de impostos nos níveis federal, estadual e municipal. O objetivo principal é assegurar que as empresas cumpram corretamente suas obrigações tributárias, promovendo a justiça fiscal e a arrecadação necessária para o Estado.

 

Esferas fiscais no Brasil

 

No Brasil, o Fisco opera em três níveis:

 

• Federal: Responsável por impostos como Imposto de Renda (IR), Contribuição para o PIS/PASEP, COFINS, entre outros.

• Estadual: Encarregado do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), IPVA, entre outros.

• Municipal: Responsável por impostos como ISS (Imposto sobre Serviços), IPTU, entre outros.

 

Modelos de Arrecadação

 

Regime	Descrição
Lucro Real	Baseado no lucro líquido da empresa, com tributação sobre o lucro real apurado.
Lucro Presumido	Tributação baseada em percentuais pré-fixados sobre o faturamento da empresa.
Simples Nacional	Regime simplificado para micro e pequenas empresas, com tributação unificada.
Microempreendedor Individual (MEI)	Regime simplificado para empreendedores individuais com faturamento limitado.

 

Dicas para evitar problemas com o Fisco

 

• Conheça o sistema Fiscal: Esteja atualizado com as legislações tributárias e conte com profissionais qualificados para auxiliar na gestão fiscal.

• Utilize tecnologia: Softwares ERP podem facilitar o controle de impostos, garantindo maior precisão e organização nas informações fiscais.

• Cumpra os prazos: Mantenha-se em dia com as obrigações fiscais para evitar multas e penalidades.

• Transparência e ética: Evite práticas que possam ser interpretadas como sonegação fiscal. A transparência nas operações é essencial para construir uma relação de confiança com o fisco.

 

Quais são as consequências de não manter uma escrituração contábil regular?

 

A falta de escrituração contábil regular pode resultar em redução indevida da base de cálculo dos tributos devidos, levando a pagamentos menores do que o exigido legalmente. Além disso, a ausência de registros adequados pode gerar autuações e penalidades severas por parte das autoridades fiscais.

 

Como evitar problemas durante uma fiscalização?

 

Manter todos os registros contábeis e fiscais atualizados e em conformidade com a legislação vigente é crucial para evitar problemas durante uma fiscalização. Além disso, é recomendável manter uma comunicação transparente e proativa com o fisco, responder prontamente às solicitações de informações e documentos, e contar com o suporte de profissionais especializados em contabilidade e direito tributário.

 

Fique atento: Dicas do que fazer quando um Auditor Fiscal chegar em sua empresa

 

A CLM Controller e a Gestão Fiscal

 

A CLM Controller oferece serviços especializados em contabilidade, fiscal, tributária e paralegal, garantindo que as empresas mantenham a conformidade fiscal e evitem problemas com o fisco. Com mais de 40 anos de experiência, a CLM Controller é sua parceira estratégica para uma gestão fiscal eficiente e segura.

 

Conclusão

 

Manter uma gestão fiscal eficiente e em conformidade com a legislação é crucial para o sucesso e a sustentabilidade das empresas. Evitar erros comuns como omissão de receitas, inconsistências no inventário e erros na apuração de tributos é fundamental para evitar problemas com o fisco. Investir em tecnologia e contar com profissionais capacitados são estratégias indispensáveis para garantir a conformidade fiscal e evitar penalidades que podem impactar negativamente o negócio.