Vantagens entre Terceirização e BPO de Folha de Pagamento: Qual escolher

A elaboração mensal da folha de pagamento é uma tarefa que demanda conhecimento e dedicação, dada a complexidade das Leis Trabalhistas Brasileiras. Portanto, tanto profissionais quanto empresas que atuam no segmento de BPO de Folha de Pagamento precisam demonstrar aptidão para garantir eficiência. Isso envolve a utilização de softwares tecnologicamente avançados, a constante capacitação de colaboradores e aprimoramento das ferramentas de gestão de RH e folha de pagamento. Além disso, é essencial estar sempre disponível para esclarecer dúvidas dos colaboradores. Uma solução cada vez mais adotada por empresas é a terceirização ou BPO de Folha de Pagamento, que oferece soluções e tecnologias para otimizar a eficiência, representando uma estratégia valiosa para maximizar os recursos das empresas.

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Motivos para escolher o BPO de Folha de Pagamento

A terceirização ou BPO de Folha de Pagamento oferecem uma série de vantagens significativas. No entanto, é crucial ter em mente que os melhores resultados serão alcançados por empresas experientes, comprometidas com a entrega de serviços de alta qualidade e que possuam uma sólida tradição no mercado. Essas empresas também devem ser capazes de lidar com eventuais problemas e cumprir todas as responsabilidades contratuais.

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A seguir, apresentaremos cinco motivos que levam os empresários a optarem pela terceirização ou BPO de Folha de Pagamento:

Economia de tempo

A gestão interna da folha de pagamento é uma tarefa desafiadora para a maioria dos empresários. Eles reconhecem a importância de atenção aos detalhes, profissionais capacitados e tempo suficiente para executar todas as operações. A cada mês, uma série de procedimentos e verificações minuciosas deve ser realizada para evitar erros relacionados aos dados de cada colaborador contratado.

Infelizmente, essa responsabilidade muitas vezes gera insegurança nos empresários. Eles ficam preocupados em garantir que tudo esteja correto, enquanto, além de suas outras responsabilidades, a gestão da folha de pagamento é delegada a colaboradores. Em caso de problemas, a empresa fica exclusivamente responsável, arcando com multas, encargos e penalidades impostas pelas autoridades competentes, o que pode prejudicar a imagem da empresa perante terceiros.

Diante dessa insegurança, muitos empresários optam por delegar a responsabilidade ao seu time, assumindo o ônus dos riscos sozinhos, ou gastam tempo valioso na criação de controles internos, o que os impede de se concentrar em outras tarefas essenciais para o desenvolvimento da organização. Frequentemente, os erros, divergências e equívocos só são identificados quando surgem cruzamentos de informações, autuações fiscais ou inspeções.

A terceirização ou BPO de Folha de Pagamento oferecem uma solução segura para essa situação. Isso permite aos empresários concentrarem-se em estratégias de marketing, vendas e na elaboração de fluxos de trabalho mais eficientes, delegando funções a terceiros. Essa abordagem é extremamente benéfica para um gerenciamento com resultados positivos.

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Redução dos custos indiretos

A terceirização ou BPO de Folha de Pagamento oferecem uma oportunidade de reduzir significativamente os custos associados à gestão interna de recursos humanos. Isso engloba despesas relacionadas a equipe de folha de pagamento, aquisição de software, infraestrutura, treinamentos, controles internos, gerenciamento de processos, gestão de pessoal, encargos trabalhistas e o risco de ações trabalhistas, bem como a responsabilidade por multas e encargos em caso de problemas.

Portanto, optar pela terceirização pode ser altamente vantajoso. Abaixo, apresentamos uma lista de tarefas que podem ser delegadas a uma empresa de serviços de BPO de Folha de Pagamento, permitindo que você tenha tempo hábil para se concentrar em outras atividades:

  • Cálculo de eventos complexos de Folha de Pagamento, levando em consideração as tratativas específicas de cada convenção coletiva de trabalho;
  • Gestão do e-Social, incluindo cálculo de impostos, validação, entrega e acompanhamento;
  • Gestão da guarda obrigatória das informações dos funcionários por lei, como fichas de admissão, recibos de salário, recibos de férias e rescisões;
  • Administração dos benefícios oferecidos pela empresa aos colaboradores, incluindo inclusões, exclusões e validações;
  • Gestão da saúde dos trabalhadores, abrangendo acompanhamento, exames admissionais, exames periódicos e exames demissionais;
  • Controles internos de treinamento, avaliação do engajamento da equipe, gestão da cultura organizacional, entre outros.

Com essa abordagem, é possível concluir que a terceirização ou BPO de Folha de Pagamento aliviam as empresas dessas responsabilidades e proporcionam uma significativa economia de tempo e dinheiro.

