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Quais medidas devem ser tomadas na empresa para não cair na malha fina?
Saiba como implementar práticas adequadas em sua empresa para evitar inconvenientes com o fisco e garantir conformidade fiscal.
No mundo dos negócios, manter sua empresa dentro da lei fiscal é fundamental para evitar problemas desnecessários e garantir seu sucesso. Para isso, é importante que sua empresa adote medidas preventivas adequadas, evitando assim cair na malha fina do fisco. Neste artigo, exploraremos algumas das principais medidas para garantir conformidade fiscal e manter seu negócio funcionando sem problemas.
O que é a malha fina?
É utilizado o termo malha fina para se referir a todos os procedimentos de inconsistências ou erros na declaração de imposto de renda da sua empresa. Esta avaliação envolve o cruzamento das transações financeiras do contribuinte com os dados de todas as organizações com as quais ele tinha negócios.
Portanto, é significativo que as pequenas, médias e grandes empresas tomem cuidado em suas práticas contábeis. Uma empresa pode ser pega na malha fina por inúmeras razões, desde o preenchimento errado do formulário, até deixar de fora informações ou o que foi declarado não corresponder com o registrado nos estabelecimentos em questão.
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Por que uma empresa cai na malha fina?
O sistema é projetado para reduzir as fraudes, portanto uma empresa pode cair na malha fina por várias atividades que contêm o risco de atividades fraudulentas, e garantir o papel da malha fina é garantir a exatidão de todas as declarações feitas à Receita Federal.
Uma vez que uma declaração é apresentada, o órgão fiscal verifica os dados em relação a outras fontes, como instituições financeiras e planos de saúde. Se alguma discrepância for revelada, a declaração passa por um exame mais detalhado, que também é chamado de malha fiscal.
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Mas quais são as consequências de cair na malha fina?
Caso a sua empresa caia na malha fina, poderá ter muitos prejuízos, como:
- -Problemas com o CNPJ;
- -Pagamento de multas;
- -Ser investigado por crime de sonegação fiscal.
Desse modo, é fundamental tomar as medidas necessárias para que sua empresa não caia nas garras do leão da Receita Federal.
Conheça suas obrigações fiscais e tributárias
O primeiro passo para se manter afastado dos olhos do fisco é compreender plenamente suas responsabilidades financeiras. Isso inclui estar familiarizado com todas as obrigações fiscais relevantes, como impostos sobre renda, IVA, impostos sobre bens pessoais e outros impostos específicos da sua indústria ou região. Além disso, certifique-se de entender os regulamentos relacionados à folha de pagamento, contabilidade e relatórios financeiros.
São muitas as obrigações fiscais de sua empresa, como:
Recolhimento de impostos;
DIRF – Declaração de Imposto Retido na Fonte;
DEFIS – Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais;
ECF – Escrituração Contábil Fiscal;
Emissão de notas fiscais.
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Manutenção adequada da documentação
Ao manter registros precisos e atualizados, você facilita o processo de auditoria e reduz o risco de erros ou omissões na declaração de imposto. Certifique-se de armazenar todos os recibos, faturas, notas fiscais e outros documentos relevantes em um local seguro e organizado. Além disso, considere o uso de sistemas de gestão online para automatizar este processo e garantir maior segurança ao lidar com informações sensíveis.
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Implementação de políticas de conformidade fiscal
Crie políticas internas claras para garantir que todos os funcionários estejam cientes de suas obrigações fiscais e tributárias. Essas políticas podem incluir procedimentos para registrar despesas, gerenciar receitas, manter registros financeiros e cumprir prazos relacionados à declaração de impostos. Além disso, garanta que todos os funcionários tenham treinamento adequado sobre esses procedimentos e entenda sua importância na conformidade fiscal da empresa.
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Realização regular de auditorias internas
As auditorias periódicas podem ajudá-lo a identificar e corrigir quaisquer problemas antes do fisco fazer sua próxima inspeção. Essas auditorias podem ser realizadas por um departamento interno ou por um profissional externo especializado em contabilidade e tributação. O objetivo é verificar se há erros nos registros financeiros, omissões nas declarações de imposto ou qualquer outra irregularidade que possa levar a uma investigação mais aprofundada pelo fisco.
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Estabeleça uma linha aberta de comunicação com o fisco
Mantenha boas relações com o fisco estabelecendo uma linha aberta de comunicação. Isso pode envolver manter contato regular com seus representantes locais ou regionais e estar atento às mudanças nas leis fiscais ou regulamentos tributários que possam afetar sua empresa. Além disso, se você estiver ciente de alguma irregularidade ou erro em suas declarações anteriores, é recomendável abordar essas questões proativamente para demonstrar seu compromisso em cumprir todas as obrigações legais.
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Minimize riscos e fuja do leão
Em resumo, manter sua empresa afastada dos olhos do fisco exige uma combinação de conhecimento, organização, disciplina e comunicação. Implementando medidas preventivas como as mencionadas acima, você pode minimizar seus riscos e garantir que seu negócio continue prosperando sem problemas desnecessários.
Na CLM Controller, oferecemos todo o suporte necessário para ajudar sua empresa a evitar a malha fina. Nossa equipe de especialistas em contabilidade e tributação está preparada para orientar e implementar as melhores práticas fiscais, assegurando que todas as obrigações sejam cumpridas de maneira correta e dentro dos prazos estabelecidos. Conte conosco para manter suas finanças em ordem e evitar qualquer tipo de complicação com a Receita Federal.
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