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Segurança das informações

A terceirização ou BPO de Folha de Pagamento proporcionam à empresa contratante a incorporação de tecnologias avançadas e servidores com criptografia de ponta, além de um sistema de segurança de alto nível. Isso inclui a realização de backups periódicos, tudo com o objetivo de garantir total segurança.

Atualmente, a internalização dos processos relacionados ao BPO de Folha de Pagamento pode representar um risco significativo. Isso envolve a possibilidade de roubo de identidade, manipulação de registros para benefício pessoal por parte dos funcionários e o cumprimento das disposições da LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados.

Mesmo que o sistema utilizado para realizar essas atividades seja altamente confiável, o armazenamento de dados pode estar sujeito a falhas em servidores ou redes, exigindo consultoria e acarretando custos relacionados ao uso de software dentro da empresa.

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Conformidade com as leis garantida

Como gestor de uma empresa, você está ciente de que erros relacionados à folha de pagamento podem resultar em custos significativamente elevados. Qualquer imprecisão nos registros ou declarações incorretas perante as autoridades estaduais e federais recaem diretamente sobre a sua responsabilidade. Até mesmo um único erro pode desencadear uma auditoria e resultar em multas substanciais impostas pelas autoridades de fiscalização.

Com as constantes mudanças nas leis, acompanhar todas elas enquanto busca maneiras mais eficazes de gerenciar o setor pode parecer uma tarefa praticamente impossível. É nesse cenário que as empresas especializadas em BPO de Folha de Pagamento se destacam. Elas possuem um profundo entendimento dessas regulamentações, uma vez que estão constantemente atualizadas e em contato direto com essas informações. Isso permite que sua situação esteja sempre em conformidade com as normas, possibilitando a realização de correções quando necessário e assumindo a responsabilidade em momentos críticos.

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Ampla gama de serviços prestados

Independentemente da experiência de um profissional, suas habilidades sempre têm limites, o que não acontece nos serviços de terceirização ou BPO de Folha de Pagamento. Isso se deve ao fato de que as empresas prestadoras desses serviços contam com equipes altamente qualificadas e completas para lidar com todas as tarefas relacionadas à área de Departamento Pessoal (DP) e Recursos Humanos (RH).

Dessa forma, os serviços oferecidos não se limitam apenas à elaboração da folha de pagamento, mas também englobam uma ampla gama de atividades relacionadas à gestão de Recursos Humanos e folha de pagamento. Isso inclui a elaboração de contratos, o processamento de compensações aos colaboradores, o acompanhamento das convenções coletivas, entre outras responsabilidades importantes.

Com essa abordagem abrangente, é possível personalizar pacotes de serviços que atendam às necessidades específicas da sua organização da melhor maneira possível.

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A importância de ser assessorado por uma empresa especializada

A CLM Controller é uma empresa altamente especializada em serviços de BPO de Folha de Pagamento e pode oferecer um pacote de serviços personalizado para atender às suas necessidades específicas. Além disso, a CLM Controller assegura total garantia da qualidade em seus trabalhos e possui um seguro de responsabilidade profissional para cobrir qualquer eventual problema que possa surgir.

Com uma equipe de profissionais altamente qualificados e uma sólida tradição de mais de 40 anos, a CLM Controller é a escolha certa para:

  • Processos totalmente informatizados;
  • Parceria com as melhores empresas de tecnologia na área de gestão de Recursos humanos do Brasil;
  • Seguro de Responsabilidade;
  • Qualificação técnica do time de Recursos Humanos aprimorada diariamente.

Conclusão

A terceirização ou BPO de Folha de Pagamento emerge como uma estratégia poderosa para empresas que buscam otimizar seus processos de gestão de Recursos Humanos e folha de pagamento. Ao longo deste artigo, destacamos diversas vantagens que essa abordagem oferece.

A economia de tempo e redução de custos indiretos são benefícios notáveis, permitindo que os empresários concentrem seus esforços em áreas estratégicas de seus negócios. Além disso, a segurança das informações e a conformidade com as leis são aspectos críticos que empresas especializadas em BPO de Folha de Pagamento podem garantir, proporcionando tranquilidade aos gestores.

A amplitude dos serviços prestados por essas empresas vai além da simples elaboração da folha de pagamento, abrangendo uma série de atividades relacionadas à gestão de Recursos Humanos. Isso significa que as organizações podem personalizar pacotes de serviços para atender às suas necessidades específicas.

Em resumo, a terceirização ou BPO de Folha de Pagamento é uma estratégia valiosa que oferece eficiência, segurança e conformidade legal, liberando recursos internos para o crescimento e desenvolvimento dos negócios. Portanto, ao considerar essa opção, as empresas podem tomar decisões mais informadas e impulsionar o sucesso de suas operações.

Tem alguma dúvida sobre BPO de Folha de Pagamento? Entre em contato com os especialistas da CLM Controller e estaremos prontos para ajudar.

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